Vim tias nws feem ntau siv rau tus kheej thiab lub hom phiaj tsis raws cai, sau email raug cai tuaj yeem ua rau txaus ntshai. Txawm li cas los xij, yog tias koj yuav tsum sau email ncaj qha rau tus kws qhia ntawv, tus thawj coj, tus koom tes ua lag luam, tsoomfwv chaw haujlwm, lossis lwm tus neeg uas xav tau kev ua haujlwm, tsuas yog ua raws cov lus qhia yooj yim no. Tau txais koj cov ntsiab lus hla luv luv thiab kom meej, thiab ua raws cov cai ntawm kev sau ntawv, style, thiab daim ntawv ua qauv. Thaum kawg, txheeb xyuas thiab kho koj li email ua ntej xa nws.
Kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 3: Hloov Email
Kauj Ruam 1. Siv tus email chaw nyob tshaj lij
Qhov zoo tshaj, email chaw nyob yog qhov hloov pauv ntawm koj lub npe tiag, tsis yog lub npe siv lossis npe menyuam yaus. Siv lub sijhawm, cov cim, lossis cov cim hauv qab, tsis muaj tus lej lossis lwm yam ntawv, yog tias ua tau.
Piv txwv li [email protected] yuav zoo li tsis muaj txuj ci. Lub caij no, [email protected] yuav tsim nyog siv
Kauj Ruam 2. Siv tus kws tshaj lij
Feem ntau cov kev pabcuam email niaj hnub no tso cai rau koj sau ntau yam fonts thiab ntawv. Txawm li cas los xij, rau kev tshaj tawm email, nws yog qhov zoo tshaj los ua raws cov fonts zoo li Times New Roman thiab Arial. Zam cov ntawv zoo nkauj zoo li Comic Sans lossis Lus Askiv Qub. Ntxiv rau:
- Sau koj tus email hauv qhov yooj yim nyeem-ntawv, xws li qhov loj me 12.
- Tsis txhob sau ntawv tshwj xeeb xws li ntawv qaij, ua siab tawv, lossis muaj ntau yam ntawv tshwj tsis yog nws haum rau cov ntsiab lus thiab lub hom phiaj ntawm email.
- Tsis txhob sau email tag nrho hauv cov tsiaj ntawv loj. Sau ntawv zoo li no yuav ua rau koj zoo li koj tau qw ntawm tus neeg txais.
Kauj Ruam 3. Muab email rau lub npe luv thiab meej (npe)
Siv ob peb lo lus tseem ceeb uas cuam tshuam nrog cov ntsiab lus ntawm email hauv lub npe. Qhov no yuav pab tiv thaiv tus neeg txais kev tsis quav ntsej koj tus email. Emails xa tsis muaj lub npe lossis siv lub npe tsis meej yuav zoo li tsis tseem ceeb rau tus tau txais.
- Email lub npe xws li "Cov Lus Nug Ceev," "Hu Rau Koj," lossis "Cov Teeb Meem Tseem Ceeb" yuav tshwm rau cov neeg tsis paub.
- Lub caij no, email npe "Teem Sijhawm, Cov Neeg Qhua, Caw Caij Nplooj Ntoos Zeeg, thiab Cov Ntsiab Lus Sib Tham rau Lub Peb Hlis 12" yuav zoo li ntev heev thiab muaj ntau yam ncauj lus ib zaug.
- Ntawm qhov tod tes, lub npe ntawm email "Lub Rooj Sib Tham Txog Tus Kheej Kev Txhim Kho Lub Peb Hlis 12" yog qhov luv thiab meej. Lub npe no tuaj yeem muab tus neeg txais kev pom ntawm lub ncauj lus tseem ceeb, ntxiv rau hnub tim meej.
Txoj Kev 2 ntawm 3: Sau Cov Ntsiab Lus
Kauj Ruam 1. Siv kev tos txais tsim nyog
Ib txwm pib ua email raug cai nrog kev tos txais. Koj tuaj yeem sau lub npe ntawm tus neeg txais ncaj qha (yog tias koj paub). Ua kom tiav tus neeg txais lub npe nrog nws lub npe lossis lub npe (Mr., Ms., Dr., thiab lwm yam). Koj kuj tseem tuaj yeem sau "Nyob Zoo" ua ntej tus neeg txais lub npe thiab lub npe yog tias koj xav tau.
- Yog tias koj tsis paub lub npe ntawm tus tau txais email, sau yooj yim "Nyob Zoo Sir/Madam", lossis "Rau cov neeg txaus siab".
- Tsis txhob siv "Nyob Zoo," lossis "Nyob Zoo," lossis lwm yam kev txais tos.
Kauj Ruam 2. Qhia koj tus kheej hauv thawj kab lus (yog tias tsim nyog)
Yog tias koj tab tom sau ntawv mus rau ib tus neeg uas koj tsis tau ntsib dua ua ntej, xws li tus neeg siv khoom tshiab, tus thawj tswj hwm tib neeg, lossis tsoomfwv nom tswv, qhia koj tus kheej thiab piav qhia vim li cas koj thiaj li xa email tuaj. Sau qhov no hauv kab lus thawj lossis thib ob ntawm koj li email.
Piv txwv li, thaum xa email rau daim ntawv thov haujlwm, koj yuav sau, "Kuv lub npe yog Maria Isabella. Kuv tau hu koj los thov txoj haujlwm ua tus pabcuam thawj coj tshaj tawm hauv JobXYZ.com lub vev xaib."
