Kev sau email yog qhov yooj yim heev, tab sis muaj hom ntawv uas koj yuav tsum tau ua tib zoo mloog. Tsis tas li, paub qhov sib txawv ntawm kev ua haujlwm thiab tsis raug email. Nov yog yam uas koj yuav tsum paub.
Kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 5: Yooj Yim Xa Email Cov Kauj Ruam
Kauj Ruam 1. Tsim email chaw nyob
Yog tias koj tseem tsis muaj email chaw nyob, koj yuav tsum tau sau npe nrog tus muab kev pabcuam email ua ntej mus. Hmoov zoo, ntau qhov web-based email kev pabcuam pub dawb rau koj kom tau txais email chaw nyob yam tsis tas siv nyiaj. Qee qhov nrov tshaj plaws web email cov kev pabcuam suav nrog:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo xa ntawv
Kauj Ruam 2. Nyem "Sau" lossis "Tshiab
Ua ntej sau email, koj yuav tsum qhib lub thawv tshiab uas tsis muaj dab tsi los sau. Txoj hauv kev qhib lub thawv ntawv sib txawv nyob ntawm qhov kev pabcuam koj tab tom siv, tab sis feem ntau yuav muaj khawm nyob ze rau sab saum toj ntawm nplooj ntawv ib daim ntawv lo xws li “Compose,” “New,” or “New Message.”
Yog tias koj tsis paub yuav tsim cov lus tshiab li cas, txheeb xyuas koj li email kev pabcuam nplooj ntawv txhawm rau kawm paub yuav ua li cas kom ntxaws
Kauj Ruam 3. Sau tus neeg txais email chaw nyob
Koj tsis tas yuav sau koj li email chaw nyob, tab sis koj yuav tsum sau tus email chaw nyob ntawm tus neeg uas yuav tau txais koj li email.
- Feem ntau, koj tuaj yeem siv qhov chaw cais ntau tus email chaw nyob, tab sis qee qhov kev pabcuam xav kom koj cais ntau tus email chaw nyob nrog tus lej lossis lwm cov cim cim cim cim cim. Yog tias qhov kev pabcuam koj tab tom siv yuav tsum tau siv cov cim cim cim tseg, tus muab kev pabcuam yuav tsum tau muab cov lus qhia.
- Nkag mus rau thawj tus neeg tau txais email chaw nyob hauv "To:" teb. Tus neeg txais thawj zaug feem ntau yog tus neeg uas cov lus xav tau, lossis xa mus rau hauv lub cev ntawm email.
- Ntaus lwm tus email chaw nyob hauv "CC:" teb. Kab ntawv no yog kab ntawv "theej tawm". Cov neeg tau txais feem ntau nkag mus rau hauv daim ntawv theej yog tias email tsis tau hais tshwj xeeb rau tus neeg txais daim ntawv, tab sis muaj qee yam nws yuav tsum paub.
- Siv "BCC:" teb kom zais email chaw nyob. Yog tias koj tsis xav kom cov neeg tau txais kev pom leej twg email tau hais rau, ntaus tus neeg txais qhov chaw nyob hauv "daim ntawv dig muag".
Kauj Ruam 4. Sau cov ncauj lus qhia
Txhua qhov kev pabcuam email tso cai rau koj sau lub npe/ntsiab lus ntawm koj tus email hauv lub thawv "Subject".
-
Lub npe ntawm koj tus email yuav tsum luv, tab sis muab tus neeg txais lub tswv yim ntawm cov ntsiab lus ntawm email.
- Piv txwv li, email tsis raug rau tus phooj ywg tuaj yeem hu ua "Koj nyob li cas?", Tab sis yog tias koj xa email rau txoj haujlwm, email tuaj yeem hu ua "Assignment."
- Cov lus nug rau cov kws qhia lossis tus thawj coj tseem tuaj yeem muaj lub ntsiab lus "Cov lus nug txog …", tom qab ntawv los ntawm daim ntawv luv uas muaj cov lus piav qhia ntawm lub ncauj lus koj nug.
- Nco ntsoov tias cov lus tsis muaj npe yuav tshwm nyob rau hauv cov neeg tau txais kev pab hauv lub cim npe “(tsis muaj npe).”
Kauj Ruam 5. Sau lub cev ntawm koj tus email
Lub cev ntawm email yuav tsum tau sau rau hauv lub thawv ntawv loj hauv qab kab lus.
- Feem ntau email yuav tsum muaj kev tos txais, lus, thiab kaw.
- Txij li email tau npaj rau kev sib txuas lus nrawm, koj yuav tsum ua kom ntseeg tau tias koj li email tsis ntev dhau.
