Kev suav nyiaj, sau cov ntsiab lus ntawm kev lag luam nyiaj txiag, yog txheej txheem tseem ceeb tsim nyog rau kev ua tiav ntawm kev lag luam loj thiab me. Cov tuam txhab loj feem ntau muaj cov tuam txhab nyiaj txiag loj nrog ntau tus neeg ua haujlwm (thiab ua haujlwm ze nrog cov tuam txhab tshawb xyuas) qhov kev lag luam me me tsuas muaj ib tus neeg ua haujlwm khaws nyiaj. Lub caij no, cov lag luam khiav los ntawm ib tus neeg yuav tsum lis tus kheej ntawm tus kheej. Txawm hais tias koj tab tom sim tswj hwm koj tus kheej nyiaj txiag lossis txaus siab ua haujlwm hauv kev khaws nyiaj txiag, kawm cov hauv paus ntawm kev suav nyiaj tuaj yeem pab koj.
Kauj ruam
Ntu 1 ntawm 4: Txhim Kho Kev Txawj Ntse
Kauj Ruam 1. Nkag siab qhov sib txawv ntawm kev khaws nyiaj hauv tuam txhab thiab nyiaj txiag
Cov ntsiab lus ntawm kev khaws nyiaj txiag thiab nyiaj txiag feem ntau siv sib pauv. Txawm li cas los xij, cov txuj ci thiab lub luag haujlwm ntawm ob qho sib txawv. Tus tuav ntaub ntawv feem ntau sau cov ntsiab lus ntawm qhov muag. Nws lub luag haujlwm tseem ceeb yog kom ntseeg tau tias txhua txhua rupiah tau txais thiab siv los ntawm cov tuam txhab teev npe thaum tus kws saib xyuas lub luag haujlwm tsim thiab tshuaj xyuas cov ntaub ntawv nyiaj txiag thiab tshuaj xyuas cov ntaub ntawv nyiaj txiag kom ntseeg tau qhov tseeb thiab raug ntawm kev tshaj tawm.
- Cov kws sau ntawv thiab tus lej nyiaj feem ntau ua haujlwm ua ke los muab kev pabcuam puv ntoob rau lub tuam txhab.
- Qhov sib txawv ntawm ob yog cim los ntawm qib kev tshaj lij, ntawv pov thawj raug cai, lossis koom haum tshaj lij.
Kauj Ruam 2. Tau txais tus cwj pwm ntawm tsim cov ntawv ua haujlwm hauv Excel
Microsoft Excel lossis lwm cov phiaj xwm ntawv nthuav qhia muaj txiaj ntsig zoo rau cov neeg suav nyiaj vim tias lawv tuaj yeem pab saib xyuas tus lej siv cov duab lossis ua cov lej los tsim cov ntawv tshaj nyiaj txiag. Yog tias koj tsuas paub qhov pib, koj ib txwm tuaj yeem kawm ua ntej mus rau qib nruab nrab lossis tus kws tshaj lij hauv kev tsim cov ntawv ua haujlwm, kab kos thiab kab duab.
Kauj Ruam 3. Nyeem phau ntawv teev nyiaj txiag
Mus ntsib lub tsev qiv ntawv hauv ib cheeb tsam kom qiv phau ntawv sau nyiaj lossis yuav phau ntawv ntawm lub khw uas koj xaiv. Nrhiav cov phau ntawv ntawm cov hauv paus ntawm kev sau nyiaj los ntawm cov neeg muaj kev paub raws li lawv feem ntau muab cov ntaub ntawv ntseeg tau.
- "Qhia rau Kev Suav Nyiaj Txiag" los ntawm Pru Marriott, JR Edwards, thiab Howard J Mellett yog phau ntawv uas nquag siv thiab suav tias yog qhov zoo rau cov tib neeg uas xav kom muaj kev paub dav txog kev suav nyiaj ib yam li cov tub ntxhais kawm uas xav tshawb fawb txog nyiaj txiag.
- "Tsev Kawm Qib Siab Kev Suav Nyiaj Txiag: Kev Ua Haujlwm Zoo" los ntawm Cathy J. Scott yog phau ntawv feem ntau siv hauv tsev kawm qib siab rau kev suav nyiaj txiag thiab kev tswj hwm nyiaj txiag. Phau ntawv no tseem muaj qhov muaj txiaj ntsig QuickBooks Accounting CD-ROM rau cov neeg sau nyiaj txiag tshiab.
