Raws li kev nyiam ntawm email nce raws li qhov yooj yim, pheej yig dua, thiab hloov pauv sai rau lub luag haujlwm ntawm cov tsiaj ntawv, yog li cov naj npawb ntawm kev caw rau kab tshoob kev kos, kev ua koob tsheej hnub yug, thiab txawm tias kev sib sau ua ke xa los ntawm cov xov xwm online no. Feem ntau, cov neeg caw yuav xa email nrog RSVP system txhawm rau ntsuas tus lej ntawm cov qhua uas tuaj yeem koom nrog qhov kev tshwm sim. Tab sis hmoov tsis zoo, RSVP system tsis nrov heev hauv Indonesia, yog li yuav muaj, koj yuav pom nws nyuaj rau teb. Tsis txhob txhawj! Kab lus no muaj ntau yam lus qhia txog kev txiav txim siab txoj hauv kev thiab lub sijhawm los teb, tsim cov lus teb raug, thiab txheeb xyuas seb koj puas tau txais cov lus teb los yog tsis tau txais los ntawm tus neeg caw.
Kauj ruam
Ntu 1 ntawm 3: Kev Txiav Txim Siab Txoj Cai thiab Lub Sijhawm Teb
Kauj Ruam 1. Txiav txim siab
Thawj kauj ruam uas koj yuav tsum tau ua yog txiav txim siab mus koom lossis tsis koom nrog cov xwm txheej uas tau teev tseg hauv tsab ntawv caw. Xav txog qhov no sai li sai tau thaum koj tau txais RSVP email.
- Xav txog qhov chaw ntawm qhov xwm txheej thiab txiav txim siab seb koj puas yuav tsum tau tawm hauv nroog. Piv txwv li, mus koom ib qho kev tshwm sim muaj nyob sab nraum lub nroog, tau kawg koj yuav tsum tau siv nyiaj ntau los yuav daim pib dav hlau, puas yog?
- Nco ntsoov tias koj tsis tas yuav koom nrog lwm qhov xwm txheej thaum lub sijhawm tshwm sim.
- Nco ntsoov tias koj tus khub thiab cov txheeb ze ze tuaj yeem koom nrog. Nco ntsoov, kev muaj cov neeg nyob ze koj tshaj plaws tseem yuav cuam tshuam rau koj li txheej txheem kev txiav txim siab.
Kauj Ruam 2. Txheeb xyuas qhov xwm txheej ntawm qhov xwm txheej
Qhov tseeb, qhov xwm txheej ntawm cov xwm txheej sib txawv yuav xav tau lub suab sib txawv ntawm cov lus teb thiab qib ntawm kev ua haujlwm. Yog li, koj yuav tsum xub nkag siab qhov xwm txheej ntawm qhov xwm txheej ua ntej xa cov lus teb los tiv thaiv qhov tsis xav tau yuam kev tshwm sim.
- Yog tias qhov xwm txheej tsis raws cai, xws li kev caw mus rau barbecue ntawm ib tus neeg nyob ze lub tsev, feem ntau koj yuav tsum tau teb lus tsis raws cai. Ib qho ntxiv, lub sijhawm koj yuav tsum xa cov lus teb zoo li luv dua.
- Yog tias qhov xwm txheej tau ua tiav, xws li kev caw tuaj koom tshoob, hnub yug, lossis lwm yam kev ua koob tsheej tseem ceeb, koj feem ntau yuav tsum tau teb cov lus uas tseem ua haujlwm.
Kauj Ruam 3. Muab cov lus teb kom zoo
Tom qab nyeem cov ntsiab lus ntawm qhov xwm txheej thiab txiav txim siab, tam sim muab cov lus teb zoo. Hauv lwm lo lus, los ntawm cov lus teb koj muab, lees paub tias koj yuav ua raws li kev caw lossis tsis.
- Nyeem RSVP hnub sau los ntawm tus neeg caw. Nco ntsoov, koj yuav tsum tau teb ua ntej hnub kawg!
- Teb sai li sai tau. Txawm hais tias tus neeg caw muab sijhawm rau koj ib hlis lossis ob zaug los teb, qhov ntawd tsis tau txhais hais tias koj yuav tsum siv sijhawm los nres rau cov lus teb! Hloov chaw, teb tam sim tom qab koj tau txiav txim siab lees txais lossis tsis lees txais cov lus caw.
