Pivot table yog cov rooj sib tham sib tham uas tso cai rau cov neeg siv ua pawg thiab sau cov ntaub ntawv ntau hauv cov ntawv me me, ua cov qauv uas ua rau qhia thiab tshuaj xyuas yooj yim dua. Cov ntxhuav no tuaj yeem txheeb, suav, thiab ntxiv cov ntaub ntawv thiab muaj nyob hauv ntau cov phiaj xwm phiaj xwm. Excel tso cai rau koj yooj yim tsim Pivot Tab los ntawm kev rub thiab xa cov ntaub ntawv cuam tshuam rau hauv cov thawv tsim nyog. Tom qab ntawd koj tuaj yeem lim thiab txheeb koj cov ntaub ntawv txhawm rau nrhiav cov qauv thiab kev hloov pauv.
Kauj ruam
Ntu 1 ntawm 3: Tsim Cov Pivot Table
Kauj Ruam 1. Thauj cov ntawv ua haujlwm uas yuav yog lub hauv paus rau kev tsim Pivot Table
Pivot cov lus tso cai rau koj los tsim kev pom pom cov ntaub ntawv los ntawm daim ntawv ua haujlwm. Koj tuaj yeem ua qhov kev suav tsis tas yuav nkag mus rau cov qauv lossis luam ib lub cell. Txhawm rau tsim Pivot Table txhua yam koj xav tau yog daim ntawv ua haujlwm nrog ntau qhov nkag.
Koj tseem tuaj yeem tsim Pivot Table hauv Excel los ntawm kev siv cov ntaub ntawv sab nraud, xws li Access. Koj tuaj yeem ntxig Pivot Table hauv daim ntawv Excel tshiab
Kauj Ruam 2. Ua kom ntseeg tau tias koj cov ntaub ntawv raug raws li Pivot Table xav tau
Pivot cov lus yuav tsis yog lo lus teb uas koj tab tom nrhiav. Txhawm rau kom tau txais txiaj ntsig ntawm Pivot Table cov yam ntxwv, koj daim ntawv yuav tsum muaj raws li ob peb yam hauv paus ntsiab lus:
- Koj daim ntawv yuav tsum muaj tsawg kawg ib kab ntawv nrog cov lej sib npaug. Yeej nws tsuas yog txhais tau tias tsawg kawg ib kab ntawv tau rov ua cov ntaub ntawv. Hauv qhov piv txwv tau tham hauv ntu tom ntej, kab lus "Hom Khoom" muaj ob qhov nkag: "Rooj" lossis "Lub Rooj Zaum".
- Daim ntawv yuav tsum muaj cov ntaub ntawv lej. Cov ntaub ntawv no yuav muab sib piv thiab suav nrog hauv cov lus. Hauv qhov piv txwv hauv ntu tom ntej, kab ntawv "Muag" muaj cov lej lej.
Kauj Ruam 3. Khiav Pivot Table wizard
Nyem rau "Insert" tab nyob rau sab saum toj ntawm Excel qhov rai. Nyem rau "PivotTable" khawm ntawm sab laug ntawm Insert ribbon.
Yog tias koj siv Excel 2003 lossis dhau los, nyem rau "" Cov Ntaub Ntawv "cov ntawv qhia zaub mov thiab xaiv" PivotTable thiab PivotChart Report …"
Kauj Ruam 4. Xaiv cov ntaub ntawv koj yuav siv
Los ntawm lub neej ntawd (lub neej ntawd), Excel xaiv txhua cov ntaub ntawv ntawm daim ntawv ua haujlwm nquag. Koj tuaj yeem nyem thiab rub kom xaiv ib feem tshwj xeeb ntawm daim ntawv ua haujlwm lossis ntaus hauv ntau thaj tsam ntawm tes.
Yog tias koj siv lwm qhov chaw rau koj cov ntaub ntawv, nyem qhov "Siv cov ntaub ntawv sab nraud" qhov kev xaiv thiab tom qab ntawv nyem Xaiv Kev Sib Txuas …. Saib rau cov ntaub ntawv sib txuas khaws cia hauv koj lub computer
Kauj Ruam 5. Xaiv qhov chaw rau koj Pivot Table
Tom qab hais qhia koj qhov ntau, xaiv koj qhov chaw xaiv los ntawm tib lub qhov rai. Los ntawm lub neej ntawd, Excel yuav tso lub rooj ntawm daim ntawv ua haujlwm tshiab uas tso cai rau koj hloov pauv rov qab los los ntawm txhaj cov tab nyob hauv qab ntawm lub qhov rais. Koj kuj tseem tuaj yeem xaiv los muab Pivot Table ntawm tib daim ntawv raws li cov ntaub ntawv yog li koj tuaj yeem xaiv cov cell twg los tso.
