Yog tias koj tab tom sim xa ib tus neeg ua cov ntawv loj, siv email ib leeg yuav tsis txaus. Feem ntau cov kev pabcuam e-mail txwv cov ntaub ntawv loj uas tuaj yeem xa tuaj. Yog li, koj yuav tsum nrhiav lwm txoj hauv kev rau xa cov ntawv loj. Yog tias koj muaj Google tus lej, koj tuaj yeem siv dawb Google Drive cov kev pabcuam khaws cov ntaub ntawv loj lossis me hauv ntau hom ntawv uas koj tuaj yeem faib nrog lwm tus hauv internet.
Kauj ruam
Ntu 1 ntawm 3: Xa Cov Ntaub Ntawv
Kauj Ruam 1. Mus rau Google Drive site
Txhua tus lej hauv Google tuaj yeem txaus siab rau 15 GB ntawm Google Drive cov kev pabcuam pub dawb. Yog tias koj yog tus siv Gmail, koj tsuas yog siv cov ntaub ntawv uas koj ib txwm siv los nkag rau hauv koj li Gmail account thaum koj xav nkag mus rau Google Drive. Nkag mus rau ntawm drive.google.com.
Yog tias koj siv lub xov tooj ntawm tes, Google Drive app muaj rau Android thiab iOS. Koj tuaj yeem siv nws los rub tawm cov ntawv los ntawm koj lub xov tooj ntawm tes mus rau Google Drive cia
Kauj Ruam 2. Nyem rau "New" khawm thiab xaiv "Upload file"
Lub qhov rai tshawb nrhiav cov ntaub ntawv yuav qhib qhov twg koj tuaj yeem xaiv cov ntawv koj xav xa los ntawm koj lub computer mus rau Google Drive. Koj tseem tuaj yeem rub thiab xa cov ntawv mus rau hauv Google Drive lub qhov rais kom pib txheej txheem rub tawm tam sim ntawd.
Google Drive tuaj yeem khaws koj cov ntaub ntawv txog qhov siab tshaj plaws ntawm 5 TB (muab tias koj muaj kev nkag tau mus rau qhov chaw khaws cia ntau)
Kauj Ruam 3. Tos rau cov ntawv kom tiav uploading
Cov ntaub ntawv loj yuav siv sijhawm ntev dua los upload, tshwj xeeb tshaj yog tias koj muaj internet qeeb. Koj tuaj yeem pom cov txheej txheem upload hauv kev ua tiav hauv kab hauv kaum sab xis-sab xis ntawm Google Drive qhov rai.
Cov ntaub ntawv xa tawm yuav nres yog tias koj kaw Google Drive lub qhov rai thaum cov txheej txheem tseem tab tom ua. Google Drive qhov rai yuav tsum qhib kom txog thaum cov ntaub ntawv tau xa tiav
Ntu 2 ntawm 3: Sib Qhia Cov Ntaub Ntawv (Computer)
Kauj Ruam 1. Nkag siab yuav faib cov ntaub ntawv li cas hauv Google Drive
Muaj ob txoj hauv kev sib txawv los sib qhia cov ntaub ntawv uas tau muab tso rau hauv Google Drive: Koj tuaj yeem ncaj qha qhia lawv nrog cov neeg siv Google Drive tshwj xeeb, lossis koj tuaj yeem tsim qhov txuas rau cov ntawv uas koj xav qhia uas txhua tus tuaj yeem siv nkag mus rau cov ntaub ntawv.
Kauj Ruam 2. Right-click hla cov ntawv koj xav tau thiab xaiv "Qhia"
Cov ntawv qhia zaub mov rau sib qhia cov ntaub ntawv yuav qhib.
Kauj Ruam 3. Nkag mus rau hauv ntu "Tib neeg" los qhia cov ntaub ntawv nrog cov neeg siv tshwj xeeb
Koj tuaj yeem nkag mus rau Google lub npe sib tham ntawm tus neeg koj xav tau lossis ntxiv tus neeg ntawd email chaw nyob. Ib qho email caw yuav xa rau txhua tus neeg koj nkag mus. Yog tias tus neeg tau txais kev pab tsis yog tus siv Google Drive, lawv yuav tau txais kev caw kom tsim tus as khauj dawb.
