Nkag siab yuav ua li cas sau ntawv zoo yog ib qho ntawm cov txuj ci tseem ceeb uas tuaj yeem siv rau hauv ntau yam haujlwm, ob qho tib si hauv kev lag luam, kev kawm, thiab kev sib raug zoo ntawm tus kheej. Raws li koj twb paub lawm, cov ntawv yog ib txoj hauv kev sib txuas lus siv los qhia cov ntaub ntawv, ua siab zoo, lossis yooj yim rau tus neeg xa ntawv tus neeg nyiam ntawv. Txhawm rau nrhiav seb yuav sau ntawv zoo thiab raug li cas, sim nyeem kab ntawv no!
Kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 2: Sau Tsab Ntawv Formal
Kauj Ruam 1. Nkag siab lub sijhawm zoo los sau tsab ntawv zoo lossis tsab ntawv raug cai
Feem ntau, cov ntawv raug xa mus rau cov neeg uas koj tsuas muaj kev sib raug zoo, xws li cov koom nrog lag luam lossis qee lub tseem fwv tseem fwv, tsis yog rau cov neeg uas koj muaj kev sib raug zoo nrog tus kheej.
- Tom qab ntawd, tsab ntawv raug cai tuaj yeem ntaus ntawv siv lo lus ua software, xws li Microsoft Word, OpenOffice, lossis Text Edit, thiab tom qab ntawv luam ua ntej xa. Yog tias tsab ntawv xav tau txais tam sim lossis yog tus neeg tau txais kev nyiam tau txais email, peb pom zoo kom xa tsab ntawv los ntawm email.
- Yog tias tus neeg txais yog koj tus thawj coj tam sim no lossis tus neeg ua haujlwm ua haujlwm, koj yuav xav siv hom ntawv tsis nruj. Feem ntau, cov ntawv zoo li no tuaj yeem xa los ntawm email thiab tsis tas yuav tsum tau nrog qhov chaw nyob nyob saum toj ntawm tsab ntawv.
Kauj Ruam 2. Sau koj qhov chaw nyob thiab hnub tim uas tsab ntawv tau sau rau saum daim ntawv
Tshwj xeeb, suav nrog koj lub npe thiab chaw nyob nyob rau ntawm kaum sab laug ntawm tsab ntawv. Yog tias nws yog tsab ntawv ua lag luam raug cai, suav nrog lub tuam txhab lub npe thiab chaw nyob, lossis sau yooj yim lub tuam txhab daim ntawv hauv tib qhov chaw. Tom qab ntawd, muab qhov sib txawv ntawm ob kab ua ntej sau hnub uas sau tsab ntawv.
- Suav tag nrho hnub tim hauv hom ntawv raug, xws li Cuaj Hlis 19, 2021. Nws yog qhov zoo tshaj kom tsis txhob muaj hom ntawv tsawg dua li 19-Cuaj hlis-2021 lossis 19/9/21.
- Tsis tas yuav tsum suav hnub tim ntawm tsab ntawv xa los ntawm e-mail.
Kauj Ruam 3. Sau lub npe thiab chaw nyob ntawm tus neeg txais tsab ntawv
Yog tias tsab ntawv tsis tau xa los ntawm email, tawm ib kab ob kab thiab suav nrog tus neeg txais cov ntaub ntawv tiv toj hauv qhov chaw seem. Tshwj xeeb, teev txhua cov ntaub ntawv no ntawm kab sib cais:
- Lub npe thiab lub npe ntawm tus neeg tau txais tsab ntawv
- Lub npe ntawm lub koom haum thiab tuam txhab, yog tias muaj
- Tag nrho qhov chaw nyob ntawm tus neeg tau txais tsab ntawv (ntxiv ob lossis ntau kab ntxiv, raws li xav tau)
Kauj Ruam 4. Suav nrog kev tos txais
Ncua ib kab, tom qab ntawd suav nrog kev tos txais xws li "Nyob Zoo," ua raws koj lub npe raws li tus neeg tau txais tsab ntawv. Yog tias koj xav tau, koj tuaj yeem suav koj lub npe tag nrho, lub xeem, lossis tsuas yog lub npe. Yog tias tsim nyog, suav nrog tus neeg qhov chaw nyob lossis lub npe.
