Kev txiav txim siab ntawm hom ntawv raug yog nyob ntawm hom ntawv koj xav sau thiab leej twg koj tab tom hais tsab ntawv rau. Cov ntawv uas koj tuaj yeem siv thaum sau ntawv rau tus phooj ywg yuav txawv heev los ntawm hom ntawv siv los sau cov ntawv raug cai. Dab tsi ntxiv, cov ntawv ib txwm xa los ntawm kev xa ntawv txawv ntawm hom siv rau email. Nyeem ntawv kom paub ntau ntxiv txog yuav ua li cas thiaj tsim tau ib tsab ntawv uas koj tuaj yeem siv los sau koj tsab ntawv tom ntej.
Kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 4: Kev Ua Lag Luam lossis Ntawv Sau Npe
Kauj Ruam 1. Sau koj lub npe thiab chaw nyob rau saum koj tsab ntawv
Suav nrog txoj kev chaw nyob, nroog, xeev, thiab tus lej xa ntawv hauv cov thaiv, sab laug sib koom ua ke thiab ib leeg nyob ib leeg.
- Lub nroog, xeev, thiab tus lej xa ntawv tau sau rau ntawm ib kab, thaum txoj kev chaw nyob tau sau rau ntawm kab sib cais.
- Yog tias koj tab tom xa ib tsab ntawv uas siv lub taub hau ntawv uas twb muaj cov ntaub ntawv no, hla cov kauj ruam no. Tsis txhob suav qhov chaw nyob xa ob zaug.
Kauj Ruam 2. Sau hnub tim hauv qab koj qhov chaw nyob
Sau hnub uas tsab ntawv tau sau lossis hnub uas tsab ntawv tau ua tiav, nws nyob ntawm koj.
- Hnub sau rau sab laug, tib yam li sau qhov chaw nyob uas yog sab xis saum toj no.
- Sau hnub tim hauv "hli-hnub-xyoo" hom ntawv. Sau lub hli nrog cov ntawv, tab sis siv tus lej los sau hnub thiab xyoo. Piv txwv li: Lub Ob Hlis 9, 2013.
Kauj Ruam 3. Sau kab kab nruab nrab ntawm hnub tim thiab ntu tom ntej ntawm tsab ntawv
Qhov no yuav cais qhov chaw nyob ntawm ntu tom ntej, ua kom yooj yim nyeem.
Kauj Ruam 4. Sau kab ntawv siv, yog xav tau
Yog tias tsab ntawv tau sau nrog kev siv mus rau ib qho tshwj xeeb, nws tuaj yeem pab tus nyeem ntawv sau kab ntawm kev siv uas pib nrog "Re:"
- Cov kab ntawv siv tau sau sab laug ua ke thiab sim suav nrog tsuas yog ib kab.
- Sau cov kab ntawv siv thaum teb rau cov ntawv, qhib haujlwm, lossis thov cov ntaub ntawv.
- Yog tias koj tab tom sau kab ntawm cov neeg ua pov thawj, tawm kab dawb tom qab nws cais cov kab ntawv siv los ntawm seem ntawm tsab ntawv.
Kauj Ruam 5. Sau tus neeg txais qhov chaw nyob
Sau tus neeg txais lub npe thiab lub npe, nrog rau lub tuam txhab npe, chaw nyob, txoj kev, nroog, xeev, thiab tus lej xa ntawv.
- Txhua yam ntawm cov ntaub ntawv no yog sab laug ua ntu zus thiab sib nrug ib leeg. Tus neeg tau txais lub npe tau sau rau ntawm kab sib cais, nrog rau tus tau txais lub npe, lub tuam txhab npe, thiab chaw nyob. Lub nroog, xeev, thiab tus lej xa ntawv tau sau rau ntawm ib kab.
- Yog xa tsab ntawv mus rau lwm lub tebchaws, sau lub npe lub tebchaws hauv cov tsiaj ntawv loj ntawm kab sib cais hauv qab tus neeg txais qhov chaw nyob.
- Xa tsab ntawv mus rau tus neeg tshwj xeeb, yog tias ua tau, thiab sau tus neeg lub npe nrog lub npe tsim nyog xws li "Mr" lossis "Niam". Yog tias koj tsis paub poj niam txiv neej ntawm tus neeg txais, koj tsis tas yuav sau lub npe.