- "Cov Lus Hais Txog Nyiaj Txiag: Phau Ntawv Qhia Ib Leeg-Kauj Ruam rau Kev Nkag Siab thiab Tsim Kev Qhia Nyiaj Txiag" los ntawm Thomas R. Ittelson yog phau ntawv qhia txog kev nyiam nyiaj txiag uas tuaj yeem siv rau cov pib xav paub txog nyiaj txiag.
Kauj Ruam 4. Kawm chav kawm txog nyiaj txiag
Koj tuaj yeem tshawb nrhiav cov chav kawm nyob ze koj, lossis kawm dawb hauv online kev kawm txog nyiaj txiag. Sim ua Coursera qhov chaw lossis lwm qhov kev kawm uas muab cov chav kawm dawb los ntawm cov kws tshaj lij hauv kev suav nyiaj txiag.
Ntu 2 ntawm 4: Xyaum Ua Kev Txheeb Xyuas Nyiaj Txiag
Kauj Ruam 1. Nkag Siab Qhov Txheej Txheem Dual Bookkeeping
Cov lej nyiaj ua ob lossis ntau qhov nkag rau txhua qhov kev lag luam nyiaj txiag. Ib qho kev sib pauv tuaj yeem raug kaw raws li nce tus lej hauv qee tus as khauj thiab txo tus lej hauv lwm tus as khauj. Piv txwv li, lub tuam txhab lees txais kev them nyiaj rau cov khoom muag ntawm credit. Qhov kev them nyiaj no tau sau tseg ua ib qho ntxiv rau tus as khauj nyiaj ntsuab thiab txo qis hauv cov nyiaj tau txais (cov neeg siv tau them rau lub tuam txhab). Cov ntawv sau tseg ntxiv thiab rho tawm yuav tsum yog sib npaug (rau qhov muag).
Kauj Ruam 2. Xyaum sau cov nuj nqis thiab cov qhab nia
Qhov Dual Bookkeeping System sau cov kev lag luam hauv daim debit thiab credit. Ob nqe lus piav qhia ntxiv lossis rho tawm ntawm qee tus as khauj vim kev ua lag luam. Siv cov lus ntawd yog qhov yooj yim yog tias koj khaws ob yam hauv siab:
- Debit txhais tau tias cov ntaub ntawv nyob rau sab laug ntawm t-account (kwv yees T-Account) thiab credit txhais tau tias koj yuav tsum siv sab xis. T-account yog tus qauv T-Account kwv yees phau ntawv xov xwm uas nws sab ntsug tau siv los sau qhov loj ntawm kev sib pauv.
- Cov cuab tam = nuj nqis+Kev ncaj ncees. Qhov no yog kev ua lej. Cog nws hauv koj lub taub hau. Qhov sib npaug no yog phau ntawv qhia rau kev txiav txim siab debit thiab credit txaus ntawm kev ua lag luam. Txog rau "Cov Khoom" sab, debit txhais tau tias ntxiv thiab credit txhais tau tias yog kev rho tawm. Txog rau "Debt+Equity" sab, debit txhais tau tias rho tawm thiab credit txhais tau tias ntxiv.
- Debiting tus as khauj uas suav nrog cov khoom muaj nqis (xws li tus as khauj nyiaj ntsuab) txhais tau tias ntxiv nyiaj ntsuab. Txawm li cas los xij, debiting tus as khauj uas suav nrog cov nuj nqis (xws li tus lej them nyiaj tam sim no) txhais tau tias txo qis cov nuj nqis.
- Xyaum sim nkag mus rau ntau hom kev lag luam rau hauv Dual Bookkeeping System, xws li tshaj tawm cov nqi hluav taws xob lossis tau txais kev them nyiaj los ntawm cov neeg siv khoom.