- Yog tias koj tsuas paub tus neeg txoj haujlwm nyob hauv chaw ua haujlwm, tab sis tsis paub lawv lub npe, xav sau dawb, "Nyob zoo, Tus Thawj Saib Xyuas Kev Noj Qab Haus Huv:" lossis kab lus zoo sib xws. Txawm li cas los xij, feem ntau lub npe ntawm tus neeg uas ua txoj haujlwm no tuaj yeem yog tau tshawb hauv online, yog li koj tuaj yeem sim nws ua ntej.
- Yog tias koj tsis paub tiag tiag tus neeg tau txais tsab ntawv, lossis koj tsis paub nws txoj haujlwm, sau yooj yim, "Nyob zoo Sir/Madam:" lossis yooj yim "Nyob zoo:" Txawm li cas los xij, kev hais lus zoo li suab nrov thiab qub thiab yuav tsum zam, yog tias ua tau..
Kauj Ruam 5. Sau koj tsab ntawv
Cov ntawv raug cai yuav tsum qhib nrog cov lus hais meej ntawm lub hom phiaj (SOP). Tshwj xeeb, zam kev sau luv thiab siv cov lus nug raug cai, xws li "Koj puas txaus siab rau …" es tsis yog "Koj puas nyiam …?" Tom qab ntawd, rov nyeem lub cev ntawm tsab ntawv, nrog lossis tsis muaj kev pab los ntawm lwm tus neeg, kom paub tseeb tias tsis muaj kev sau ntawv lossis sau ntawv ua tsis raug hauv nws.
Yog tias koj tab tom sau tsab ntawv ua lag luam raug cai, xyuas kom tseeb tias lub cev ntawm tsab ntawv ib txwm luv thiab mus txog qhov kawg. Lub caij no, yog tias tsab ntawv tau xa mus rau ib tus txheeb ze lossis phooj ywg ze rau qhov laj thawj ntawm kev sib pauv xov xwm, thov siv ntau dua thiab/lossis kab lus ntws. Txawm li cas los xij, nws yog lub tswv yim zoo kom paub tseeb tias koj tsab ntawv tsis pub dhau ib nplooj ntawv ntev
Kauj Ruam 6. Nrog rau qhov kaw tos txais
Kev tos txais kaw feem ntau suav nrog txhawm rau xaus tsab ntawv hauv txoj hauv kev zoo thiab tsim kev sib txuas tob nrog tus neeg txais tsab ntawv. Yog li ntawd, tom qab sau kab lus kawg, suav nrog kaw qhov kev tos txais uas haum rau hom ntawv. Txog tsab ntawv raug cai, sim suav nrog kev kaw tos xws li, "Ua tsaug," "Zoo siab txais tos," lossis "Muaj hmoov zoo." Tom qab ntawd muab koj lub npe tag nrho rau hauv qab no, raws li tau hais tseg hauv cov lus qhia hauv qab no:
- Txog kev sau cov ntawv tsis raug cai, tawm ntawm plaub qhov chaw nruab nrab ntawm koj qhov kev hais lus kaw thiab koj lub npe tag nrho. Tom qab ntawd, luam tsab ntawv thiab sau koj lub npe rau hauv tus lej xiav lossis dub ntawm qhov chaw seem.
- Hauv cov ntawv email, suav nrog koj lub npe tag nrho hauv qab qhov kev tos txais kaw.
- Yog tias koj xav tau, koj tuaj yeem suav nrog kev tos txais ntawm koj lub npe, tshwj xeeb yog hauv tsab ntawv raug cai. Piv txwv li, yog tias koj tau sib yuav, thov sau lub npe “Bu Amanda Surya” nyob rau hauv qab qhov kev tos txais.
Kauj Ruam 7. Qhib tsab ntawv (xaiv tau)
Yog tias tsab ntawv nyob hauv xa ntawv, sim muab nws tso rau hauv peb feem. Qhov ua kom yuam kev yog quav ib nrab hauv qab mus rau nruab nrab kom txog thaum nws npog 2/3 ntawm thaj tsam ntawm tsab ntawv, tom qab ntawd khawm ib nrab sab saum toj mus rau nruab nrab kom txog thaum tsis muaj ib qho chaw qhib ntau dua. Txoj kev ntawd, daim ntawv me me yuav haum rau feem ntau lub hnab ntawv muaj nyob hauv khw.