- Sau ib kab uas nyob hauv qab tus neeg txais qhov chaw nyob tag nrho.
Kauj Ruam 6. Pib lub cev ntawm koj tsab ntawv nrog kev hais lus zoo
Kev txais tos ntau feem ntau pib nrog "Nyob Zoo Sir," ua raws los ntawm tus neeg txais lub npe thiab lub xeem. Muab tus lej cim tom qab tus neeg txais lub xeem lub npe.
- Kev tos txais tau sau rau sab laug.
- Yog tias koj tsis paub poj niam txiv neej ntawm tus neeg tau txais kev pab, koj tuaj yeem hais qhia tus neeg txais khoom los ntawm nws lub npe tag nrho, lossis sau tus neeg txais txoj haujlwm lub npe ua raws nws lub xeem.
- Sau kab tom qab tom qab txais tos.
Kauj Ruam 7. Sau kab ntawv, yog tias xav tau
Sau cov kab ntawv hauv cov tsiaj ntawv loj hauv qab kev tos txais, sab laug ua ke.
- Khaws kab ntawv luv tab sis piav qhia. Sim ua kom muaj ib kab xwb.
- Nws yuav tsum raug sau tseg tias qhov no tsis txawv txav thiab yuav tsum tsis txhob siv ntau zaus.
- Tsis txhob suav cov kab ntawv yog tias koj twb tau suav nrog kab ntawv siv.
- Tawm kab dawb tom qab kab ntawv yog tias koj suav nrog kab ntawv.
Kauj Ruam 8. Pib lub cev ntawm tsab ntawv nrog cov lus qhia luv luv piav qhia lub hom phiaj ntawm koj tsab ntawv
Cov kab lus ntawm tsab ntawv tau sau sab laug ua ke tab sis pib ntawm txhua kab lus tau sau tseg.
Kauj Ruam 9. Ua raws cov lus qhia ntawm tsab ntawv nrog lub cev ntev ntawm tsab ntawv
Nqe lus no yuav tsum piav qhia lub hom phiaj ntawm tsab ntawv thiab tseem suav nrog qhov xaus qhov xaus txhua yam uas tau sau hauv tsab ntawv.
Sau lub cev ntawm tsab ntawv luv luv. Txhua kab lus yog ib leeg-sib nrug, tab sis tawm ib kab kab ntawm txhua kab lus thiab tom qab kab lus kawg
Kauj Ruam 10. Xaus koj tsab ntawv nrog kev hais lus zoo
Piv txwv ntawm kev hais lus zoo hais kaw muaj xws li "Ua tsaug," "Nyob Zoo," lossis "Ua tsaug." Nco ntsoov sau qhov kaw txais tos sab laug-ua raws thiab ua raws tus lej cim.
Tsuas yog thawj tsab ntawv ntawm thawj lo lus ntawm kev kaw txais tos yog muaj peev txheej
Kauj Ruam 11. Ua raws li qhov kaw tos txais koj lub npe
Txawm li cas los xij, tawm peb kab dawb paug nyob hauv qhov tos txais tos ua ntej sau koj lub npe tag nrho, ua raws koj txoj haujlwm npe ntawm kab hauv qab no.
Kauj Ruam 12. Sau cov ntawv txuas tom kawg ntawm koj tsab ntawv
Yog tias koj tab tom txuas daim ntawv txuas, sau "Cov Ntawv Cuam Tshuam" / "Attachment" ib kab hauv qab koj lub npe thiab npe thiab sau txhua cov ntawv txuas uas suav nrog hauv tsab ntawv.
- Nco ntsoov tias qhov no tsis tas yuav yog tias koj tsis suav nrog cov ntawv txuas.
- Cov ntawv txuas yog sab laug ua ke thiab ib qho sib nrug.
Kauj Ruam 13. Sau tus ntaus ntawv lub npe, yog tias xav tau
Yog tias lwm tus neeg tab tom ntaus ntawv thiab koj tab tom hais, sau tus ntaus ntawv lub npe thiab lub xeem nyob hauv qab ntawm koj tsab ntawv, ib kab hauv qab kab ntawv txuas.
