Thaum ua paj huam, koj feem ntau xav npaj nws rau kev tshaj tawm. Tej zaum koj yuav muaj kev txhawj xeeb txog kev xa paj huam uas twb tau sau lawm, thiab qhov kev xav no yog ntuj tsim. Txawm li cas los xij, koj tsis tas yuav txhawj xeeb txog kev tshaj tawm koj cov paj huam ntev li ntev tau thaum koj ua raws ob peb kauj ruam tsim nyog. Ntxiv cov ntawv rau daim ntawv/txheej txheem ua cov lus, tom qab ntawv teeb tsa nplooj ntawv kom muaj cov ntawv raug thiab cov npoo ua ntej xa paj huam. Yog tias koj xav xa cov paj huam ncaj qha mus rau lub cev tseem ceeb ntawm email, siv Notepad txhawm rau tshem tawm cov ntawv los ntawm koj li kev ua haujlwm lo lus kom cov ntawv ntawm paj huam tsis tshwm nyob rau hauv email.
Kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 3: Ntxiv Cov Ntawv rau Lo Lus Ua Haujlwm Cov Ntaub Ntawv
Kauj Ruam 1. Nyeem tus tshaj tawm phau ntawv qhia rau kev ua cov ntaub ntawv
Cov tshaj tawm feem ntau muaj cov kev nyiam sib txawv. Nco ntsoov koj nyeem cov ntaub ntawv ntawm nplooj ntawv xa rau tus tshaj tawm txoj kev nyiam ua ntej txav mus rau qib tom ntej.
- Piv txwv li, qee qhov tshaj tawm pom zoo cov npe tsis qhia npe. Qhov no txhais tau tias koj yuav tsis suav koj lub npe lossis tus cim rau hauv daim ntawv. Lub caij no, qee tus tshaj tawm xav kom koj suav nrog cov ntaub ntawv ntiag tug ntawm txhua nplooj ntawv.
- Saib rau "Xa" lossis "Xa" khawm ntawm tus tshaj tawm nplooj ntawv tseem ceeb. Koj kuj tseem yuav pom lub pob "Rau Tus Sau".
Kauj Ruam 2. Muab koj lub npe thiab ntaub ntawv tiv toj rau saum daim ntawv
Nyob rau sab saud sab laug ntawm nplooj ntawv, ntaus koj lub npe tag nrho, tom qab ntawd koj qhov chaw nyob, xov tooj, email chaw nyob, thiab lub vev xaib. Muab txhua cov ntaub ntawv ntawm kab sib cais, thiab nkag mus rau qhov chaw nyob hauv tus qauv. Siv sab laug sib dhos rau chaw nyob. Nyeem cov ntawv thiab xaiv khawm sib dhos sab laug nyob rau sab saum toj ntawm qhov program. Suav cov ntaub ntawv no rau saum txhua qhov paj huam tshiab/ua haujlwm, ua ntej paj huam pib.
- Tsis txhob suav cov ntaub ntawv no ntawm lub taub hau ntawm daim ntawv.
-
Format cov ntaub ntawv header zoo li no:
Paj huam Desi
Txoj Kev Xaum Nris 123
Bandung, West Java 73313
0812-3456-7890
www.desipuisi.com
Kauj Ruam 3. Ntxiv cov naj npawb kab hauv kaum sab xis saum toj ntawm nplooj ntawv
Suav tus naj npawb ntawm kab hauv kab paj huam thiab ntxiv tus lej kab nyob saum toj ntawm nplooj ntawv zoo li no: "28 kab" (lossis "28 kab" hauv Indonesian). Yog tias koj tab tom xa ntau dua ib zaj paj huam, ntxiv tus lej kab rau txhua zaj paj huam nyob rau saum toj ntawm thawj nplooj ntawv ntawm txoj haujlwm.
Tus naj npawb ntawm kab paj huam yuav tsum tau muab tso ua ke rau koj lub npe ntawm lwm sab ntawm nplooj ntawv. Tsis txhob suav cov ntaub ntawv no hauv kab ntawv hauv taub hau
Kauj Ruam 4. Muab lub npe ntawm zaj paj huam tso rau hauv nruab nrab ntawm nplooj ntawv
Hla ob peb kab ntawm cov ntaub ntawv tiv toj thiab lub npe ntawm zaj paj huam. Kos lub npe thiab nruab nrab nws ntawm nplooj ntawv nrog rau qhov nruab nrab khawm khawm. Ntaus lub npe hauv cov tsiaj ntawv loj. Tsis txhob muab lub npe tso rau hauv cov lus hais lossis ua kab lus italicize.
