Qhov wikiHow no qhia koj li cas los tsim daim ntawv nthuav qhia nrog cov ntaub ntawv tiv toj hauv Google Docs. Koj tuaj yeem siv cov ntawv sib koom ua ke ntxiv hauv Google Docs los hloov cov ntaub ntawv tiv toj ntawm daim ntawv nthuav tawm hauv cov ntawv mus rau cov npe xa ntawv, tom qab ntawd xa email siv Gmail. Txawm li cas los xij, Gmail muaj email txwv (ntau tshaj) 500 cov lus nyob rau ib hnub.
Kauj ruam
Ntu 1 ntawm 4: Txhim Kho "Tseem Muaj Lwm Tus Xa Ntawv Ua Ke" Ntxiv-on
Kauj Ruam 1. Mus ntsib https://docs.google.com ntawm lub vev xaib
Koj tuaj yeem siv txhua qhov browser ntawm koj lub PC lossis Mac computer. Qhov chaw nyob yog lub vev xaib ntawm Google Docs kev pabcuam.
Kauj ruam 2. Nyem rau
Nws yog lub cim nrog peb kab kab rov tav nyob rau ntawm kaum sab laug ntawm nplooj ntawv. Cov ntawv qhia zaub mov yuav thauj khoom ntawm sab laug ntawm nplooj ntawv tom qab ntawd.
Kauj Ruam 3. Nyem Cov Ntawv
Qhov kev xaiv no nyob hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm thaum koj nyem rau peb kab kab kab cim. Koj tuaj yeem pom nws nyob ib sab ntawm lub cim ntawm daim ntawv ntsuab nrog lub rooj. Daim ntawv nthuav tawm yuav qhib hauv Google Docs.
Kauj Ruam 4. Nyem Qhov Tseeb
Qhov kev xaiv no yog thawj lub thawv kom muaj xim zoo nkauj ntxiv rau ("+") lub cim nyob rau sab saum toj ntawm nplooj ntawv. Daim ntawv tshiab Google daim ntawv nthuav qhia yuav qhib.
Kauj Ruam 5. Nyem Ntxiv-ons
Qhov kev xaiv no nyob hauv cov ntawv qhia zaub mov nyob rau sab saum toj ntawm lub xaib. Cov ntawv qhia zaub mov nco-down yuav tshwm tom qab ntawd.
Kauj Ruam 6. Nyem Tau Ntxiv-ons
Qhov kev xaiv no yog nyob hauv cov ntawv qhia zaub mov nco hauv qab "Add-ons". Lub qhov rai tshiab yuav tshwm thiab koj tuaj yeem siv nws los tshawb nrhiav thiab teeb tsa ntxiv-ons.
Kauj Ruam 7. Ntaus Mail Merge rau hauv kab ntawv tshawb nrhiav thiab nias Enter
Nws nyob rau sab xis-sab xis ntawm lub qhov rais. Ib daim ntawv teev cov ntawv xa ua ke ntxiv-ons yuav raug tso tawm.
Kauj Ruam 8. Nyem + Pub dawb tom ntej no "Tsis Tau Lwm Tus Xa Ntawv Ua Ke"
Nws yog lub pob xiav rau sab xis ntawm qhov txuas ntxiv hu ua "Tseem Muaj Lwm Tus Xa Ntawv Ua Ke". Cov ntawv ntxiv no yog cim los ntawm lub cim lub hnab ntawv liab nrog lub foob pob hluav taws hauv qab.
- Qhov pub dawb ntawm "Tseem Muaj Lwm Qhov Xa Ntawv Ua Ke" tso cai rau koj xa ntau tshaj 50 lus nyob rau ib hnub. Cov pob khoom/tus kheej tau muab rau tus nqi ntawm 24 Asmeskas las (kwv yees li 350 txhiab rupiah) hauv ib xyoos thiab tso cai rau koj xa ntau tshaj 400 lus hauv ib hnub.
- Muaj ntau yam ntawm lwm cov ntawv xa ua ke ntxiv-ons koj tuaj yeem nruab. Sim cov kev xaiv sib txawv kom pom qhov ntxiv rau koj nyiam tshaj plaws.
Kauj ruam 9. Xaiv thawj tus lej Google
Thaum ntxiv cov add-ons, cov npe ntawm Google cov nyiaj khaws cia hauv qhov browser yuav tshwm. Nyem rau Google tus account uas nws nkag mus koj xav muab ntxiv rau.
Yog tias koj tsis pom tus as khauj uas koj xav siv, nyem " Siv lwm tus account "Thiab nkag mus siv tus lej email chaw nyob thiab tus password.
Kauj ruam 10. Scroll cia thiab nyem Tso cai
Nws yog lub pob xiav nyob hauv qab ntawm nplooj ntawv hauv lub qhov rai uas qhib.