Kauj Ruam 8. Sau tus neeg txais qhov chaw nyob ntawm xub ntiag ntawm lub hnab ntawv (yeem)
Nrhiav qhov chaw nruab nrab ntawm lub hnab ntawv, tom qab ntawd sau tus neeg tau txais kev pab chaw nyob tag nrho, xws li:
- Koj Joko Susilo
- Jl. ABC nr. 123
- Jakarta, 12345
Kauj Ruam 9. Sau qhov chaw nyob xa ntawv tuaj tom qab lub hnab ntawv (nyob ntawm yeem)
Siv txoj hauv kev no, lub chaw xa ntawv tuaj yeem xa rov qab lawv xa tsis tau, vim li cas los xij, rau koj qhov chaw nyob yam tsis tau them nqi ntxiv. Siv tib txoj hauv kev ib yam li thaum koj sau qhov chaw nyob ntawm tus neeg tau txais tsab ntawv, tab sis tsuas yog suav nrog lub npe menyuam yaus tsis yog koj lub npe tag nrho nyob ntawd.
Txoj Kev 2 ntawm 2: Sau Ntawv Tsis Txaus Siab
Kauj Ruam 1. Txheeb xyuas qib ua haujlwm ntawm tsab ntawv
Yeej, lub suab ntawm tsab ntawv yuav nyob ntawm qib kev sib raug zoo ntawm koj txoj kev sib raug zoo nrog tus neeg tau txais tsab ntawv. Txhawm rau txheeb xyuas qhov xwm txheej ntawm koj tsab ntawv, sim ua raws cov lus qhia no:
- Yog tias tsab ntawv raug xa mus rau cov txheeb ze nyob deb, cov txheeb ze laus, lossis koom nrog hauv zej zog, sim siv lub suab nrov ib nrab. Yog tias tus neeg ntawd tau xa email rau koj, thov email rau lawv. Yog tias tsis yog, sau ntawv tus kheej yog qhov kev nyab xeeb tshaj plaws los ua.
- Yog tias tsab ntawv tau xa mus rau tus phooj ywg lossis txheeb ze, thov sau nws tus kheej lossis xa hauv email.
Kauj Ruam 2. Pib tsab ntawv nrog kev tos txais
Kev txais tos siv yog nyob ntawm qhov kev sib raug zoo ntawm koj thiab tus neeg tau txais tsab ntawv, nrog rau qib kev ua haujlwm ntawm tsab ntawv. Qee qhov muaj peev xwm uas koj tuaj yeem xav txog:
- Yog tias tsab ntawv yog ib nrab-txoj cai, xav siv kev txais tos xws li "Nyob Zoo." Tom qab ntawd, ua raws kev tos txais nrog tus neeg txais lub npe menyuam yaus yog tias koj ob leeg tsis nyob deb dhau ntawm hnub nyoog, lossis tus neeg txais lub npe pib nrog kev tos txais xws li "Sir" lossis "Madam" yog tias tus neeg txais kev pab laus dua koj.
- Yog tias tsab ntawv tsis raug cai, koj kuj tseem tuaj yeem siv kev hais lus zoo li "Nyob Zoo," lossis kev hais lus zoo ib yam li "Nyob Zoo," lossis "Hav." Ua raws li kev tos txais nrog tus neeg txais lub npe.
Kauj Ruam 3. Pib sau lub cev ntawm tsab ntawv
Tsiv mus rau kab tom ntej thiab pib sau ntawv. Yog tias tsab ntawv tau npaj los ua kev sib txuas lus tus kheej, sim pib los ntawm kev lees paub tus neeg txais cov ntaub ntawv. Piv txwv li, koj tuaj yeem siv cov kab lus xws li, "Kuv vam tias koj ua tau zoo" lossis kab lus tsis xws li, "Koj nyob li cas?" Tshwj xeeb, siv cov lus koj yuav hais yog tias tus neeg txais tsab ntawv nyob ntawm xub ntiag koj.
Kauj Ruam 4. Sau cov khoom uas yuav tsum tau sib tham
Txij li lub luag haujlwm tseem ceeb ntawm tsab ntawv yog qhov nruab nrab ntawm kev sib tham, thov suav nrog yam uas koj xav tias tus neeg tau txais tsab ntawv xav paub, xws li cov ntsiab lus ntawm cov xwm txheej uas tau tshwm sim hauv koj lub neej. Piv txwv li, yog tias tsab ntawv yog rau koj pog, tsis txhob sau, "Ua tsaug rau qhov khoom plig!" Hloov chaw, qhia ntau npaum li cas lub txiaj ntsig txhais tau rau koj, xws li hais tias, "Nag hmo kuv cov phooj ywg thiab kuv pw tsis tau vim tias peb tau ua si game uas niam tais xa tuaj. Ua tsaug! " Xijpeem cov ntsiab lus ntawm tsab ntawv, lub hom phiaj tseem ceeb yuav tsum yog nyob ntawm qhov kev xav qhia tawm cov ntaub ntawv.
