Leej twg hais tias sau email yog txoj hauv kev yooj yim tshaj plaws rau kev sib tham? Qhov tseeb, sau email kuj muaj kev coj ncaj ncees. Hauv lwm lo lus, hom lus ntawm e-mail tsom rau cov phooj ywg hauv chav kawm thiab rau cov kws qhia ntawv yuav tsum yog qhov sib txawv, tshwj xeeb tshaj yog vim kev kawm raug cai yog lub qhov rooj nkag mus rau cov haujlwm muaj peev xwm. Tias yog vim li cas, txhua qhov kev cuam tshuam uas tshwm sim hauv nws yuav tsum tau ua tiav, suav nrog thaum xa email. Piv txwv li, email yuav tsum ib txwm xa nrog koj li email chaw nyob, thiab yuav tsum tau qhib ib txwm nrog kev txais tos. Kho kev sib cuam tshuam zoo li tsab ntawv lag luam raug cai. Ntawd yog, tau txais koj cov ntsiab lus thoob plaws hauv txoj kev meej, meej, thiab meej, thiab siv cov qauv sau ntawv zoo!
Kauj ruam
Ntu 1 ntawm 3: Tsim Kev Xav Zoo
Kauj Ruam 1. Nyeem cov ntawv kawm kom paub cov lus teb rau koj cov lus nug
Feem ntau, koj cov lus nug tau teb hauv cov ntaub ntawv muab los ntawm tus kws qhia ntawv thaum pib ntawm txheej txheem kev qhuab qhia. Raws li qhov tshwm sim, hais kom nug koj tus kws qhia ntawv tsuas yog ua rau koj zoo li cov tub ntxhais kawm tsis mob siab rau, thiab nws tseem tuaj yeem ua rau tus kws qhuab qhia cuam tshuam tias cov ntsiab lus ntawm koj tus email tau siv sijhawm zoo.
- Hoob kawm syllabus feem ntau yuav muaj cov ntaub ntawv hais txog kev ua haujlwm, sijhawm kawg rau kev xa cov haujlwm, cov cai hauv chav kawm, thiab hom haujlwm.
- Yog tias tus kws qhia ntawv tsuas yog muab cov npe nyeem, tsis muaj dab tsi tsis zoo nrog xa email mus nug cov ntaub ntawv uas tsis tau piav qhia hauv kab lus piav qhia.
Kauj Ruam 2. Siv koj li email chaw nyob
Yeej muaj tseeb, koj tus xibfwb yuav tau txais kaum ob rau kaum ob tus email txhua hnub. Tias yog vim li cas koj thiaj li yuav tsum siv tus email chaw nyob kawm ntawv kom cov email tsis tuaj yeem xaus rau hauv lub thawv spam. Ib qho ntxiv, kev xa email nrog tus email chaw nyob kev kawm yuav saib zoo dua thiab yuav pab cov kws qhia kom paub meej txog tus xa npe, tshwj xeeb tshaj yog txij li kev kawm email chaw nyob feem ntau suav nrog tus tub ntxhais kawm lub npe.
Kauj Ruam 3. Suav nrog cov neeg sawv cev
Hauv lwm lo lus, nco ntsoov cov ntsiab lus ntawm koj tus email tau paub rau tus kws qhia ntawv, txawm tias nws tsuas yog nyeem cov ncauj lus. Paub lub hom phiaj ntawm koj li email txij thaum pib yuav pab koj tus kws qhia ntawv kom teem sijhawm kom raug thiab nyeem nws. Yog li ntawd, ib txwm suav nrog cov ntsiab lus meej thiab meej hauv email!
Piv txwv li, koj tuaj yeem sau, "Cov lus nug txog Cov Haujlwm Tsis ntev los no" lossis "Cov Ntawv Xeem Kawg."
Kauj Ruam 4. Pib email los ntawm kev hais qhia tus xibfwb lub npe thiab lub npe
Tsis muaj teeb meem loj npaum li cas koj qhov kev xav tau, ib txwm pib koj li email nrog kev hais lus zoo, zoo li koj xav thaum koj sau tsab ntawv zoo sib xws. Piv txwv li, pib email los ntawm kev sau "Nyob zoo. Dr. Jones, "ua raws li tus lej. Tsis txhob hnov qab siv lub npe menyuam yaus uas haum rau tus kws qhia ntawv nyiam, ua li ntawd!
- Yog tias koj tsis paub meej tias tus kws qhia ntawv tau nug txog qhov tau txais daim ntawv kawm tiav, yooj yim hais nws li "Mr. Jones."