Kauj Ruam 3. Tsim thiab tswj hwm phau ntawv xov xwm dav dav
Ib phau ntawv xov xwm dav dav yog nruab nrab rau sau cov kev lag luam nrog ntau qhov kev khaws nyiaj txiag. Txhua qhov kev sib pauv (daim debit thiab credit) tau sau tseg siv tus as khauj cuam tshuam hauv phau ntawv xov xwm dav dav. Yog li, rau kev them nqi pauv nyiaj hauv txhab nyiaj, koj yuav tsum ua tus lej nkag mus rau hauv tus as khauj nyiaj ntsuab thiab rho tawm hauv tus as khauj tus nqi. Cov txheej txheem no yuav yooj yim dua yog tias koj siv qhov kev pabcuam nyiaj txiag, tab sis tseem tseem yooj yim los ua tus kheej.
Kauj Ruam 4. Sib txawv ntawm cov nyiaj ntsuab thiab cov khoom sib pauv
Kev pauv nyiaj ntsuab tshwm sim thaum tus neeg yuav khoom khoom qab zib hauv khw thiab koj tau txais nyiaj ntsuab tam sim ntawd. Cov khoom lag luam raug suav nrog cov khoom xws li cov qhab nia, cov ntawv xa nyiaj, cov nqi, tsis yog kev them nyiaj ncaj qha. Cov khoom lag luam tseem tshuav kuj sau cov khoom muaj nqis xws li ua siab zoo.
Ntu 3 ntawm 4: Kawm Txog Nyiaj Txiag
Kauj Ruam 1. Paub tias npaj cov ntaub ntawv nyiaj txiag li cas
Cov ntaub ntawv nyiaj txiag piav qhia txog lub tuam txhab nyiaj txiag tam sim no thiab kev ua haujlwm zoo ntawm nyiaj txiag thaum lub sijhawm suav nyiaj txiag. Cov ntaub ntawv nyiaj txiag tau npaj raws cov ntaub ntawv muaj nyob hauv phau ntawv xov xwm dav dav. Thaum kawg ntawm lub sijhawm sau nyiaj, txhua tus as khauj tau suav los tsim daim ntawv tshuav nyiaj li cas. Tag nrho cov nuj nqis thiab cov qhab nia yuav tsum sib npaug. Yog tias lawv tsis tshuav nyiaj li cas, tus accountant yuav tsum rov tshuaj xyuas qhov nyiaj tshuav rau txhua tus lej nyiaj thiab hloov kho lossis kho yog tias tsim nyog.
Thaum txhua tus as khauj raug hloov kho thiab tsim nyog, tus accountant tuaj yeem sau cov ntsiab lus ntxaws rau hauv cov lus qhia nyiaj txiag
Kauj Ruam 2. Kawm paub tsim daim ntawv qhia nyiaj tau los li cas
Cov nyiaj tau los tshaj tawm yog lub hauv paus ntsiab lus ntawm kev suav nyiaj txiag. Daim ntawv tshaj tawm no sau tseg lub tuam txhab cov txiaj ntsig nyob rau lub sijhawm, suav txij ib lub lim tiam mus rau ib xyoos. Cov nyiaj tau los tshaj tawm yog txiav txim siab los ntawm ob yam: lub tuam txhab cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis.
- Cov nyiaj tau los yog cov nyiaj tau los ntawm kev muag cov khoom lossis cov kev pabcuam nyob rau lub sijhawm - txawm hais tias nws tsis tas yuav txhais tau tias cov nyiaj tau tiag tau them nyob rau qee lub sijhawm. Cov nyiaj tau los tuaj yeem yog cov nyiaj ntsuab lossis cov txiaj ntsig sib pauv. Yog tias cov nyiaj tau los suav nrog hauv daim ntawv qhia nyiaj tau los, nws txhais tau tias cov nyiaj tau los hauv ib lub lim tiam lossis ib hlis twg suav nrog cov ntawv xa nyiaj thiab cov nqi xa lossis tau txais hauv lub sijhawm ntawd txawm tias tsis tau txais nyiaj. Daim ntawv tshaj tawm cov nyiaj tau los qhia txog qib kev ua tau zoo ntawm lub tuam txhab, tsis hais tias cov tuam txhab tau txais nyiaj ntau npaum li cas hauv qee lub sijhawm.