Kauj Ruam 6. Nias lub pob "Xa"
Tom qab koj ua tiav kev sau email, rov nyeem email kom paub tseeb tias koj tsis tau ua ib qho qauv sau ntawv lossis sau ntawv yuam kev, thiab cov lus hais txog cov ncauj lus koj xav npog. Thaum koj tus email tau npaj txhij yuav xa, nyem "Xa" hauv kab lus kom xa email rau tus neeg txais.
Txoj Kev 2 ntawm 5: Sau Email Tsis Raug Cai
Kauj Ruam 1. Paub thaum twg xa email tsis raws cai
Cov ntawv tsis raug cai yuav tsum hais rau cov neeg uas koj saib xyuas, suav nrog cov phooj ywg, tsev neeg, thiab cov koom tes. Yog tias koj tus email tsis raug cai thiab koj tab tom xa nws mus rau lwm tus uas koj paub zoo, koj tuaj yeem xa email tsis raws cai.
Tsuas yog lub sijhawm zoo tshaj plaws los xa email rau cov phooj ywg lossis tsev neeg yog thaum koj tab tom xa ib pab pawg lus nrog lub suab nrov, xws li kev thov nyiaj pub dawb lossis tshaj tawm. Txij li email tseem yuav xa mus rau cov neeg uas tsis nyob ze koj, koj yuav tsum tau kho lub suab kom txaus siab rau cov neeg ntawd
Kauj Ruam 2. Sau lub npe tsis raws cai
Koj tsis tas yuav sau lub npe, tab sis koj yuav tsum muab koj li email rau lub npe. Sau lub npe uas luv, luv, thiab nyiam phooj ywg.
- Piv txwv li, yog tias koj sau email rau tus phooj ywg qub, koj tuaj yeem siv lub npe uas ua rau koj luag, lossis lub npe yooj yim xws li "Ntev mus tsis pom!".
- Yog tias koj sau email nrog lub hom phiaj tshwj xeeb, sau koj lub hom phiaj. Piv txwv li, yog tias koj tab tom sau email txog kev sib sau ua ke, sau koj tus email nrog lub npe uas hais txog qhov xwm txheej.
Kauj Ruam 3. Xav txog qhov hais txog tus neeg txais lub npe hauv email
Rau cov email tsis raws cai, qhov no tsis tsim nyog nruj me ntsis, tab sis nws tseem tuaj yeem yog txoj hauv kev zoo los pib cov lus.
-
Koj qhov kev tos txais tuaj yeem yooj yim ib yam li tus neeg txais lub npe:
"Bob," Ib
-
Koj tseem tuaj yeem suav nrog kev tos txais phooj ywg:
- "Nyob zoo, Bob!"
- "Yawg Bob,"
- "Sawv ntxov, Bob!"
Kauj Ruam 4. Sau email kom meej, tab sis siv hom lus tsis raws cai
Cov ntsiab lus ntawm koj tus email yuav tsum nkag siab yooj yim, tab sis nyob rau hauv kev hais lus tsis raug cai.
- Nyeem email thiab nug koj tus kheej, email no zoo ib yam li kuv yuav hais yog tias kuv hais lus tus kheej? Yog tias cov lus teb yog yog, koj tau pom lub suab zoo rau email tsis raws cai.
- Siv cov ntawv luv. Cov ntawv luv tsis yog ib feem ntawm kev sau ntawv raug cai. tab sis feem ntau siv hauv kev sib tham niaj hnub. Li no, cov ntawv luv yog tsim rau email tsis raws cai.
- Siv slang yog xav tau. Koj tuaj yeem siv Internet slang, xws li: "thx" rau "ua tsaug." "Titi DJ" rau "ceev faj ntawm txoj kev", "s7" rau "pom zoo", thiab lwm yam.
- Kuj siv emoticons yog xav tau:).
Kauj Ruam 5. Txiav txim siab sau koj lub npe tom kawg ntawm email
Zoo li kev tos txais, kaw lossis kos npe tsis yog qhov tsim nyog tiag tiag rau email tsis raug, lawv tuaj yeem yog txoj hauv kev zoo los kaw cov lus.
-
Koj li email kaw tuaj yeem tsuas yog lub npe:
- "Jen"
- "-Jen"
-
Koj tseem tuaj yeem tau txais kev muaj tswv yim me me nrog email kaw:
- "Qhov ntawd tau ntev lawm! Jen."
- "Qhov email no yuav raug rho tawm ncaj qha. 3 … 2 … 1 …"
Txoj Kev 3 ntawm 5: Sau Tus Kheej Email
Kauj Ruam 1. Paub tias thaum twg yog lub sijhawm xa email tuaj
Koj yuav tsum siv email raug cai thaum koj sau ntawv rau cov neeg uas koj tsis paub zoo, xws li cov thawj coj, cov neeg ua haujlwm, cov neeg siv khoom thiab cov neeg siv khoom, tus kws qhia, thiab cov thawj coj hauv zej zog/nom tswv.
