Cov phiaj xwm kev qhia lossis cov ntaub ntawv qhia muaj ntau yam nthuav dav thiab cov ntaub ntawv tshwj xeeb, nyob ntawm seb dab tsi tau qhia. Txawm hais tias nws xav tau qee cov kauj ruam, teeb tsa lub hom phiaj kev kawm txij thaum pib yuav pab ua tiav txoj kev kawm. Lub hom phiaj ntawm kev cob qhia yuav tsum meej thiab muaj feem cuam tshuam, thiab qhov tseem ceeb tshaj plaws, tham nrog cov neeg koom. Sau cov hom phiaj kev qhia, thiab muab lawv tso rau hauv phau ntawv qhia lossis cov ntaub ntawv kawm.
Kauj ruam
Ntu 1 ntawm 3: Npaj Lub Hom Phiaj
Kauj Ruam 1. Txheeb xyuas tag nrho cov hom phiaj kev cob qhia
Ua ntej ua cov kauj ruam twg, koj yuav tsum txheeb xyuas lub hom phiaj lossis qhov xav tau ntawm qhov kev kawm. Feem ntau, kev qhia yog tsim los kaw cov neeg ua haujlwm lossis tub ntxhais kawm kev ua tau zoo lossis kev paub tsis paub. Qhov sib txawv sib txawv ntawm cov txuj ci lossis kev paub uas lawv muaj tam sim no thiab cov txuj ci lossis kev paub uas lawv xav tau. Txiav txim siab yam koj xav tau los ntawm kev qhia thiab sau cov npe ntawm cov hom phiaj los ntawm qhov ntawd.
- Piv txwv li, koj lub lag luam yuav tsum cob qhia cov kws sau nyiaj kom sau ib hom tshiab ntawm tus as khauj qiv nyiaj rau cov neeg siv khoom. Lub hom phiaj ntawm txoj kev kawm no yog qhia cov kws sau nyiaj no kom muaj peev xwm sau cov ntawv nkag tshiab tau zoo thiab raug.
- Qhov sib txawv ntawm qhov no yog tus accountant twb paub cov ntaubntawv povthawj siv ntawm txhua lwm yam nkag, tabsis tsis muaj kev paub thiab kev txawj los tsim hom tshiab nkag.
Kauj Ruam 2. Piav txog koj qhov kev cia siab
Cov haujlwm uas yuav tsum tau qhia thaum kawm yuav tsum tau hais meej. Kev sau cov hom phiaj yuav tsum muaj qhov ua tau thiab ntsuas tau. Siv cov lus uas piav qhia tias cov koom nrog yuav tsum ua dab tsi, thiab zam cov lus tsis meej pem lossis cov ntsiab lus.
Txuas ntxiv qhov piv txwv yav dhau los, tus accountant txoj haujlwm yog los sau cov npe tshiab
Kauj Ruam 3. Piav qhia cov xwm txheej uas ua haujlwm tiav
Lub hom phiaj yuav tsum muaj cov lus piav qhia ntawm qhov xwm txheej. Muab cov ntsiab lus uas piav qhia thaum lub luag haujlwm yuav tsum ua. Hauv lwm lo lus, dab tsi yuav tshwm sim ua ntej tus neeg koom nrog ua txoj haujlwm uas xav tau? Piav txog cov cuab yeej thiab kev txhawb nqa uas yuav xav tau siv, suav nrog cov phau ntawv, cov ntawv, cov lus qhia, thiab lwm yam kev mob. Yog tias txoj haujlwm yuav tsum tau ua sab nraud, ib puag ncig ib puag ncig yuav tsum suav nrog.
Tseem siv tus piv txwv saum toj no, qhov xwm txheej yog thaum tus neeg siv khoom nrog hom tshiab ntawm tus as khauj ua kev yuav khoom. Lwm qhov xwm txheej yog tus accountant yuav tsum paub yuav sau cov ntaub ntawv li cas hauv cov software uas lub tuam txhab siv
Kauj Ruam 4. Teeb tus qauv
Piav seb cov neeg koom yuav tsum ua tiav li cas thiaj li ua tau raws li lub hom phiaj kev qhia. Cov txheej txheem yam tsawg kawg uas lees paub yuav tsum tau hais nyob hauv cov hom phiaj sau tseg. Piav seb yuav ntsuas thiab ntsuas cov qauv no li cas.
- Cov qauv tuaj yeem yog lub hom phiaj kev ua haujlwm, xws li ua haujlwm nyob rau qee lub sijhawm, tau txais txoj haujlwm raug cai ib feem pua, lossis ua tiav ntau cov haujlwm hauv lub sijhawm lossis ntim.
- Cov txheej txheem kev cob qhia feem ntau tsis xav kom cov neeg koom los ua tus tswv lossis ua kom tiav.