Hloov kev tso cai rau cov neeg tau txais los ntawm txhaj "Hloov kho" khawm. Koj tuaj yeem hloov qhov kev xaiv mus rau "Can comment" lossis "Can view". Txhawm rau tus neeg tau txais kev rub tawm cov ntawv xa, koj yuav tsum xaiv "Can edit" lossis "Can view"
Kauj Ruam 4. Nyem rau "Tau txais qhov sib txuas tau" khawm los tsim qhov txuas uas koj tuaj yeem xa mus rau leej twg
Yog tias koj xav qhia cov ntaub ntawv nrog cov neeg uas tsis siv Google Drive, lossis koj xav qhia nws nrog cov neeg koj tsis paub, koj yuav tsum tsim qhov txuas. Txhua tus neeg uas muaj qhov txuas tuaj yeem saib thiab rub tawm cov ntaub ntawv los ntawm koj tus lej Google Drive. Luam thiab paste qhov txuas rau hauv email lossis sib tham hauv online thiab tom qab ntawd xa mus rau leej twg koj xav tau.
- Raws li hauv thawj txoj kev sib qhia, koj tseem tuaj yeem teeb tsa kev tso cai rau tib neeg nkag mus saib cov ntaub ntawv los ntawm cov kab ntawv txuas uas koj qhia.
- Yuav faib cov ntaub ntawv li cas los ntawm kev tsim qhov txuas uas koj tuaj yeem siv thaum koj tsis paub meej tias tus neeg txais yuav siv Google Drive lossis tsis. Txoj kev no tso cai rau leej twg rub tawm cov ntawv yam tsis tas yuav tsim Google account.
Kauj Ruam 5. Rub tawm cov ntawv
Tej zaum koj yuav tsum qhia tus neeg txais yuav rub tawm cov ntawv li cas. Qhov no vim tias tsuas yog nyem rau ntawm qhov txuas uas koj tau qhia tawm yuav tsis cia li rub tawm cov ntawv.
Txhawm rau rub tawm cov ntawv, nyem lossis coj mus rhaub khawm "Download" nyob rau sab saum toj ntawm Google Drive nplooj ntawv uas qhib ntawm qhov txuas uas koj tau xa. Yog tias cov ntaub ntawv tau qhib hauv Google Docs lossis Google Sheets, cov neeg tau txais tuaj yeem rub nws los ntawm "File" menu
Ntu 3 ntawm 3: Qhia Cov Ntaub Ntawv (Cov Khoom Siv Txawb)
Kauj Ruam 1. Nkag siab yuav faib cov ntaub ntawv li cas hauv Google Drive
Muaj ob txoj hauv kev sib txawv los sib qhia cov ntaub ntawv uas tau muab tso rau hauv Google Drive: Koj tuaj yeem ncaj qha qhia lawv nrog cov neeg siv Google Drive tshwj xeeb, lossis koj tuaj yeem tsim qhov txuas rau cov ntawv uas koj xav qhia uas txhua tus tuaj yeem siv nkag mus rau cov ntaub ntawv.
Kauj Ruam 2. Kov lub cim tom ntej ntawm lub npe ntawm cov ntawv koj xav qhia tawm
Paub meej txog cov ntaub ntawv yuav qhib.
Kauj Ruam 3. Kov "Ntxiv tib neeg" los caw ib tus neeg los rub tawm cov ntawv
Koj tuaj yeem ntaus hauv Google lub npe ntawm tus neeg koj xav tau lossis ntxiv tus neeg ntawd email chaw nyob. Ib qho email caw yuav raug xa mus rau txhua tus neeg koj ntxiv. Yog tias tus neeg txais tsis yog Google Drive siv, lawv yuav raug caw los tsim tus as khauj dawb.
Kauj Ruam 4. Kov "Qhia txuas" xa qhov txuas ntawm koj cov ntaub ntawv xaiv
Cov ntawv qhia zaub mov sib qhia yuav qhib qhov twg koj tuaj yeem xaiv txuas qhov txuas rau email, ntawv xov xwm, lossis lwm txoj hauv kev sib qhia muaj nyob ntawm koj lub cuab yeej. Koj tseem tuaj yeem xaiv los luam qhov txuas mus rau daim ntawv teev lus, uas koj tuaj yeem muab tshuaj txhuam qhov twg los tau.
Kauj Ruam 5. Teeb tsa kev tso cai rau cov tau txais cov ntaub ntawv koj qhia tawm ntawm ntu "Leej twg muaj kev nkag tau"
Yog tias qhov txuas sib koom xaiv tau qhib, koj tuaj yeem teeb tsa kev tso cai rau cov neeg mus ntsib qhov txuas. Yog tias koj faib cov ntaub ntawv nrog cov neeg tshwj xeeb, koj tuaj yeem teeb tsa kev tso cai nkag mus rau cov neeg ntawd cais.
Kauj Ruam 6. Rub tawm cov ntawv
Tej zaum koj yuav tsum qhia tus neeg txais yuav rub tawm cov ntawv li cas. Qhov no vim tias tsuas yog nyem rau ntawm qhov txuas uas koj tau qhia tawm yuav tsis cia li rub tawm cov ntawv.