-
Nco ntsoov tias koj yuav xav tias email raug cai tsis tsim nyog thaum koj sau email rau cov neeg saum toj no, thaum koj muaj kev sib raug zoo nrog tus neeg ntawd. Thaum ib daim ntawv email xav tias nyuaj heev, sau "ib nrab ntawv" email.
- Hauv ib nrab email kev ua haujlwm, koj tus qauv tuaj yeem ua kom zoo dua me ntsis, tab sis koj tseem tsis tau tso cai siv internet lus slang.
- Koj yuav tsum tseem suav nrog kev kos npe ntawm ib nrab email ua haujlwm, tab sis koj tsis tas yuav muab tag nrho koj cov ntaub ntawv tiv toj hauv qab koj lub npe.
Kauj Ruam 2. Sau cov ncauj lus qhia
Koj lub npe email yuav tsum luv tab sis raug. Mus ncaj nraim rau qhov teeb meem uas koj tau tsa.
-
Piv txwv li:
- Thaum koj email rau koj tus xibfwb txog kev sau ntawv, sau "Cov lus nug sau ntawv."
- Thaum koj thov rau txoj haujlwm koj paub txog los ntawm kev tshaj tawm, sau "Daim Ntawv Thov Rau Txoj Haujlwm Tswj (Los Ntawm Ad)".
- Yog tias koj tab tom sau email nug cov neeg siv khoom rau kev pab lossis tshaj tawm cov teeb meem kev siv, sau "Teeb meem nrog Tshooj #000000".
Kauj Ruam 3. Sau daim ntawv tos txais
Txoj kev tos txais yuav tsum suav nrog "Nyob Zoo/Nyob Zoo," ua raws los ntawm tus neeg txais lub npe. Siv tus neeg txais lub xeem thiab lub npe tsim nyog, tom qab ntawd xaus kev tos txais nrog lub sijhawm.
-
Piv txwv li:
- "Nyob zoo Mr. Smith"
- "Nyob zoo Mrs Jones"
- "Nyob zoo Dr Evans"
Kauj Ruam 4. Ua kom ntseeg tau tias cov ntsiab lus ntawm email yog nyob ntawm lub hom phiaj thiab raug
Nco ntsoov tias nws tsis ntev tshaj li ob peb nqe lus ntev, thiab cov ntsiab lus yog tiag tiag los npog cov ncauj lus ntawm email. Siv hom lus raug cai, thiab xyuas kom tseeb tias koj sau ntawv thiab sau ntawv raug.
- Tsis txhob siv cov ntawv luv.
- Tsis txhob siv internet slang lossis emoticons.
Kauj Ruam 5. Siv qhov tos txais tos kom tsim nyog
Qhov feem ntau kaw kev tos txais yog "Txais tos," tab sis muaj ob peb lwm qhov kev tos txais kaw uas koj tuaj yeem siv tau ib yam. Siv qhov kev hais lus zoo kaw thiab xaus nrog tus lej.
-
Lwm qhov kev tos txais kaw uas koj tuaj yeem siv suav nrog:
- Nyob zoo,
- Ua tsaug,
- Zoo siab,
Kauj Ruam 6. Muab cov ntaub ntawv tiv toj hauv koj kos npe yog xav tau
Suav koj lub npe tag nrho hauv qab email kaw tos txais. Hauv koj lub npe, koj yuav xav suav nrog koj lub npe thiab cov ntaub ntawv tiv toj uas tej zaum yuav xav tau.
- Koj txoj haujlwm, yog tias muaj, yuav tsum suav nrog txoj haujlwm thiab lub npe ntawm lub tuam txhab/chaw haujlwm uas koj ua haujlwm.
- Suav nrog tsawg kawg tus lej xov tooj, tus lej fax, thiab email chaw nyob. Koj kuj tseem xav suav nrog qhov chaw nyob xa ntawv thiab lub vev xaib.
Txoj Kev 4 ntawm 5: Hom Email Tsis Raug Cai
Kauj Ruam 1. Sau email rau tus phooj ywg uas tau tsiv tsev
Yog tias koj cov phooj ywg, tsev neeg, lossis tus khub tsis ntev los no tau tsiv tsev, sau email rau nug txog lawv tus mob. Nug seb lawv cov txheej txheem kev tsiv teb tsaws chaw mus li cas, lawv ib puag ncig tshiab zoo li cas, thiab ntxiv rau.