- Rau qhov piv txwv yav dhau los, tus txheej txheem ntawm kev cob qhia tsis yog tsuas yog cov neeg koom yuav tsum sau cov npe nkag, tab sis yuav tsum ua kom raug thiab raug.
Ntu 2 ntawm 3: Sau Lub Hom Phiaj
Kauj Ruam 1. Siv cov lus meej thiab ncaj
Ua kom ntseeg tau tias qhov meej thiab ntsuas ntawm cov hom phiaj tuaj yeem qhia meej hauv cov lus. Ntawd yog, tsis txhob siv cov lus ncaj qha lossis tsis zoo li "nkag siab" lossis "qee yam." Hloov chaw, siv cov lus uas qhia tus lej tshwj xeeb lossis kev nqis tes ua kom tau kawm. Yog li, cov ntaub ntawv thiab cov txheej txheem nrog rau cov ntsiab lus ntawm txoj kev kawm yuav nyob hauv kab.
- Ib qho ntxiv, xaiv cov lus kom meej ua rau koj muaj peev xwm ntsuas qhov ua tiav ntawm txoj kev kawm.
- Lub hom phiaj meej tso cai rau cov neeg koom ua raws lawv qhov kev nce qib thiab paub tias qhov kev cia siab ntawm lawv thaum thiab tom qab kev qhia.
- Nrog tus piv txwv ntawm tus accountant tau hais los saum no, cov lus yuav tsum yog qee yam xws li, "Tus lej nyiaj tuaj yeem sau cov ntaub ntawv qiv nyiaj kom raug".
Kauj Ruam 2. Txuas cov hom phiaj rau cov xwm txheej tiag
Cov hom phiaj hauv ntiaj teb cov ntsiab lus yuav nkag siab yooj yim dua. Piav qhia dab tsi yuav tsum tshwm sim yog li cov neeg koom yuav tsum ua tiav txoj haujlwm hauv nqe lus nug. Tom qab ntawd, txheeb xyuas txoj haujlwm kom tau txais txiaj ntsig hauv lub ntiaj teb tiag. Qhov no pab cov koom nrog tso lawv txoj kev kawm hauv cov ntsiab lus.
Txuas ntxiv nrog qhov piv txwv yav dhau los, qhov kev sib raug zoo tiag tiag thiab qhov xwm txheej txuas ntxiv tuaj yeem yog yam tshiab ntawm kev nkag mus rau tus as khauj qiv nyiaj yuav raug tsim los sau cov kev pabcuam tshiab muab rau cov neeg siv khoom, tsim los nce muag nrog cov neeg siv rov ua dua. Kev nkag cov ntaub ntawv raug yuav tsum tau tshaj tawm tias yog ib feem tseem ceeb ntawm kev txhawb nqa kev noj qab haus huv ntawm tuam txhab
Kauj Ruam 3. Piav qhia txog qib kev ua qauv zoo
Cov qauv kev ua haujlwm yuav tsum yog tus lej. Piv txwv li, feem pua ntawm qhov ua raug, ua kom nrawm, lossis lwm yam kev ntsuas kev ua tiav qib kawm. Qhov tseem ceeb, tus lej yuav tsum tau sau kom meej hauv lub hom phiaj.
Piv txwv li, tus accountants yuav tsum kawm kom nkag mus nrog 100% qhov tseeb. Txog rau lwm txoj haujlwm, feem pua yuav qis dua, tab sis kev tso nyiaj yuav tsum yog qhov zoo tshaj plaws
Kauj Ruam 4. Ua kom muaj lub hom phiaj uas yog qhov ua kom pom tseeb
Sau lub hom phiaj hauv ib kab lus nkaus xwb. Yog li, cov hom phiaj yog qhov yooj yim thiab nkag siab yooj yim. Lwm cov haujlwm uas ntev dua lossis nyuaj dua tuaj yeem tawg ua cov haujlwm me. Cov haujlwm ntev thiab nyuaj yuav nyuaj rau qhia thiab ntsuas kom ua tiav.
Piv txwv li, piav qhia qhov pib xwb. Sau yooj yim tias tus accountant yuav tsum sau cov ntaub ntawv qiv nyiaj nrog 100% qhov tseeb hauv software uas lub tuam txhab siv
Ntu 3 ntawm 3: Teeb Lub Hom Phiaj Ntsuas
Kauj Ruam 1. Siv lub npe SMART kom lub hom phiaj kev kawm tuaj yeem tshuaj xyuas
SMART luv rau qhov tshwj xeeb, ntsuas tau, ua tiav, muaj feem cuam tshuam, thiab sijhawm. SMART system tau siv los ntawm cov lag luam thiab tsoomfwv cov thawj coj thiab cov thawj tswj kev cob qhia los tsim thiab qhia cov phiaj xwm kev qhia tau zoo.
