Excel zoo heev rau cov ntxhuav thiab cov ntaub ntawv, tab sis koj tuaj yeem siv thiab teeb tsa nws li cas kom ua tau raws li qhov koj xav tau? Cov cuab yeej Sort tso cai rau koj txheeb cov kab nrawm nrog ntau yam qauv, lossis koj tuaj yeem tsim koj tus kheej cov qauv rau ntau kab thiab cov hom ntaub ntawv. Siv Sort muaj nuj nqi los npaj koj cov ntaub ntawv thiab ua kom nkag siab thiab siv tau yooj yim dua.
Kauj ruam
Ntu 1 ntawm 3: Txheeb Raws Tus Qauv lossis Tus Zauv
Kauj Ruam 1. Xaiv koj cov ntaub ntawv
Koj tuaj yeem nyem thiab luag (nyem thiab luag) kom xaiv kab ntawv uas koj xav txheeb los ntawm, lossis koj tuaj yeem nyem lub xov tooj ntawm kab hauv kab kom ua rau lub xovtooj nquag thiab cia Excel txheeb cov ntaub ntawv cia.
Txhua cov ntaub ntawv hauv kab yuav tsum tau teeb tsa raws li nws hom yuav tsum tau txheeb (piv txwv: ntawv, lej, hnub tim)
Kauj Ruam 2. Saib rau khawm Sort
Lub pob no nyob ntawm Cov Ntaub Ntawv tab hauv Sort & Filter section. Txhawm rau txheeb xyuas sai, siv khawm "AZ ↓" thiab "AZ ↑".
Kauj Ruam 3. Txheeb koj kab ntawv los ntawm nias lub pob tsim nyog
Thaum koj txheeb tus lej, koj tuaj yeem txheeb lawv los ntawm qis tshaj rau siab tshaj ("AZ ↓") lossis los ntawm siab tshaj plaws mus rau qis tshaj ("AZ ↑"). Thaum koj txheeb cov ntawv, koj tuaj yeem txheeb nws cov tsiaj ntawv ("AZ ↓") lossis rov qab ua cov ntawv raws tus lej ("AZ ↑"). Thaum koj txheeb cov hnub lossis sijhawm, koj tuaj yeem txheeb lawv los ntawm qhov ntxov tshaj plaws mus rau qhov tshiab ("AZ ↓") lossis txij thaum ntxov mus rau ntxov tshaj ("AZ ↑").
Yog tias muaj lwm kab ntawv uas muaj cov ntaub ntawv dhau ntawm kab ntawv uas koj tau txheeb, lub qhov rai lus nug yuav tshwm sim nug yog tias koj xav nkag mus rau cov ntaub ntawv rau kev txheeb cais. Qhov txiaj ntsig ntawm qhov kev txiav txim tseem yog nyob ntawm kab koj tau xaiv, tab sis cov ntaub ntawv tom ntej ntawm kab ntawv ntawd yuav ua raws qhov kev txiav txim raws li cov ntaub ntawv hauv kab ntawv xaiv
Kauj Ruam 4. Teeb meem nrog kab ntawv uas yuav tsis txheeb
Yog tias koj ntsib cov lus yuam kev thaum koj sim txheeb, qhov ua rau tshwm sim feem ntau yog teeb meem teeb tsa nrog cov ntaub ntawv.
- Yog tias koj tab tom txheeb tus lej, nco ntsoov tias txhua lub cell tau muab ua qauv raws tus lej thiab tsis yog ntawv nyeem. Cov duab tuaj yeem ua yuam kev 'ntshuam' lossis nyeem raws li cov ntawv los ntawm qee qhov kev pabcuam nyiaj txiag lossis cov ntawv thov.
- Yog tias koj txheeb cov ntawv, qhov ua yuam kev tuaj yeem tshwm sim los ntawm qhov muaj qhov chaw lossis cov ntaub ntawv tsis raug.
- Yog tias koj txheeb raws hnub lossis sijhawm, qhov teeb meem feem ntau tshwm sim los ntawm hom ntawv ntawm cov ntaub ntawv. Txhawm rau kom Excel txheeb raws hnub, koj yuav tsum paub tseeb tias txhua yam ntawm koj cov ntaub ntawv raug teeb tsa raws li hnub tim.
Ntu 2 ntawm 3: Sort by Multiple Criteria
Kauj Ruam 1. Xaiv koj cov ntaub ntawv
Hais tias koj muaj daim ntawv nthuav qhia nrog cov npe cov neeg siv khoom thiab lawv lub nroog qhov chaw. Tom qab ntawd koj xav txheeb cov nroog raws tus lej, tom qab ntawv txheeb txhua tus neeg siv khoom raws tus lej ib yam hauv txhua lub nroog. Koj tuaj yeem ua qhov no los ntawm kev tsim Kev Cai Tshwj Xeeb.
Kauj Ruam 2. Nyem rau khawm Sort
Nws nyob hauv "Sort & Filter" ntu ntawm Cov Ntaub Ntawv tab. Lub qhov rai yuav tshwm sim, tso cai rau koj los tsim cov ntu tshwj xeeb nrog ntau yam kev ntsuas.