- Yog tias koj ob leeg muaj kev sib tham ntawm tus kheej ntau zaus, tsis muaj ib yam dab tsi tsis zoo los siv kev hais lus zoo ib yam, xws li "Nyob Zoo, Sir/Dr. Jones. "Yog
Ntu 2 ntawm 3: Sau Cov Ntsiab Lus Email
Kauj Ruam 1. Qhia meej txog koj tus kheej
Txij li tus kws qhia ntawv hauv lo lus nug tsis yog qhia koj xwb, nws zoo li nws yuav tsum tau ceeb toom ntawm koj tus kheej. Yog li ntawd, ib txwm pib email los ntawm kev qhia koj lub npe, nrog rau lub npe ntawm chav kawm uas coj koj los ua ke thiab cov sijhawm teev lus qhuab qhia, xws li "Chav Kawm Kev Lag Luam yav tav su."
Kauj Ruam 2. Tsom ntsoov rau koj lub ntsiab lus
Nco ntsoov, cov kws qhia ntawv yog tib neeg tibneeg hu tauj coob. Yog li ntawd, ua kom ntseeg tau tias cov ntsiab lus ntawm koj tus email tsis muaj kev sib cav kom tsis txhob siv sijhawm ntau dhau ntawm yam tsis tseem ceeb. Tau txais koj cov ntsiab lus thoob plaws hauv qhov kev txiav txim ncaj, ncaj, thiab meej, thiab zam qhov tsis tseem ceeb lossis cov ntsiab lus tsis tseem ceeb.
Piv txwv li, yog tias koj muaj lus nug txog kev ua haujlwm, hais kom meej: "Muaj qee yam kuv xav nug koj txog txoj haujlwm uas koj tau muab rau hnub Thursday kawg. Txoj haujlwm yuav tsum tau ua tiav hauv pab pawg lossis ib tus zuj zus, txoj cai, yawg/yawg?"
Kauj Ruam 3. Sau cov kab lus kom tiav
Nco ntsoov, cov email no tsis yog Facebook xa lossis xa xov rau koj cov phooj ywg! Ntawd yog, ib txwm siv cov kab lus ua tiav thiab raug cai los qhia koj li kev tshaj lij.
- Piv txwv li, tsis txhob sau, "Cov khoom siv hauv chav kawm kawg yog qhov txias heev, sir/madam!"
- Hloov chaw, sim sau ntawv, "Ua tsaug rau cov ntaub ntawv kawg koj tau qhia uas ua rau kuv nkag siab."
Kauj Ruam 4. Siv lub suab email raug
Thaum ntsib nrog tus kws qhia ntawv thawj zaug, nco ntsoov siv lub suab nrov thiab sau ntawv. Ntawd yog, tsis txhob siv emoticons vim li cas! Yog tias koj tau xa xov rau tus kws qhia ntau zaus, koj yuav tsum sau koj li email hauv lub suab zoo ib yam, tshwj xeeb tshaj yog yog tus kws qhia ntawv yog thawj tus los ua haujlwm tsis raug cai (zoo li xa koj lub cim xeeb).
Kauj Ruam 5. Qhia koj qhov kev thov kom zoo
Qhov tseeb, ntau tus tub ntxhais kawm nyiam ua qhov xav tau ntawm lawv cov kws qhia ntawv. Tsis txhob ua nws, vim nws yuav tsis pab koj kom tau txais ib yam dab tsi! Hloov chaw, hais qhia koj lub hom phiaj hauv daim ntawv thov uas koj tus xibfwb yuav lossis tsis pom zoo rau.
Piv txwv li, yog tias koj xav thov ncua sijhawm ntxiv rau kev xa cov haujlwm, tsis txhob sau, "Kuv niam pog tsis ntev los no tau tas sim neej, yog li thov ncua sijhawm sijhawm rau xa cov haujlwm, ua li cas?" Hloov chaw, sau kab lus zoo dua li, "Kuv thov txim sir/madam, Lub lim tiam no nyuaj heev rau kuv vim tias kuv pog tau dhau mus lawm. Yog tias koj xav tau, koj puas kam muab sijhawm rau kuv ntxiv txog kev xa cov ntawv?"
Kauj Ruam 6. Siv cov ntawv sau kom raug
Yog tias email yog tsom rau cov phooj ywg, tau kawg tus neeg tau txais email yuav tsis muaj teeb meem nrog kev tso lub sijhawm lossis tus lej tsis raug. Txawm li cas los xij, yog tias email yog rau tus kws qhia ntawv, nco ntsoov tias txhua tus cim kab cim raug muab tso rau hauv qhov chaw raug.