- Tshwj xeeb: Qhia seb cov neeg koom yuav tsum muaj peev xwm ua dab tsi tom qab kev qhia. Txhua lub hom phiaj yuav tsum tau hais meej thiab tsis tuaj yeem sib cav lossis txhais lwm txoj hauv kev.
- Ntsuas: Ntsuas thiab ntsuas tus cwj pwm. Lub hom phiaj yuav tsum zoo ib yam rau txhua tus neeg koom nrog thiab ua raws cov qauv ntsuas.
- Ua Tau: Ua kom ntseeg tau tias txoj haujlwm lossis kev ua tiav tiav. Yog tias nws siab dhau, lub hom phiaj tsis tuaj yeem ua tiav thiab cov neeg koom yuav poob siab.
- Muaj feem xyuam: Piav qhia tias txoj haujlwm no tseem ceeb thiab tsim nyog. Yuav tsum tsis muaj kev hloov pauv lossis xaiv tau cov haujlwm hauv lub hom phiaj.
- Lub sijhawm txwv: Txheeb xyuas lub sijhawm kawg thiab cov sijhawm tswj hwm uas tuaj yeem ua tau. Lub hom phiaj zoo yuav tsum muaj sijhawm txwv. Teem sijhawm thiab ua raws lawv.
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Daim ntawv thov SMART acronym hauv tus piv txwv tus accountant los ntawm ntu dhau los zoo li no:
- Tshwj xeeb: Cov neeg suav nyiaj yuav tsum muaj peev xwm sau cov nyiaj qiv hauv txhab nyiaj.
- Ntsuas: Cov neeg suav sau cov ntaub ntawv ua lag luam raug 100%.
- Muaj peev xwm: Tus accountant txoj haujlwm tsis txawv li ntawm kev sau cov npe tam sim no.
- Muaj feem xyuam: Cov neeg ua haujlwm lub luag haujlwm tseem ceeb hauv tuam txhab cov txheej txheem kev suav nyiaj txiag.
- Lub sijhawm txwv: Cov lej nyiaj yuav tsum tau kawm tiav yuav ua li cas thiaj nkag tau tshiab los ntawm lub Peb Hlis 1.
Kauj Ruam 2. Tsis txhob teem lub hom phiaj uas ntsuas tsis tau
Sim ua kom tsis txhob muaj lub hom phiaj uas ntsuas tsis tau, xws li ua rau cov neeg koom nrog "txaus siab" lossis "paub" qee yam. Thaum qhov tseem ceeb, tsis muaj txoj hauv kev tiag tiag los ntsuas kev ua tiav hauv kev qhia.
Tsis txhob sau lub hom phiaj zoo li, "Tus lej nyiaj yuav tsum paub sau cov ntawv nkag tshiab." Ua lub hom phiaj kom meej nrog cov lus, "Tus lej nyiaj yuav tsum muaj peev xwm sau cov ntawv nkag tshiab."
Kauj Ruam 3. Nkag mus rau qhov ntsuas
Ntsuas cov neeg koom, thiab muab sijhawm rau lawv los tshuaj xyuas txoj kev kawm. Qhov kev cob qhia yuav tsum suav nrog ntsuas qhov kev paub uas cov neeg koom nrog tau txais. Tom qab tag nrho, kev paub tsis muaj txiaj ntsig yam tsis muaj kev paub thiab kev thov. Nco tseg tias nws yuav siv sijhawm ntau dua ua ntej ua tau raws cov qauv kev ua tau zoo.
Ua raws li tus piv txwv yav dhau los, tus accountant tau muab ob peb qhov piv txwv piv txwv ntawm kev ua lag luam thiab nug kom sau lawv kom raug
Kauj Ruam 4. Ua kom tiav lub hom phiaj
Siv tag nrho cov txheej txheem uas tau hais los saum no, kho lub hom phiaj kev kawm kom txog thaum lawv yog qhov koj xav tau. Ib zaug ntxiv, xyuas kom txhua yam ntawm lub hom phiaj meej thiab ntsuas tau.
Piv txwv li, "Tus lej nyiaj, siv cov tuam txhab software siv, yuav tsum muaj peev xwm sau cov npe qiv nyiaj tshiab nrog 100% qhov tseeb ua ntej Lub Peb Hlis 1st."
Lub tswv yim
- Nco ntsoov qhia meej lub hom phiaj. Yog tias koj nthuav qhia nws thaum lub rooj sib tham lossis nthuav tawm, sau nws rau ntawm lub rooj tsavxwm lossis muab tso rau ntawm qhov screen. Yog tias lub hom phiaj suav nrog ib feem ntawm phau ntawv lossis phau ntawv teev npe, sau rau ntawm nplooj ntawv tshwj xeeb.
- Nug kom nkag siab tom qab sau cov hom phiaj lawm. Tham nrog ib tus neeg uas muaj kev paub dhau los hauv kev qhia kom paub tseeb tias koj lub hom phiaj tau meej.