- Cov nuj nqis yog kev siv nyiaj los ntawm lub tuam txhab rau txhua lub hom phiaj, xws li tus nqi yuav khoom rau cov khoom siv lossis cov neeg ua haujlwm cov nyiaj hli. Zoo li cov nyiaj tau los, cov nuj nqis tseem tau tshaj tawm thaum siv nyiaj, tsis yog thaum lub tuam txhab faib cov nyiaj ntsuab lossis them nyiaj.
- Lub hauv paus ntsiab lus sib piv hauv kev suav nyiaj txiag xav kom cov tuam txhab sib piv cov nuj nqis cuam tshuam thiab cov nyiaj tau los ua ke thaum twg los tau los txiav txim siab lub tuam txhab qhov tseeb ntawm kev ua tau txiaj ntsig hauv qee lub sijhawm. Hauv kev lag luam ua tiav, cov txheej txheem no tsuas yog daim duab ntawm kev ua-thiab-cuam tshuam kev sib raug zoo. Piv txwv li, kev muag khoom nce ntxiv yuav ua rau lub tuam txhab cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis lag luam nce ntxiv, xws li kev nce ntxiv hauv qhov xav tau los yuav cov khoom lag luam rau cov khw muag khoom thiab cov nqi muag khoom.
Kauj Ruam 3. Ua daim ntawv tshuav nyiaj li cas
Tsis zoo li daim ntawv qhia nyiaj tau los uas piav qhia txog xwm txheej nyiaj txiag nyob rau qee lub sijhawm, daim ntawv tshuav nyiaj yog cov duab ntawm lub tuam txhab nyiaj txiag nyob rau qee kis. Daim ntawv tshuav nqi muaj peb ntu tseem ceeb: cov khoom muaj nqis, kev lav phib xaub, peev (cov koom nrog lossis tus tswv ntawm lub tuam txhab) ntawm txhua lub sijhawm hauv lub sijhawm. Xav txog daim ntawv tshuav nyiaj li qhov sib npaug uas qhia txog lub tuam txhab cov khoom muaj nqis sib npaug nrog rau kev ncaj ncees. Hauv lwm lo lus, koj cov khoom ntiag tug suav nrog qhov koj qiv thiab dab tsi yog koj li.
- Cov cuab tam yog tuam txhab tswv cuab. Xav txog cov khoom muaj nqis raws li tag nrho cov tuam txhab cov peev txheej, xws li tsheb, nyiaj ntsuab, khoom muag, thiab khoom siv uas lub tuam txhab muaj nyob rau ib lub sijhawm. Cov khoom muaj peev xwm tuaj yeem ua tau (cog, khoom siv) thiab tsis muaj peev xwm (patents, cim lag luam, ua siab zoo).
- Cov nuj nqis uas yuav tsum tau yog txhua qhov qiv nyiaj (lossis kev lav phib xaub) lub tuam txhab tiv nqi thaum lub sijhawm sau daim ntawv tshuav nyiaj li cas. Cov nuj nqis suav nrog cov nyiaj qiv uas yuav tsum tau them, cov nyiaj them rau cov khoom lag luam uas tau yuav los ntawm credit, thiab cov neeg ua haujlwm tsis tau them nyiaj hli.
- Peev yog qhov sib txawv ntawm cov khoom muaj nqis thiab nuj nqis. Peev peev feem ntau sib npaug nrog "phau ntawv muaj nqis" ntawm lub tuam txhab. Yog tias lub tuam txhab poob rau hauv qeb ntawm cov tuam txhab loj, cov peev txheej yuav yog cov tswv cuab; yog tias kev lag luam tsuas yog muaj los ntawm ib tus neeg, cov peev txheej sau rau ntawm daim ntawv tshuav nyiaj yog cov peev txheej los ntawm tus neeg ntawd.
Kauj Ruam 4. Sau daim ntawv qhia nyiaj ntsuab
Hauv qhov tseeb, daim ntawv tshaj tawm no piav qhia txog cov tuam txhab siv thiab siv nyiaj li cas suav nrog kev nqis peev thiab kev nqis peev nyiaj txiag hauv qee lub sijhawm. Daim ntawv tshaj tawm no tau npaj siv cov ntaub ntawv los ntawm daim ntawv tshuav nyiaj thiab cov nyiaj tau los rau tib lub sijhawm.