Thaum koj txaus siab rau koj cov kev xaiv, nyem OK. Koj Cov Pivot Table yuav raug muab tso thiab lub interface yuav hloov pauv
Ntu 2 ntawm 3: Kho Cov Pivot Tables
Kauj Ruam 1. Ntxiv kab kab
Thaum koj tsim Cov Pivot Table, koj tau pib txheeb cov ntaub ntawv los ntawm kab thiab kab. Yam koj ntxiv hauv qhov chaw tshwj xeeb yuav txiav txim siab tus qauv ntawm lub rooj. Luag ib daim teb los ntawm Daim Ntawv Sau Npe ntawm sab xis mus rau hauv Row Fields ntu ntawm Pivot Table kom ntxig nws cov ntaub ntawv.
- Cia peb hais tias koj lub tuam txhab muag ob yam khoom: rooj thiab rooj zaum. Koj muaj daim ntawv ua haujlwm nrog tus lej (Muag Khoom) ntawm txhua cov khoom lag luam (Hom Khoom) muag hauv koj tsib lub khw (Store). Koj xav pom ntau npaum li cas txhua cov khoom muag hauv txhua lub khw.
- Luag Cov Khw Muag Khoom los ntawm Daim Ntawv Teev Npe mus rau Row Fields ntu ntawm Pivot Table. Cov npe ntawm koj lub khw muag khoom yuav tshwm sim, txhua tus raws li nws tus kheej kab.
Kauj Ruam 2. Ntxiv kab teb
Zoo li kab, kab ntawv tso cai rau koj txheeb thiab tso tawm cov ntaub ntawv. Hauv qhov piv txwv saum toj no, Lub Khw Muag Khoom tau ntxiv rau Row Fields ntu. Txhawm rau pom ntau npaum li cas txhua hom khoom muag, rub Cov Khoom Yam Khoom mus rau seem Kab Ntawv.
Kauj Ruam 3. Ntxiv tus nqi teb
Tam sim no koj ua tiav tso tawm qhov kev txiav txim, koj tuaj yeem ntxiv cov ntaub ntawv los tso rau hauv lub rooj. Nyem thiab luag qhov Kev Muag Khoom mus rau ntu Tus Nqi Nqis ntawm Pivot Table. Koj yuav pom koj lub rooj nthuav qhia cov ntaub ntawv muag khoom rau ob qho khoom lag luam hauv txhua lub khw muag khoom, nrog rau tag nrho kab ntawm sab xis.
Rau tag nrho cov theem saum toj no, koj tuaj yeem rub cov teb mus rau lub npov sib xws hauv qab Daim Ntawv Teev Npe ntawm sab xis ntawm lub qhov rais hloov mus rau lub rooj
Kauj Ruam 4. Ntxiv ntau thaj tsam rau ib ntu
Pivot cov lus tso cai rau koj ntxiv ntau thaj tsam rau txhua ntu ib zaug yog li koj tuaj yeem tswj hwm kom ntxaws li cas cov ntaub ntawv raug nthuav tawm. Siv tus piv txwv saum toj no, cia peb hais tias koj tsim ntau hom rooj thiab rooj zaum. Koj daim ntawv teev tseg txawm hais tias ib yam khoom yog lub rooj lossis lub rooj zaum (Yam Khoom), nrog rau yam khoom qauv ntawm lub rooj lossis lub rooj muag khoom twg (Qauv).
Luag tus Qauv teb rau Kab Lus Teb seem. Cov kab ntawv tam sim no yuav qhia txog kev muag khoom ntawm ib tus qauv nrog rau txhua yam. Koj tuaj yeem hloov qhov kev txiav txim uas cov ntawv no tau nthuav tawm los ntawm kev nyem cov xub khawm ntawm ib sab ntawm cov haujlwm hauv cov thawv hauv lub kaum sab xis-sab xis ntawm lub qhov rais. Xaiv "Tsiv Mus" lossis "Tsiv Mus" kom hloov qhov kev txiav txim
Kauj Ruam 5. Hloov txoj kev qhia cov ntaub ntawv
Koj tuaj yeem hloov pauv li cas qhov txiaj ntsig tau tshwm sim los ntawm kev nyem lub cim xub tom ntej ntawm tus nqi hauv lub npov Qhov Ntsuas. Xaiv "Tus Nqi Teb Chaw" txhawm rau hloov qhov suav qhov suav. Piv txwv li, koj tuaj yeem tso saib cov txiaj ntsig no raws li feem pua hloov tag nrho, lossis nruab nrab lawv tsis txhob ntxiv lawv ntxiv.