Ntu 2 ntawm 4: Tsim Kab Lus Sib Tham nrog Cov Ntaub Ntawv Tiv Thaiv
Kauj Ruam 1. Mus ntsib https://docs.google.com ntawm lub vev xaib
Koj tuaj yeem siv txhua qhov browser ntawm koj lub PC lossis Mac computer. Qhov chaw nyob yog lub vev xaib ntawm Google Docs kev pabcuam.
Kauj ruam 2. Nyem rau
Nws yog lub cim nrog peb kab kab rov tav nyob rau ntawm kaum sab laug ntawm nplooj ntawv. Cov ntawv qhia zaub mov yuav tshwm tom qab.
Kauj Ruam 3. Nyem Cov Ntawv
Qhov kev xaiv no nyob hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm thaum koj nyem rau peb kab kab kab cim. Koj tuaj yeem pom nws nyob ib sab ntawm lub cim ntawm daim ntawv ntsuab nrog lub rooj. Daim ntawv nthuav qhia yuav qhib hauv Google Docs.
Kauj Ruam 4. Nyem Qhov Tseeb
Qhov kev xaiv no yog thawj lub thawv kom muaj xim zoo nkauj ntxiv rau ("+") lub cim nyob rau sab saum toj ntawm nplooj ntawv. Daim ntawv tshiab Google daim ntawv nthuav qhia yuav qhib.
Kauj Ruam 5. Tsim ntu ntu rau cov ntaub ntawv tiv toj
Siv thawj kab saum toj no daim ntawv nthuav tawm los tsim cov ntaub ntawv tiv toj hauv txhua lub npov. Hom " Lub npe"thiab" Lub xeem"Hauv thawj ob lub npov hauv kab los tsim kab uas muaj cov npe sib cuag thiab lub xeem. Tom qab ntawd, ntaus " Email chaw nyob"Nyob rau hauv lub npov tom ntej nyob rau sab saud ntawm daim ntawv los tsim kab lus email chaw nyob. Koj tseem tuaj yeem tsim lub taub hau rau lwm cov ntaub ntawv muaj, xws li " Tus xov tooj"thiab" Lub nroog"los yog" Chaw nyob ”.
Kauj Ruam 6. Nkag mus rau cov ntaub ntawv tiv toj hauv qab kab ntawv hauv kab ntawv lossis hauv qhov tsim nyog
Ntaus tus neeg sib tham lub npe rau hauv lub npov hauv qab no "Lub Npe" thiab "Xeem Lub Npe" headers. Tom qab ntawd, nkag mus rau tus email chaw nyob hauv qab "Email chaw nyob" header. Ntxiv lwm cov ntaub ntawv tiv toj hauv lub tshav pob raws qhov tsim nyog header/title.
Koj tseem tuaj yeem xa cov ntaub ntawv tiv toj los ntawm txhaj " Ntxiv-ons "thiab xaiv" Tseem Muaj Lwm Tus Xa Ntawv Ua Ke " Xaiv " Ntshuam neeg "thiab nyem" Google Cov Neeg "los yog" Lwm CRMs " Qhia kom meej cov pab pawg sib tham siv cov ntawv qhia zaub mov nyob ib sab ntawm "Pawg", tom qab ntawd nyem " Ntshuam neeg ”.
Ntu 3 ntawm 4: Tsim Email Tus Qauv
Kauj Ruam 1. Mus ntsib https://mail.google.com ntawm lub vev xaib
Koj tuaj yeem siv txhua qhov browser ntawm koj lub PC lossis Mac computer. Qhov chaw nyob no yog Gmail lub vev xaib.
Yog tias koj tsis nkag mus rau hauv koj tus as khauj, nyem qhov xav tau tus lej Gmail lossis xaiv " Siv lwm tus account "Thiab nkag mus siv tus lej email chaw nyob thiab tus password.
Kauj Ruam 2. Nyem Sau
Nws nyob rau sab saum toj-sab laug ntawm Gmail lub vev xaib. Lub pob dawb no muaj xim zoo nkauj ntxiv rau ("+").
Kauj Ruam 3. Tawm qhov "Cov Neeg Tau Txais" teb tsis muaj dab tsi
Koj tsis tas yuav nkag mus rau ib yam dab tsi hauv daim teb no. Tom qab ntawv yuav teb nrog cov ntaub ntawv los ntawm "Tsis Tau Lwm Qhov Kev Xa Ntawv Ua Ke" ntxiv.
Kauj Ruam 4. Ntaus lub npe/ntsiab lus ntawm email
Siv "Cov ncauj lus" teb nkag mus rau cov ncauj lus ntawm email koj xav xa siv cov npe sib tham los ntawm daim ntawv nthuav tawm.