Ntu 2 ntawm 3: Cov Lus Teb Tsim
Kauj Ruam 1. Qhia meej cov ntsiab lus ntawm email
Tom qab txiav txim siab yuav ua li cas thiab thaum twg los teb, teeb tsa koj cov lus. Txhawm rau pib, suav nrog cov ncauj lus hauv email uas qhia koj cov lus teb thiab tsim nyog rau qhov xwm txheej.
- Txog rau kev caw kom raug, siv kab lus uas tseem raug cai. Piv txwv li, sau, "Roger thiab Anna Qhib Cov Ntawv Caw Tuaj Rau Pob thiab Noj Hmo thaum Lub Tsib Hlis 11."
- Txog cov ntawv caw tsis raug cai, xws li kev caw khov rau koj cov neeg nyob sib ze, sau yooj yim, "Tsis tuaj yeem tuaj rau 11 Barbecue."
Kauj Ruam 2. Suav nrog kev tos txais
Nws yog ib qho tseem ceeb qhib email nrog kev txais tos zoo vim tias nws yog kev tos txais uas yuav teeb tsa lub suab rau koj cov lus teb. Ib qho ntxiv, txoj kev txais tos zoo yuav tseem hais txog koj txoj kev xav thiab kev xav ntawm tus neeg caw.
- Qee qhov piv txwv ntawm kev tos txais tsim nyog yog "Rau," "Rau kuv tus phooj ywg zoo tshaj," lossis kev txais tos yooj yim xws li "Nyob zoo/yav tav su/yav tsaus ntuj/yav tsaus ntuj,"
- Txog cov xwm txheej tsis raws cai, tsuas hais luv luv thiab yooj yim tos txais xws li, "Rau John thiab Marcy,".
Kauj Ruam 3. Sau cov lus hauv lub cev ntawm email
Cov lus sau hauv lub cev ntawm email tuaj yeem yog qhov tseem ceeb tshaj plaws ntawm koj cov lus teb, tshwj xeeb tshaj yog txij li nws yuav ob qho tib si xaus koj cov lus teb thiab cuam tshuam qhov xwm txheej ntawm qhov xwm txheej. Qee qhov piv txwv ntawm kab lus koj tuaj yeem siv los lees lossis tsis lees txais kev caw:
- Muab cov lus teb tsis raug rau qhov kev caw. Piv txwv li, “Ua tsaug rau kev caw barbecue, Tom. Tab sis thov txim, peb tsis tuaj yeem koom nrog vim tias peb yuav tsum tau tawm ntawm lub nroog hnub ntawd."
- Muab cov lus teb rau kev caw ntawm qhov xwm txheej no. Piv txwv li, "Tus Higginsons tau txais kev caw tuaj koom Josh thiab Belinda lub tshoob thaum lub Kaum Ib Hlis 5, 2019." Lwm qhov piv txwv yog, "John thiab Sarah Appleby zoo siab tau txais koj cov lus caw rau Marta Rodriguez lub hnub yug."
- Piv txwv ntawm kab lus tsis lees paub yuav yog: "Tsev neeg Parker tsis tuaj yeem koom nrog Josh thiab Belinda lub tshoob thaum lub Kaum Ib Hlis 5, 2019."
Kauj Ruam 4. Sau daim npav tos txais thiab suav nrog koj lub npe
Tom qab sau cov lus, xaus qhov lus teb nrog kev tos txais tos kom tsim nyog. Qhov tseeb, kev sau daim npav tos txais tsis yog tsuas yog ua raws, tab sis tuaj yeem tib lub sijhawm sawv cev rau hom kev sib raug zoo uas koj muaj nrog tus neeg thiab koj xav li cas txog lawv.
- Xaiv qhov kev tos txais kaw xws li, "Txais tos" lossis "Ua tsaug".
- Xaiv qhov kev tos txais tsis raug kaw xws li "Txais tos" lossis "Txais tos".
- Phim qhov kaw tos txais koj cov lus teb. Piv txwv li, sau "Nrog kev khuv xim heev," yog tias koj yuav tsum tsis kam caw, lossis "Ua tsaug," yog tias koj lees txais qhov kev caw.