Kauj Ruam 2. Email tus phooj ywg uas tsis tau muab email chaw nyob rau koj
Yog tias koj tau txais tus phooj ywg tus email chaw nyob los ntawm lwm tus, nws tseem ceeb heev uas yuav tsum sau email thiab xyuas kom tseeb tias koj tus phooj ywg tus email yog qhov raug. Tsis txhob hnov qab piav qhia seb koj yog leej twg.
Kauj Ruam 3. Kawm sau email rau txiv neej
Yog tias koj yog poj niam thiab nws yog thawj zaug sau email rau tus txiv leej tub, koj yuav muaj kev ntxhov siab, tshwj xeeb tshaj yog tias tus txiv neej yog txiv leej tub koj yuav nyiam. Sim sau email uas zoo li so tab sis tseem ntse thiab nyob ntsiag to.
Txawm hais tias nws zoo li txaus ntshai, koj tuaj yeem sau email los qhia koj txoj kev hlub
Kauj Ruam 4. Kawm sau email rau poj niam
Yog tias koj yog txiv leej tub xa email rau tus poj niam thawj zaug, koj yuav pom cov txheej txheem nyuaj dhau. Ua rau koj tus kheej nyob twj ywm thiab sau cov lus uas zoo li tsis tau zoo.
Kauj Ruam 5. Sau email thov
Yog tias koj xav pom qhov txaus luag rau tus neeg tau txais email, siv tib yam lus zoo li cov lus ntxim nyiam uas koj siv ua ntej tus neeg txais. Koj tseem tuaj yeem siv cov cim lossis kab lus zoo li "puag thiab hnia."
Koj tseem tuaj yeem sau kev ntxias ntxias email rau cov neeg uas koj paub ntawm chaw sib tham. Yog tias koj tab tom sau email no, koj yuav tsum tau saib kom ntxim nyiam nrog rau cov ntaub ntawv, kom nws paub tias koj yog leej twg
Kauj Ruam 6. Sau email hlub
Hauv lub sijhawm digital no, kev hlub email yog qhov tseem ceeb ib yam li tsab ntawv hlub. Yog tias koj tus khub nyob ntawd thiab koj xav qhia koj txoj kev hlub, txoj kev nrawm tshaj plaws los ua qhov no yog los ntawm email.
Txoj Kev 5 ntawm 5: Hom Ntawv Xa Ntawv
Kauj Ruam 1. Xa koj daim ntawv thov haujlwm ntawm email
Thaum koj xa email rau koj daim ntawv thov thiab rov pib dua, koj yuav tsum piav qhia qhov chaw seem uas koj tab tom thov rau, vim li cas koj thiaj xav tau txoj haujlwm, thiab yam kev tsim nyog uas koj muaj uas yuav ua rau koj haum haum rau txoj haujlwm. Koj yuav tsum suav nrog koj li keeb kwm yav dhau los ua ib qho txuas.
- Koj tseem tuaj yeem sau email los thov rau kev xyaum ua haujlwm. Piav qhia hom kev xyaum ua haujlwm twg uas koj xav tau thiab nws yuav pab koj li cas txog koj lub hom phiaj kev ua haujlwm. Kuj suav nrog cov laj thawj vim li cas koj yuav tsum raug xaiv rau kev xyaum ua haujlwm.
- Xa email rov qab yog tias koj tsis tau txais lus teb txog txoj haujlwm koj tab tom thov rau.
Kauj Ruam 2. Paub email tus kws qhia ntawv
Email kws tshaj lij tuaj yeem ua rau txaus ntshai, tab sis nws tseem nyuaj npaum li xa lwm daim ntawv email. Koj tus xibfwb yuav yog tus neeg tsis khoom, yog li ua cov lus nug kom meej li sai tau.
Yog tias koj tau paub zoo los ntawm tus kws qhia ntawv, koj tseem tuaj yeem xa email rau nws thov rau tsab ntawv pom zoo
Kauj Ruam 3. Xa email "nug"
Tus email no yog email nug rau tus kws kho kom pom zoo ua haujlwm rau kev tshaj tawm. Koj yuav tsum piav qhia koj txoj haujlwm kom koj tus kws kho mob nkag siab txog txoj haujlwm.
Kauj Ruam 4. Siv email los tiv tauj cov neeg ua haujlwm
Yog tias koj xav tias muaj qee yam tsis raug nrog koj lub tuam txhab HR, txoj hauv kev sai tshaj los daws nws yog xa email rau tus neeg tsim nyog hauv cov neeg ua haujlwm. Xyuas kom koj tus email piav qhia qhov teeb meem zoo.
Ceeb toom
Tsis txhob muab tus password, lub npe siv, lossis cov ntaub ntawv ntiag tug xws li tus lej credit card thiab TIN hauv email.