Ntu 4 ntawm 4: Kawm Cov Cai Ntsiab Cai
Kauj Ruam 1. Ua Raws Li Kev Pom Zoo Feem Nyiaj Txiag (GAAP)
Hauv tebchaws Indonesia, GAAP hu ua "Cov Qauv Txheeb Nyiaj Txiag" tsim los ntawm Pawg Tswj Xyuas Nyiaj Txiag Cov Qauv Txheej Txheem. Cov hauv paus ntsiab lus thiab cov kev xav siv los qhia kev coj ua kom paub meej kom ntseeg tau meej thiab ncaj ncees ntawm kev lag luam nyiaj txiag yog:
- Txoj Cai Kev Lag Luam Kev Lag Luam xav kom tus accountant uas ua haujlwm rau ib tus tswv lag luam (lag luam muaj los ntawm ib tus neeg) txhawm rau cais kev lag luam kev lag luam los ntawm kev lag luam tus kheej ntawm tus tswv ntawm lub tuam txhab.
- Lub Tsev Haujlwm Nyiaj Txiag Qhov Kev Pom Zoo yog qhov kev pom zoo uas sau tseg tias kev lag luam yuav tsum tau hais tawm hauv qee qhov txiaj ntsig. Yog li ntawd, kev suav nyiaj tsuas yog sau cov haujlwm uas tuaj yeem suav ua rupiah.
- Lub Sijhawm Teev Sijhawm Kev Pom Zoo yog qhov kev pom zoo uas cov ntaub ntawv hais txog kev sib pauv yuav tsum yog ua raws lub sijhawm tshwj xeeb thiab lub sijhawm ntawd yuav tsum raug kaw kom raug. Lub sijhawm no feem ntau luv: tsawg kawg ib xyoos txawm hais tias ntau lub tuam txhab siv sijhawm ib-lub lim tiam. Daim ntawv tshaj tawm yuav tsum qhia meej thaum lub sijhawm qhia ntawv pib thiab xaus. Nws tsis txaus los suav hnub tim ntawm kev tshaj tawm cov ntawv; tus accountant yuav tsum qhia meej hauv daim ntawv qhia seb daim ntawv qhia no sawv cev rau ib lub lim tiam, ib hlis, ib hlis nyiaj txiag, lossis ib xyoos.
- Tus Txheej Txheem Tus Nqi lossis Tus Txheej Txheem Tus Nqi Yav Tom Ntej txhais tau tias cov ntaub ntawv tau ua raws tus nqi ntawm cov nyiaj thaum qhov kev sib pauv tau tshwm sim yam tsis xav txog kev nce nqi.
- Lub hauv paus ntsiab lus nthuav tawm tag nrho xav kom cov kws suav nyiaj los muab txhua yam ntaub ntawv ntsig txog nyiaj txiag rau cov neeg txaus siab, tshwj xeeb yog cov tub ua lag luam thiab cov neeg qiv nyiaj. Cov ntaub ntawv yuav tsum tau nthuav tawm hauv lub cev ntawm cov ntaub ntawv nyiaj txiag lossis hauv cov ntawv sau tom kawg ntawm daim ntawv tshaj tawm.
- Tus Txheej Txheem Kev Mus Los lossis Txoj Cai ntawm Kev Lag Luam Txuas Ntxiv xav tias lub tuam txhab yuav muaj sia nyob yav tom ntej. Lub hauv paus ntsiab lus no xav kom cov neeg lis haujlwm muab txhua yam ntaub ntawv hais txog qee yam kev hloov pauv lossis kev ua tsis tiav uas yuav tshwm sim yav tom ntej. Yog tus accountant ntseeg tias lub tuam txhab yuav poob nyiaj, nws lossis nws lub luag haujlwm yuav tsum muab cov ntaub ntawv ntawd rau cov tub ua lag luam thiab lwm tus neeg txaus siab.
- Txoj Cai Sib Txawv qhia rau cov neeg siv nyiaj kom sib piv cov nuj nqis nrog cov nyiaj tau los hauv txhua daim ntawv qhia nyiaj txiag.
- Lub hauv paus kev lees paub Cov Nyiaj Tau Los yog lub hauv paus uas hais tias yuav tsum tau sau cov nyiaj tau los thaum kev ua lag luam tiav, tsis yog thaum them nyiaj tiag.