Kauj Ruam 3. Ua ntej tshaj cov ntaub ntawv tseem ceeb tshaj plaws
Tom qab qhia koj tus kheej thiab hais txog koj lub hom phiaj tseem ceeb rau kev xa email, koj tuaj yeem txuas nrog lub cev ntawm email. Sau cov ntaub ntawv tseem ceeb tshaj plaws rau saum. Txoj kev ntawd, koj yuav txaus siab rau tus neeg txais lub sijhawm ntau dua thiab ua lub hom phiaj ntawm email kom meej dua.
Thaum sau email rau ib tus nom tswv, piv txwv li, koj tuaj yeem pib nrog: "Kuv lub npe yog Maria Isabella. Kuv tau txais koj li email chaw nyob los ntawm lub vev xaib raug cai ntawm Tsev Hais Plaub Hauv Nroog Salatiga. Kuv tabtom xa tsab ntawv no los qhia kuv qhov kev tsis pom zoo rau daim pib kuv tau txais thaum Lub Ob Hlis 29, 2015."
Kauj Ruam 4. Mus rau ntawm qhov chaw ntawm tsab ntawv ncaj qha
Hauv tsab ntawv raug cai, koj tuaj yeem hais qhia koj lub ntsiab lus ncaj qha. Kev tham me me tsuas yog ua rau tus nyeem ntawv tsis meej pem thiab nkag siab nyuaj txog qhov koj xav tau lossis xav tau los ntawm lawv.
- Piv txwv li, thaum sau tsab ntawv mus rau tus xibfwb hauv tsev kawm ntawv, koj tsis tas yuav mus ncig thiab sau ntawv xws li: "Kuv yog Maria Isabella. Koj puas paub kuv? Chemistry 221 yog kuv nyiam tshaj plaws tam sim no vim tias koj Yog li ntawv, kuv ib txwm tuaj yeem ua raws thiab paub tias yuav xeem dab tsi. Hais txog kev xeem, kuv nco txog qhov kev xeem tom ntej."
- Ntawm qhov tod tes, sau email zoo li no tuaj yeem ua kom pom meej dua, "Kuv yog Maria Isabella. Kuv yog tub ntxhais kawm kawm Chemistry 221, thiab kuv xav qhia koj txog qhov tuaj yeem sib tsoo ntawm cov sijhawm xeem."
Kauj Ruam 5. Sau email luv
Thaum tsis muaj qhov txwv tshwj xeeb ntev, nws yog lub tswv yim zoo los ua email tsuas yog ntev li ib lub laptop lossis computer screen.
Yog tias koj tus email ntev txaus, rhuav nws mus rau ntau kab lus luv luv. Sau kab ib kab ntawm txhua kab lus es tsis txhob sau nws nkag mus
Kauj Ruam 6. Siv cov lus ua haujlwm
Txij li cov email raug tsim los rau lub hom phiaj kev tshaj lij, koj yuav tsum ua kom muaj kev zoo siab. Siv cov kab lus ua tiav thiab kab lus hais lus zoo. Zam cov hauv qab no:
- Slang
- Tsis tsim nyog cov ntawv luv
- Kev siv cov emoticons thiab emoji
- Cov lus tsis hwm
- Tso dag
Kauj Ruam 7. Siv qhov tos txais tos kom tsim nyog
Ib yam li qhib kev txais tos, muaj ntau txoj hauv kev xaiv rau kaw kev tos txais uas tuaj yeem siv ua cov ntawv raug cai. Nco ntsoov suav nrog koj lub npe thiab lub npe, nrog rau lwm lub npe (yog tias muaj). Piv txwv ntawm kev kaw txais tos uas tuaj yeem siv tau suav nrog:
- "Nyob zoo,"
- "Koj ua ncaj ncees,"
- "Ua tsaug,"
- "Nyob zoo,"
- "Koj tus menyuam kawm ntawv,"
Txoj Kev 3 ntawm 3: Npaj Xa Ntawv
Kauj Ruam 1. Suav nrog cov ntawv txuas uas xav tau
Yog tias koj yuav tsum suav nrog cov ntawv txuas, nco ntsoov suav nrog nws hauv lub cev email kom cov neeg nyeem nws tuaj yeem pom nws. Sim txwv tus naj npawb ntawm cov ntawv txuas thiab cov ntaub ntawv ntau thiab tsawg, thiab siv cov ntaub ntawv ntau thiab siv dav.
Piv txwv, suav nrog daim ntawv ceeb toom xws li "Kuv tab tom luam daim PDF ntawm kuv cov ntaub ntawv kawm vitae thiab cov ntaub ntawv sau tseg."
Kauj Ruam 2. Txhim kho cov ntsiab lus, sau ntawv, thiab sau ntawv ntawm email
Tsis txhob cia siab rau tus kheej nkaus xwb email kev pabcuam txhawm rau txheeb xyuas koj qhov kev sau ntawv thiab sau ntawv tsis raug. Nyeem koj tus email nrov nrov lossis muaj ib tus neeg tshawb xyuas thiab kho nws. Txoj kev ntawd, koj tuaj yeem pom cov lus yuam kev thiab kab lus tsis yooj yim yooj yim.
Kauj Ruam 3. Nco ntsoov tias koj li email tsis muaj cov ntaub ntawv rhiab
Nco ntsoov nco ntsoov tias email tsis yog txoj hauv kev ruaj ntseg ntawm kev sib txuas lus. Nco ntsoov tias email servers tuaj yeem raug nyiag, lossis tus tau txais tuaj yeem txhob txwm tshaj tawm lossis tsis ncaj ncees qhia cov ntaub ntawv uas koj tsis xav qhia.