Koj tuaj yeem ua kom zoo dua ntawm lub sijhawm no los ntawm kev ntxiv tib daim teb rau lub npov tus nqi ntau zaus. Hauv qhov piv txwv saum toj no, tag nrho kev muag khoom rau txhua lub khw tau tshwm. Los ntawm kev ntxiv Kev Muag Khoom dua, koj tuaj yeem hloov qhov kev teeb tsa ntawd los qhia qhov Muag Khoom thib ob raws li feem pua ntawm tag nrho kev muag khoom
Kauj Ruam 6. Kawm ntau txoj hauv kev los tswj tus nqi
Thaum hloov pauv txoj hauv kev suav nrog, koj muaj ntau txoj kev xaiv, nyob ntawm koj xav tau.
- Sum (sum) - Qhov no yog lub hauv paus rau tus nqi teb. Excel yuav ntxiv txhua qhov txiaj ntsig hauv daim teb xaiv.
- Suav - Qhov no yuav suav tus lej ntawm cov cell uas muaj cov ntaub ntawv hauv daim teb xaiv.
- Qhov nruab nrab - Qhov no yuav suav qhov nruab nrab ntawm txhua qhov txiaj ntsig hauv daim teb xaiv.
Kauj Ruam 7. Ntxiv cov lim
Qhov "Qhia Lim" thaj chaw muaj cov chaw uas tso cai rau koj los saib cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv qhia hauv Pivot Table los ntawm kev lim cov ntaub ntawv teeb tsa. Cov haujlwm no ua cov lim dej rau daim ntawv tshaj tawm. Piv txwv li, los ntawm kev teeb Khw Muag Khoom -tsis Row Label -raws li lub lim, koj tuaj yeem xaiv cov khw muag khoom ib leeg los saib tag nrho kev muag khoom hauv ib lub khw, lossis saib ntau lub khw muag khoom tib lub sijhawm.
Ntu 3 ntawm 3: Siv Pivot Tables
Kauj Ruam 1. Txheeb thiab lim cov txiaj ntsig
Ib qho ntawm cov yam ntxwv tseem ceeb ntawm Pivot Tables yog nws lub peev xwm los txheeb cov txiaj ntsig thiab saib cov ntawv tshaj tawm zoo. Txhua daim ntawv tuaj yeem txheeb thiab lim los ntawm txhaj lub pob nyem rau ntawm ib sab ntawm daim ntawv cim npe. Tom qab ntawd koj tuaj yeem txheeb cov npe thiab lim nws kom pom tsuas yog nkag tshwj xeeb.
Kauj Ruam 2. Hloov kho koj daim ntawv ua haujlwm
Pivot Table yuav hloov kho tshiab ib zaug thaum koj hloov daim ntawv ua haujlwm. Lub peev xwm no tseem ceeb heev rau kev saib xyuas koj cov ntawv thiab taug qab cov kev hloov pauv.
Kauj Ruam 3. Fiddle nrog Pivot Table
Pivot cov lus ua rau nws yooj yim heev rau koj los hloov qhov chaw thiab kev txiav txim ntawm cov teb. Sim rub thaj tsam sib txawv mus rau lwm qhov chaw kom tau Pivot Table uas haum rau koj cov kev xav tau.
Nov yog qhov npe Pivot Table los ntawm. Tsiv cov ntaub ntawv mus rau qhov chaw sib txawv yog hu ua "pivoting." Nws yog thaum koj hloov cov lus qhia uas cov ntaub ntawv raug nthuav tawm
Kauj Ruam 4. Tsim Pivot Chart
Koj tuaj yeem siv Pivot Charts los qhia cov lus qhia pom pom zoo. Koj Pivot Chart Cov Pivot ua tiav, yog li cov txheej txheem ntawm kev tsim daim duab tsuas yog ntxig.
Lub tswv yim
- Yog tias koj siv Ntshuam Cov Lus Qhia los ntawm Cov Ntawv Qhia zaub mov, koj muaj ntau txoj hauv kev yuav ua li cas ntshuam ntau cov ntaub ntawv los ntawm Chaw Ua Haujlwm Chaw Sib Txuas, cov ntaub ntawv Excel, Nkag mus rau cov ntaub ntawv, Cov ntaub ntawv ntawv, ODBC DSN, nplooj ntawv web, OLAP thiab XML/XSL. Tom qab ntawd koj tuaj yeem siv koj cov ntaub ntawv zoo li koj xav tau hauv Excel cov npe.
- Yog tias koj siv AutoFilter (hauv qab "Cov ntaub ntawv", "Cov ntxaij lim dej"), kaw qhov tshwj xeeb no thaum tsim Pivot Table. Koj tuaj yeem rov qhib nws tom qab tsim Pivot Table.