Kauj Ruam 14. Kos npe tsab ntawv tom qab luam ntawv
Kos npe tsab ntawv nrog tus cwj mem nruab nrab ntawm qhov tos txais thiab koj lub npe. Kos npe rau tsab ntawv nrog tus cwj mem qhia tus neeg txais khoom tias koj tab tom siv koj lub sijhawm los xa tsab ntawv no rau lawv thiab qhov no yog qhov tseem ceeb.
Txoj Kev 2 ntawm 4: Kev Sau Ntawv Rau Tus Phooj Ywg Zoo lossis Tus Txheeb Ze (Tsab Ntawv Tus Kheej)
Kauj Ruam 1. Sau hnub tim
Suav nrog hnub uas tsab ntawv tau sau lossis hnub uas tsab ntawv tau ua tiav nyob rau sab xis saum toj ntawm tsab ntawv.
- Sau hnub tim hauv "hli-hnub-xyoo" hom ntawv. Kev sau lub hli hauv cov ntawv feem ntau yog cov qauv txheej txheem, tab sis rau hom ntawv no koj tuaj yeem sau tag nrho hnub tim hauv tus lej.
- Hnub tau sau txoj cai kom haum.
Kauj Ruam 2. Sau tus phooj ywg zoo
Qhov "Nyob Zoo" kev tos txais tseem yog qhov siv ntau tshaj plaws, tab sis, nyob ntawm koj txoj kev sib raug zoo nrog tus neeg txais, koj tuaj yeem sau tus neeg txais lub npe yam tsis muaj qhov raug cai.
- Kev tos txais tau sau rau sab laug thiab ua raws tus lej.
- Thaum sau ntawv mus rau phooj ywg lossis cov npoj yaig, koj tuaj yeem tsuas yog sau lawv thawj lub npe. Piv txwv li: “Nyob zoo Jane”.
- Txog tsab ntawv tus kheej ntau dua, koj yuav xav hloov "Nyob Zoo" nrog kev zoo siab xws li "Nyob Zoo," "Nyob Zoo," lossis "Hav."
- Yog tias koj tab tom sau ntawv mus rau niam txiv lossis ib tus neeg uas koj xav tau tiag tiag, suav nrog tus neeg tau txais lub npe thiab lub xeem. Piv txwv li: “Nyob zoo Mrs. Roberts”
- Sau kab ib kab ntawm qhov tos txais thiab cov ntsiab lus ntawm tsab ntawv.
Kauj Ruam 3. Sau cov lus qhia, lub cev/lub cev, thiab qhov xaus rau cov ntsiab lus tseem ceeb ntawm koj tsab ntawv
Kev taw qhia thiab xaus yuav tsum yog ib kab lus luv luv xwb, tab sis lub cev ntawm tsab ntawv feem ntau ntev dua.
- Cov ntawv tseem ceeb ntawm tsab ntawv yog sab laug ua ke, tab sis thawj kab ntawm txhua kab lus tau nkag mus.
- Tag nrho cov ntsiab lus tseem ceeb ntawm tsab ntawv yog nyob ib leeg. Koj feem ntau tsis tawm cov kab lus ntawm kab lus hauv tus kheej tsab ntawv, tab sis koj tuaj yeem yog nws ua rau koj tsab ntawv nyeem tau yooj yim dua.
- Tawm kab kab tom qab kab lus kawg ntawm koj cov ntawv tseem ceeb kom cais cov ntawv tseem ceeb los ntawm kev kaw tos txais.
Kauj Ruam 4. Kaw nrog qhov tsim nyog tos txais tos
"Ua tsaug" tseem siv ntau zaus, txawm yog rau tus kheej ntawv. Yog tias tsab ntawv yooj yim txaus, txawm li cas los xij, koj tuaj yeem suav nrog qhov yooj yim kaw qhov kev txais tos. Sim qee yam xws li "Pom koj tom qab!" lossis "Pom koj tom qab!" yog koj sau ntawv mus rau phooj ywg zoo.
- Muab tus lej cim tom qab kaw tos txais, tab sis tsis txhob ntaus koj lub npe tom qab nws.