Nkag siab cov ntaub ntawv uas yuav tsum tsis suav nrog. Yeej, tsab ntawv sau raws li kev npau taws lossis sim thov kom muaj kev hlub tshua yuav tsum tsis txhob xa. Yog tias koj twb tau sau tsab ntawv no tab sis tsis paub meej tias yuav xa nws, cia nws zaum ob peb hnub. Tej zaum, ob peb hnub no tuaj yeem hloov koj qhov kev txiav txim siab
Kauj Ruam 5. Xaus tsab ntawv
Txhawm rau xaus ib tsab ntawv tsis raws cai, siv daim npav tos txais uas qhia txog kev sib raug zoo ntawm koj txoj kev sib raug zoo nrog tus neeg txais. Yog tias tsab ntawv tau xa mus rau tus txij nkawm, phooj ywg, lossis tus txheeb ze ze, thov siv daim npav tos txais xws li "Txais tos," "Txais tos kev hlub," lossis yooj yim "Nyob Zoo." Lub caij no, rau ib tsab ntawv ib nrab, xav tias siv qhov sov, tab sis tseem zoo li qub, kaw kev tos txais xws li, "Txais tos," lossis "Txais tos."
- Puas tau hnov dua ntawm lo lus "kev txiav txim siab"? Qhov tseeb, kev muaj nuj nqis yog ib qho kev qhia ua lus Askiv uas feem ntau siv nyob rau lub sijhawm puag thaum ub raws li tsab ntawv kaw tos txais. Yog tias koj tab tom sau ntawv Askiv rau ib tus phooj ywg thiab xav kaw nws hauv cov lus goofy, xav tias siv txoj hauv kev no. Piv txwv li, muab daim npav tos txais kaw rau hauv daim ntawv muaj nuj nqis xws li, "Kuv tseem nyob li qub, koj tus tub qhe mob siab rau," xaus nrog koj lub npe.
- Yog tias koj xav ntxiv cov ntaub ntawv tom qab sau tsab ntawv, siv lub npe P. S, uas yog lus Askiv txhais tau tias Postscript ("tom qab sau ntawv").
Kauj Ruam 6. Xa tsab ntawv
Muab daim ntawv tso rau hauv lub hnab ntawv, muab lub thwj cim, suav nrog tus neeg txais qhov chaw nyob, tom qab ntawd xa tam sim ntawd los ntawm lub chaw xa ntawv.
Lub tswv yim
- Sim ua kom pom tseeb lub cev ntawm tsab ntawv ntawm cov ncauj lus uas yuav txaus siab rau tus neeg txais.
- Feem ntau, kev txais tos ib txwm ua raws tus lej. Txawm li cas los xij, hauv cov ntawv raug cai, cov cim cim siv feem ntau yog cov nyuv es tsis txhob siv tus lej.
- Ib txwm siv cov lus hais lus zoo thiab sib cav zoo thaum sau tsab ntawv tsis txaus siab. Ua li ntawd yuav ua rau koj muaj feem tau txais cov lus teb zoo.
- Yog tias koj xav luam ib tsab ntawv raug cai, peb pom zoo kom siv daim ntawv uas hnyav dua me ntsis tshaj li daim ntawv theej.
- Yog tias koj xav xa email raug cai lossis ib nrab ua haujlwm, ib txwm siv tus kws tshaj lij-email zoo li chaw nyob. Emails xa los ntawm "sweetstar189" yeej yuav tsis raug mob hnyav li email xa los ntawm "jeni.sandra", puas yog?
- Ib txwm sau ntawv siv tus cwj mem xiav lossis dub.
- Xyuas kom tseeb tias qhov chaw nyob muaj tseeb.
- Ib txwm pib kab lus nrog kab lus sau lossis ntaus hauv qhov nkag mus.
- Txheeb xyuas cov ntsiab lus ntawm koj tsab ntawv, tsawg kawg ob zaug.
- Yog tias tsab ntawv tau sau los ntawm tus kheej, nco ntsoov tias koj ib txwm siv tus cwj mem ballpoint uas tsis xau tus number case.