Yog tias koj kab ntawv muaj lub taub hau hauv thawj lub xov tooj, piv txwv li "Lub Nroog" thiab "Lub Npe", nco ntsoov xyuas Kuv Cov ntaub ntawv muaj lub npov taub hau nyob rau ntawm kaum sab laug ntawm lub qhov rai Txheeb cais uas tshwm sim ua ntej
Kauj Ruam 3. Ua koj thawj qhov chaw
Nyem qhov Sort by menu los xaiv kab ntawv uas koj xav tau. Hauv qhov piv txwv no, koj yuav xub txheeb lub nroog, yog li xaiv kab ntawv tsim nyog los ntawm cov ntawv qhia zaub mov.
- Hauv "Sort on" menu xaiv "Values".
- Teem qhov kev txiav txim "A rau Z" lossis "Z rau A" raws li koj nyiam.
Kauj Ruam 4. Ua qhov teeb tsa thib ob
Nyem rau khawm Ntxiv Qib. Qhov no yuav ntxiv ib qho ntxiv hauv qab no thawj qhov chaw. Xaiv kab ntawv thib ob (Cov npe hauv kab lus hauv qhov piv txwv no), tom qab ntawd kho qhov teeb tsa (kom nyeem tau yooj yim dua, xaiv tib cov ntawv qhia zaub mov ib yam li hauv thawj qhov chaw).
Kauj Ruam 5. Nyem OK
Koj cov npe yuav raug txheeb raws qhov chaw uas koj tau ua yav dhau los. Koj tuaj yeem pom cov nroog tau txheeb raws tus tsiaj ntawv, thiab cov npe cov neeg siv khoom tau txheeb raws tus lej hauv txhua lub nroog.
Qhov piv txwv no yog piv txwv yooj yim thiab tsuas suav nrog ob kab lus. Txawm li cas los xij, koj tuaj yeem tsim cov ntu sib txawv thiab suav nrog ntau kab yog tias koj xav tau
Ntu 3 ntawm 3: Sort by Cell Color or Letter
Kauj Ruam 1. Xaiv koj cov ntaub ntawv
Koj tuaj yeem nyem thiab luag (nyem thiab luag) kom xaiv kab ntawv uas koj xav txheeb los ntawm, lossis koj tuaj yeem nyem lub xov tooj ntawm kab hauv kab kom ua rau lub xovtooj nquag thiab cia Excel txheeb cov ntaub ntawv cia.
Kauj Ruam 2. Nyem rau khawm Sort
Nws nyob ntawm Cov Ntaub Ntawv tab hauv ntu "Sort & Filter". Sort window yuav tshwm sim. Yog tias koj muaj lwm kab ntawv uas muaj cov ntaub ntawv nyob ib sab ntawm kab ntawv koj xaiv, koj yuav raug nug yog tias koj xav nkag mus rau cov ntaub ntawv ntawd.
Kauj Ruam 3. Xaiv "Cell Color" lossis "Font Color" ntawm "Sort On" menu
Qhov no yuav tso cai rau koj xaiv thawj cov xim uas koj xav txheeb.
Kauj Ruam 4. Xaiv cov xim twg koj xav xaiv ua ntej
Hauv Cov ntawv qhia zaub mov, koj tuaj yeem siv cov ntawv 'poob qis' los xaiv cov xim twg koj xav tso ua ntej lossis zaum kawg hauv qhov kev txiav txim. Koj tsuas tuaj yeem xaiv cov xim uas nyob hauv kab ntawv.
Yog tsis muaj 'default' lossis default setting rau sorting xim. Koj yuav tsum npaj koj tus kheej
Kauj Ruam 5. Ntxiv lwm xim
Koj yuav tsum tau ntxiv lwm qhov chaw rau txhua xim koj xaiv. Nyem Ntxiv Qib ntxiv qhov chaw. Xaiv cov xim tom ntej uas koj xav txheeb los ntawm, tom qab ntawv teeb tsa kev txiav txim hauv qhov kev txiav txim koj xav ua rau lawv.
Nco ntsoov tias txhua qhov teeb tsa hais kom ua zoo ib yam rau txhua qhov chaw. Piv txwv li, yog tias koj tab tom txheeb los ntawm sab saud mus rau hauv qab, nco ntsoov hauv Cov Ntawv Teev Npe rau txhua qhov chaw koj xaiv nyob rau sab saum toj
Kauj Ruam 6. Nyem OK
Txhua qhov teeb tsa yuav siv ib tus zuj zus, thiab kab yuav raug txheeb raws li cov xim uas koj tau teeb tsa.
Lub tswv yim
- Sim txheeb cov ntaub ntawv hauv lwm txoj kev; Cov ntsiab lus sib txawv tuaj yeem qhia qhov sib txawv ntawm cov ntaub ntawv nthuav tawm.
- Yog tias koj daim ntawv nthuav tawm muaj qhov sib npaug, qhov nruab nrab lossis lwm yam ntaub ntawv rov ua dua hauv qab cov ntaub ntawv koj xav txheeb, ua tib zoo tsis txhob txheeb lawv ib yam.