- Qhov tseem ceeb yog phau ntawv qhia uas muaj kev ywj pheej rau cov kws suav nyiaj txhawm rau txheeb xyuas kev lag luam txawm hais tias kev lag luam nrog qee qhov nyiaj tau los yog qhov tseem ceeb rau suav nrog hauv daim ntawv tshaj tawm. Lub hauv paus ntsiab lus no tsis tau txhais hais tias tus accountants raug tso cai muab cov ntaub ntawv tsis raug. Lub hauv paus ntsiab lus tseem ceeb ua rau tus accountants muaj kev ywj pheej, piv txwv li, txhawm rau hloov pauv tus nqi pauv mus rau qhov tsawg tshaj plaws rupiah hauv cov ntawv nyiaj txiag.
- Conservatism lossis Conservatism yog lub hauv paus ntsiab lus uas qhia rau tus accountant kom tshaj tawm cov peev txheej poob (qhov tseeb, qhov no yog lub luag haujlwm), tab sis tus accountant tsis raug tso cai tshaj tawm cov peev txheej tau txais txiaj ntsig raws li qhov tau txais tiag tiag. Qhov no yog ua los tiv thaiv cov tub ua lag luam los ntawm kev muaj daim duab tsis raug ntawm lub tuam txhab nyiaj txiag.
Kauj Ruam 2. Ua raws txoj cai hauv tebchaws thiab/lossis thoob ntiaj teb thiab cov qauv
Cov tuam txhab hauv Tebchaws Meskas muaj cov kev cai tsim los ntawm Pawg Tswj Nyiaj Txiag Cov Qauv Txheej Txheem thaum Indonesia muaj cov kev cai tsim los ntawm Pawg Tswj Xyuas Nyiaj Txiag Cov Qauv. Cov laug cam no muaj cov cai thiab cov qauv uas tsom mus rau cov neeg txaus siab muaj cov ntaub ntawv ntseeg tau thiab raug thiab cov neeg suav nyiaj ua haujlwm ncaj ncees thiab ncaj ncees. Lub tswv yim FASB tuaj yeem nrhiav tau ntawm FASB lub vev xaib thiab Cov Qauv Nyiaj Txiag Nyiaj Txiag tuaj yeem nrhiav tau ntawm Indonesian Institute of Accountants lub vev xaib.
Kauj Ruam 3. Ua raws cov kev coj ua uas niaj hnub ua hauv kev lag luam
Hauv qab no yog qhov kev cia siab uas tus accountant muaj ntawm lwm tus accountants hauv kev hloov pauv kev coj ua ntawm kev suav nyiaj txiag:
- Cov hauv paus ntsiab lus ntawm kev ntseeg tau, Kev txheeb xyuas qhov tseeb, thiab Lub hom phiaj xav kom tus accountant tshaj tawm cov ntaub ntawv uas lwm tus neeg suav nyiaj yuav zoo li pom zoo yog tias lawv tau nthuav tawm tib cov ntaub ntawv. Lub hauv paus ntsiab lus no tau siv los txhawm rau tswj hwm lub meej mom ntawm kev ua haujlwm nyiaj txiag thiab kom ntseeg tau tias kev ua lag luam yav tom ntej yuav ua ncaj ncees thiab ncaj ncees.
- Lub hauv paus ntsiab lus zoo ib yam xav kom cov kws sau nyiaj los ua cov kev coj ua zoo ib yam thiab cov txheej txheem hauv kev npaj cov ntaub ntawv nyiaj txiag. Yog tias lub tuam txhab hloov pauv nws cov kev xav txog nyiaj ntsuab, lub tuam txhab cov neeg lis haujlwm muaj lub luag haujlwm los tshaj tawm qhov kev hloov pauv.
- Lub hauv paus ntsiab lus ntawm kev sib piv lossis kev sib piv xav kom cov neeg ua lag luam ua raws qee cov qauv, xws li GAAP lossis SAK, txhawm rau xyuas kom cov ntaub ntawv nyiaj txiag ntawm ib lub tuam txhab tuaj yeem sib piv nrog cov ntaub ntawv nyiaj txiag ntawm lwm lub tuam txhab.