Kauj Ruam 5. Ntaus ntawv
Sau cov lus koj xav xa mus rau cov neeg los ntawm daim ntawv nthuav qhia. Gmail yuav cia li txuag koj li email ua tus qauv txhua feeb lossis li ntawd.
Koj tuaj yeem khaws cov ntaub ntawv los ntawm daim ntawv nthuav qhia los ntawm kev ntaus $% [Lub taub hau]% rau hauv email. Piv txwv li, yog tias koj xav tos txais tus neeg txais los ntawm lawv lub npe, ntaus Nyob Zoo $% Firstname% rau hauv lub cev tseem ceeb ntawm cov lus. Cov ntaub ntawv npe tus neeg sib tham yuav muab los ntawm daim ntawv nthuav tawm thiab ntxiv rau hauv email
Ntu 4 ntawm 4: Siv Lwm Cov Ntawv Cuam Tshuam Ua Ntej kom Tsim Cov Npe Xa Ntawv
Kauj Ruam 1. Mus ntsib https://docs.google.com ntawm lub vev xaib
Koj tuaj yeem siv txhua qhov browser ntawm koj lub PC lossis Mac computer. Qhov chaw nyob yog lub vev xaib ntawm Google Docs kev pabcuam.
Kauj ruam 2. Nyem rau
Nws yog lub cim nrog peb kab kab rov tav nyob rau ntawm kaum sab laug ntawm nplooj ntawv. Cov ntawv qhia zaub mov yuav tshwm tom qab.
Kauj Ruam 3. Nyem Cov Ntawv
Qhov kev xaiv no nyob hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm thaum koj nyem rau peb kab kab kab cim. Koj tuaj yeem pom nws nyob ib sab ntawm lub cim ntawm daim ntawv ntsuab nrog lub rooj. Daim ntawv nthuav qhia yuav qhib hauv Google Docs.
Kauj Ruam 4. Nyem rau kab ntawv uas muaj cov ntaub ntawv tiv toj
Txhawm rau qhib daim ntawv nthuav tawm, nyem rau daim ntawv hauv daim ntawv teev npe.
Kauj Ruam 5. Nyem Ntxiv-ons
Qhov kev xaiv no nyob hauv cov ntawv qhia zaub mov nyob rau sab saum toj ntawm nplooj ntawv web.
Kauj Ruam 6. Nyem Tau Lwm Qhov Chaw Xa Ntawv
Lub submenu rau "Tsis Tau Lwm Qhov Xa Ntawv Ua Ke" ntxiv-ntxiv yuav qhib.
Kauj Ruam 7. Nyem Pib Xa Ntawv Ua Ke
Nws yog nyob rau sab saum toj ntawm "Tsis Tau Lwm Qhov Xa Ntawv Ua Ke" submenu.
Kauj Ruam 8. Nyem Mus Ntxiv
Nws yog lub pob xiav nyob rau sab saum toj ntawm lub qhov rais, nyob nruab nrab ntawm nplooj ntawv. Lub qhov rai pop-up yuav tshwm tuaj qhia rau koj tias koj tuaj yeem xa mus txog 50 email nyob rau ib hnub siv cov dawb version "Tseem Muaj Lwm Txoj Kev Xa Ntawv". Txawm li cas los xij, tus kheej txoj kev npaj/quota tau muab rau tus nqi 24 Asmeskas las (kwv yees li 350 txhiab rupiah) ib xyoos thiab tso cai rau koj xa ntau tshaj 400 email hauv ib hnub.
Kauj Ruam 9. Ntaus koj lub npe
Siv daim teb tom ntej no "Sender Name" txhawm rau sau koj lub npe.
Kauj Ruam 10. Xaiv tus qauv email uas twb tau tsim lawm
Nyem rau ntawm cov ntawv qhia zaub mov nco ib sab ntawm "Email Templates" thiab xaiv tus qauv email uas tau tsim rau kev xa ntawv sib koom ua ke hauv Gmail hauv daim ntawv teev npe.
Kauj Ruam 11. Nyem Xa # Emails
Nws yog lub pob xiav nyob rau hauv kaum-sab laug ntawm lub qhov rais. Cov lus yuav raug xa mus rau txhua tus email chaw nyob hauv qab "Email" nqe lus, siv email qauv uas koj xaiv. Koj tuaj yeem pom daim ntawv qhia taug qab ntawm sab xis ntawm nplooj ntawv.
- Lub cim " #" ntawm "Xa # Emails" khawm qhia tus lej ntawm email uas koj yuav xa.
- Nyem " Tau Txais Kev Xeem Email "Kom xa koj tus kheej mus kuaj email ua ntej koj xa rau txhua tus ntawm daim ntawv teev npe.