Kauj Ruam 7. Sau txhua lo lus nrog kev sau kom raug
Txawm hais tias muaj kev siv dav ntawm cov lus hauv internet, tsis txhob siv nws hauv email tshaj lij! Hauv lwm lo lus, sau txhua lo lus hauv nws daim ntawv, xws li "Mr" hloov "Mr". Siv cov ntawv sau kom raug kom ua rau koj email zoo dua kev tshaj lij!
Tsis txhob hnov qab tshuaj xyuas qhov raug ntawm cov ntsiab lus ntawm email nrog kev pab ntawm daim ntawv thov lossis khoos phis tawj program los tshuaj xyuas qhov sau ntawv
Kauj Ruam 8. Tso cov tsiaj ntawv loj kom raug
Tshwj xeeb, cov lus teev tseg thaum pib ntawm kab lus yuav tsum yog cov ntawv loj, zoo li qee hom npe (xws li npe menyuam yaus). Tsis txhob kho email zoo li kev sib tham hauv kab lus thiab xyuas kom tseeb tias koj ib txwm muaj peev xwm ua kom raug.
Ntu 3 ntawm 3: Xaus Tus Email
Kauj Ruam 1. Qhia cov haujlwm uas koj tus kws qhia ntawv yuav tsum ua
Hauv lwm lo lus, xyuas kom koj qhov kev xav tau lossis thov tau hais meej meej tom kawg ntawm email. Piv txwv li, yog tias koj xav tau lus teb los ntawm nws, tsis txhob hnov qab hais li ntawd. Yog tias koj xav tias yuav tsum tau ntsib nws, kuj qhia lub hom phiaj ntawd.
Kauj Ruam 2. Rov nyeem cov qauv sau ntawv uas siv hauv email
Luam theej duab email kom paub tseeb tias tsis muaj qhov ua yuam kev grammatical tau ua. Ntau zaus, cov txheej txheem no yuav pab koj kom pom ib lossis ob qhov yuam kev me uas yuav tsum tau kho.
Kauj Ruam 3. Nyeem email los ntawm koj tus kws qhia ntawv qhov kev xav
Nco ntsoov tias koj li email tsis zoo li koj xav tau qee yam. Kuj xyuas kom tseeb tias koj lub hom phiaj tau hais ncaj qha, meej, thiab tsis muaj xim los ntawm cov ntaub ntawv tus kheej uas tsis tseem ceeb. Sib nrug los ntawm qhov tsis muaj txiaj ntsig, tus cwj pwm no tseem tsis muaj txuj ci.
Kauj Ruam 4. Xaus tus email nrog kev kaw zoo siab tos txais
Ib yam li thaum koj pib koj li email nrog kev txais tos zoo, ua tib yam kom xaus email. Piv txwv li, siv qhov kev tos txais kaw zoo li "Ua tsaug" lossis "Txais tos," ua raws tus lej thiab xaus nrog koj lub npe tag nrho.
Kauj Ruam 5. Rov xa email tom qab ib lub lim tiam
Thaum email tau xa mus, tsis txhob ua phem rau koj tus xibfwb rau kev teb. Txawm li cas los xij, yog tias koj tus email tsis tau teb rau ib lub lis piam lossis ntau dua, nws yog lub tswv yim zoo kom sim xa tib tus email rov qab, tsuas yog thaum nws tsis nco koj thawj tus email.
Kauj Ruam 6. Teb rau email uas koj tau txais
Tom qab tau txais email teb los ntawm tus kws qhia ntawv hauv lo lus nug, tsis txhob hnov qab teb los qhia tias koj tau txais email zoo. Piv txwv li, koj tuaj yeem yooj yim xa luv ua tsaug rau koj sau lossis, yog tias tsim nyog, xa lus teb ntev dua nrog tib txoj cai sau ntawv kom nws ua suab zoo. Yog tias koj qhov teeb meem lossis lus nug tsis tau teb los ntawm email, sim nug nws kom ntsib tus kheej.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem sau, "Ua tsaug rau cov lus teb, sir/madam. Pom koj hauv chav kawm."
- Yog tias koj xav tias yuav tsum tau ntsib nrog tus kws qhia tom qab, sim sau ntawv, "Kuv zoo siab rau koj cov kev xav txog qhov teeb meem no. Yog tias koj xav tau, kuv puas tuaj yeem ntsib ncaj qha nrog koj los tham txog nws kom ntxaws?”