- Qhov kev tos txais kaw yog sau ua ke rau ntawm lub taub hau tsab ntawv.
Kauj Ruam 5. Kos npe rau koj tsab ntawv
Kos npe rau koj tsab ntawv hauv qab qhov kev tos txais kaw. Feem ntau, koj lub npe sau ntawm tes, tsis yog luam tawm ntawm lub tshuab luam ntawv.
Yog tias koj ib txwm hu txhua lub npe nrog tus neeg txais tsab ntawv, koj tsuas tuaj yeem sau koj lub npe thiab ua tiav nrog nws. Txawm li cas los xij, yog tias tus neeg txais yuav tsis paub koj yog leej twg los ntawm koj thawj lub npe, xyuas kom tseeb tias koj suav nrog koj lub xeem thiab
Txoj Kev 3 ntawm 4: Ua Tus Thawj Coj lossis Tus Lag Luam Email
Kauj Ruam 1. Pib los ntawm kev sau luv tab sis piav qhia meej txog lub hom phiaj ntawm koj li email
Cov lus piav qhia no nyob hauv cov ntsiab lus ntawm koj tus email, tsis yog hauv lub cev ntawm email.
Yog tias koj tus email tau tos los ntawm tus tau txais email, cov lus piav qhia no tsuas yog siv rau cov ncauj lus uas tau tham. Yog tias email no tsis tau tos, sau cov lus piav qhia tuaj yeem nyuaj me ntsis. Lub hom phiaj ntawm kev sau cov lus piav qhia yog kom cov nyeem tuaj yeem kwv yees koj li email yog txog thaum lawv qhib thiab nyeem koj li email. Qhov no txhais tau tias cov lus piav qhia yuav tsum txhawb koj cov neeg nyeem kom qhib thiab nyeem koj li email
Kauj Ruam 2. Pib sau email nrog kev txais tos
Feem ntau nws pib nrog "Nyob Zoo" thiab ua raws los ntawm lub luag haujlwm tseem ceeb ntawm tus neeg tau txais email lossis lub tuam txhab koj tab tom xa email.
- Xa tsab ntawv mus rau tus neeg txais tshwj xeeb yog ua tau. Tsis txhob xa ntawv mus rau cov neeg txais npe tsis qhia npe. Siv "Rau Leej Twg Nws Yuav Tsum Muaj Kev txhawj xeeb" tsuas yog tias tsis muaj lwm txoj kev xaiv.
- Qhov tseeb, qhov tsim nyog tshaj plaws uas siv los siv tom qab txais tos tseem yog txoj hnyuv. Txawm li cas los xij, niaj hnub no, tib neeg feem ntau siv tus lej cim tom qab kev tos txais hauv kev sau email raug cai.
- Yog tias koj tsis paub meej tias yuav tos txais tus txais nrog "Niam" lossis "Txiv," tsuas yog sau tus neeg txais lub npe tag nrho.
- Tawm ib kab dawb paug tom qab kev txais tos.
Kauj Ruam 3. Sau cov ntsiab lus ntawm tsab ntawv, ua kom luv tab sis qhia paub
Zoo li txhua hom ntawv, cov ntsiab lus tseem ceeb yuav tsum suav nrog kev qhia, lub cev, thiab qhov xaus. Khaws txhua qhov chaw, suav nrog cov khoom hauv lub cev, kom luv thiab meej npaum li ua tau.
- Cov ntawv tseem ceeb yog sab laug ua ke.
- Kev pib ntawm txhua kab lus tsis tas yuav tsum tau nkag mus.
- Cov ntawv tseem ceeb yog ib leeg-sib nrug, tab sis tawm kab kab ntawm txhua kab lus thiab tom qab kab lus kawg.
Kauj Ruam 4. Siv kev hais lus zoo kaw
Ntaus "Ua Siab Zoo," lossis lwm qhov zoo sib xws hais lus zoo, tom qab cov ntsiab lus tseem ceeb ntawm koj tsab ntawv thiab ua raws nws nrog tus lej.
- Nco ntsoov sau qhov kev tos txais kaw rau sab laug thiab tsuas yog thawj tsab ntawv ntawm thawj lo lus ntawm kev tos txais yog cov peev txheej.