- Sau koj lub npe tom kawg ntawm email. Txog cov xwm txheej tsis raug cai, tsuas yog sau koj lub npe menyuam yaus thiab lwm tus neeg tau caw tuaj koom. Txawm li cas los xij, kom muaj kev tshwm sim ntau dua, nws yog lub tswv yim zoo los sau koj lub npe tag nrho thiab ntawm lwm tus neeg caw tuaj koom. Yog tias koj thiab tus neeg caw muaj kev sib raug zoo heev, sau yooj yim "Smith Family".
Ntu 3 ntawm 3: Deals nrog Automated Email thiab Troubleshooting Tej Teeb Meem
Kauj Ruam 1. Nyem “tsis lees paub” lossis “lees txais”, yog tias muaj lub khawm tsis siv neeg hauv email
Niaj hnub no, ntau tus neeg xav paub ntau dua hauv kev siv qhov kev pabcuam RSVP uas tau xa hauv daim ntawv ntawm email rau kev caw tuaj koom. Feem ntau yuav, qhov siv RSVP email tau xa mus los ntawm lwm tus neeg sab nrauv, thiab muaj lub pob nrog "tsis lees paub" lossis lees txais "kev xaiv hauv nws.
- Yog tias koj tau txais email zoo li no, koj tsis tas yuav xa email ntiag tug rau tus neeg caw.
- Thaum qhov kev caw raug lees txais lossis tsis kam lees, cov lus teb yuav raug xa mus rau tus neeg thib peb thiab xa mus rau tus neeg caw.
- Cov kev pabcuam email tsis siv neeg feem ntau siv rau cov xwm txheej ib nrab xws li hnub yug, rooj sib tham, kev sib sau ua ke, thiab lwm yam.
Kauj Ruam 2. Nyem qhov "xa daim ntawv txais nyiaj" xaiv hauv lub cev ntawm email
Ua qhov no kom koj tus kws muab email yuav xa email tuaj rau koj yog tias tus neeg nug tau txais lossis qhib koj cov lus teb. Txoj kev ntawd, koj yuav paub yog tias cov lus tau xa mus.
- Nco ntsoov tias cov muab kev pabcuam e-mail sib txawv kuj tseem muaj txoj cai sib txawv hais txog qhov "xa daim ntawv txais nyiaj rov qab" xaiv.
- Qee tus muab kev pabcuam email tsis txawm muab qhov kev xaiv no.
Kauj Ruam 3. Xa email rov qab yog tias koj cov phiaj xwm hloov
Qhov tseeb, kev hloov pauv ntawm cov phiaj xwm yog qhov ua tsis tau. Yog tias koj xav tau kom tsis kam txais qhov kev caw uas tau txais yav dhau los lossis rov ua dua, nco ntsoov tias koj qhia qhov kev hloov pauv hauv cov lus teb ncaj qha rau tus neeg caw.
- Yog tias koj yuam kev nias qhov "Txais" qhov kev xaiv ntawm email tsis siv neeg, qhia meej qhov ua yuam kev ntawm tus kheej email rau tus neeg muaj kev txhawj xeeb.
- Yog tias koj xav tsis kam lees qhov kev caw uas koj tau txais yav dhau los, qhia qhov tsis lees paub ncaj qha rau tus neeg caw. Piv txwv li, xa email nrog cov ncauj lus "RSVP Hloov pauv" uas hais tias "Thov txim, vim li cas lossis lwm qhov, Sarah thiab kuv tsis tuaj yeem koom nrog koj li kev ua tshoob 20 xyoo rau hnub tim 14. Vam tias peb tuaj yeem ntsib dua nyob rau yav tom ntej, yog lawm!"
- Yog tias koj xav lees txais qhov kev caw uas koj tau ua yav dhau los, kuj tseem tham qhov kev hloov pauv ncaj qha rau tus neeg caw. Piv txwv li, xa email nrog cov ncauj lus "RSVP Hloov pauv" uas hais tias "Nyob zoo! Yog tias qhov kev caw tseem muaj, kuv zoo siab tuaj koom koj qhov kev tshwm sim."
- Kev hloov pauv hauv cov lus teb yuav tsum sib tham sai li sai tau. Yog tias qhov xwm txheej yuav los tom ntej tsis raug cai lossis ib nrab, koj yuav hloov pauv koj cov lus teb qee lub sijhawm ua ntej. Txawm li cas los xij, yog tias qhov xwm txheej raug cai (piv txwv li kev tshoob kos), kev hloov pauv hauv cov lus teb yuav tsum tau ua ua ntej, tsawg kawg ib hlis ua ntej.