- Lwm qhov kev tos txais kaw uas tuaj yeem siv suav nrog "Ua tsaug," "Txais tos," thiab "Txais tos."
Kauj Ruam 5. Ntaus koj lub npe nyob hauv qab cov lus tos txais
Tsis zoo li cov ntawv sau/luam tawm ntawm ntawv, koj yuav tsis tuaj yeem kos npe rau koj tus email nrog tus cwj mem.
Koj lub npe raug tso ua ke
Kauj Ruam 6. Sau koj cov ntaub ntawv tiv toj rau hauv qab
Sau kab tom qab koj lub npe, tom qab ntawd ntaus koj lub npe chaw nyob, xov tooj, email chaw nyob, thiab koj lub vev xaib lossis blog yog tias koj muaj.
Txhua cov ntaub ntawv raug sau sab laug ua ke thiab sib nrug ib leeg. Txhua cov ntaub ntawv tiv toj raug ntaus ntawm kab sib cais
Txoj Kev 4 ntawm 4: Kev Xa Email rau Cov Phooj Ywg
Kauj Ruam 1. Pib los ntawm kev sau luv luv tab sis piav qhia meej txog koj li email hauv kab lus email
Cov lus piav qhia no tau txais cov neeg tau txais kev paub sai ntawm cov ncauj lus ntawm koj tus email ua ntej qhib nws, thiab muab lawv cov ntaub ntawv txaus kom lawv tuaj yeem kwv yees tias koj tus email yog dab tsi.
Kauj Ruam 2. Pib los ntawm kev sau cov lus zoo los sis txais tos hauv kab lus ntawm email
Koj tuaj yeem sau txhua yam kev hais lus zoo uas koj nyiam, xws li "Nyob Zoo". Ua raws qhov no nrog tus neeg txais lub npe.
- Kev tos txais tau sau rau sab laug.
- Yog tias koj tab tom sau ntawv mus rau ib tus phooj ywg zoo, koj tuaj yeem tawm qhov kev tos txais tawm ntawm txoj kev thiab tsuas yog pib nrog lawv thawj lub npe tom qab los ntawm tus lej.
- Tawm ib kab dawb ntawm qhov tos txais thiab lub cev ntawm koj tus email.
Kauj Ruam 3. Ntaus hauv koj lub email
Zoo li txhua hom ntawv, lub cev ntawm koj tus email yuav tsum suav nrog kev qhia, lub cev, thiab qhov xaus. Txawm li cas los xij, yog tias koj tab tom sau email rau tus phooj ywg zoo, hom ntawv no yuav tsis tsim nyog.
Kauj Ruam 4. Xaus koj li email nrog kev tos txais kaw
Thaum kaw email rau tus phooj ywg, kev kaw qhov kev tos txais tsis tas yuav yog qhov raug cai, tab sis nws yuav tsum yog lub cim qhia tias koj tus email xaus.
Yog tias koj tab tom sau ntawv mus rau phooj ywg zoo, qee zaum nws tsis zoo los xaus koj li email nrog koj lub npe es tsis txhob sau ntawv tos txais txhua
Lub tswv yim
- Nws yuav tsum raug sau tseg tias muaj qhov sib txawv me ntsis ntawm cov ntawv raug cai hauv Tebchaws Meskas thiab cov ntawv raug cai hauv tebchaws Askiv (UK). Hauv tebchaws Askiv, qhov chaw nyob xa rov qab thiab hnub tim yog raug cai thiab kab lus, yog tias muaj, yog nyob hauv nruab nrab. Ib qho ntxiv, hnub tau sau ua hom "hnub-hli-xyoo", thiab sau tus lej tom qab txais tos, tsis yog txoj hnyuv.
- Yog tias koj tsis nyiam hom ntawv piav qhia ntawm no, uas qee zaum hu ua hom ntawv thaiv, koj kuj tseem tuaj yeem siv cov txheej txheem hloov pauv thiab cov ntawv ib nrab. Cov qauv no suav nrog cov ntaub ntawv ib yam, thiab tsuas yog cov chaw sib txawv.