Kauj Ruam 5. Tsim lub ntsiab lus tshiab rau nplooj ntawv thib ob yog tias koj cov paj huam ntev txaus
Sau lub npe ntawm kab thawj. Kab thib ob muaj lub npe ntawm cov paj huam, tus lej nplooj ntawv, thiab kab lus "pib tshiab stanza" ("stanza tshiab") lossis "stanza txuas ntxiv" ("txuas ntxiv stanza"). Cov ntaub ntawv no qhia rau cov neeg nyeem tias koj xav pib stanza tshiab lossis txuas cov lus ntawm nplooj ntawv dhau los. Hla kab thiab pib paj huam. Koj tuaj yeem luv lub npe ntawm paj huam rau ib lo lus.
-
Koj lub taub hau yuav zoo li no:
Paj huam Desi
Paj huam Title, nplooj 2, txuas ntxiv stanza
Sau cov ntawv ntawm zaj paj huam ntawm no.
Kauj Ruam 6. Siv sab laug-sab xis thiab kab lus hauv kab ntawv
Hla ob peb kab ntawm lub npe thiab zaj paj huam. Ua cov ntawv nkag hauv qab 1.3 centimeters (0.5 ntiv tes) tob dua lub taub hau (lub npe thiab chaw nyob).
- Kos rau kab lus ntawm zaj paj huam thiab siv daim duab peb sab me me ntawm tus pas ntsuas nyob rau sab saum toj ntawm lub qhov rais kom pom tag nrho cov ntawv ib zaug. Nyem rau hauv qab ntawm daim duab peb sab uas muaj lub xwmfab kom ob tog tuaj yeem txav mus rau tib lub sijhawm. Xaub daim duab peb sab los ntawm 1.3 centimeters. Koj tuaj yeem siv qhov kev xaiv no hauv cov phiaj xwm tswj hwm lo lus xws li Microsoft Word lossis Google Docs.
- Yog tias koj cov paj huam muaj cov duab tshwj xeeb nrog rau qhov kev ncua deb sib nrug, ua rau txhua kab nyob hauv kab los ntawm kos nws cais thiab siv daim duab peb sab ntawm tus pas ntsuas nyob rau sab saum toj ntawm lub qhov rais kom txav kab.
Txoj Kev 2 ntawm 3: Hloov Nplooj Ntawv thiab Kab
Kauj Ruam 1. Xaiv cov npoo ntawm 2.5 centimeters ((1 nti) thiab font ntawm 12 ntsiab lus
Feem ntau, cov tshaj tawm xav tau cov npoo dav kom cov ntawv nyeem tau yooj yim dua. Koj kuj yuav tsum xaiv tus qauv ntawv uas tsis cuam tshuam nrog txheej txheem nyeem paj huam. Cov ntawv xa tuaj tuaj yeem yog qhov kev xaiv zoo thiab raug suav tias yog tus qauv ntawv los ntawm qee tus tshaj tawm.
- Txhawm rau hloov cov npoo, saib rau "Margins" tab hauv ntu "Nplooj Ntawv Layout" ntu. Koj tseem tuaj yeem hloov kho cov npoo los ntawm nyem rau ntawm daim duab peb sab me me ntawm ib sab ntawm nplooj ntawv uas tau ua los ntawm tus kav. Xaub daim duab peb sab 2.5 cm deb.
- Hloov cov ntawv los ntawm kev nkag mus rau "Tsev" tab hauv Microsoft Word thiab siv cov ntawv qhia zaub mov nco-down.
Kauj Ruam 2. Siv qhov sib nrug ib leeg, tshwj tsis yog nruab nrab ntawm kab lus
Cov tshaj tawm feem ntau nyiam paj huam ua ib leeg zuj zus. Qhov no txhais tau tias koj tsis tas yuav ntxig kab ntxiv ntawm txhua kab ntawm kab ntawv. Txawm li cas los xij, koj yuav tsum tau tawm kab ntxiv ntawm txhua kab lus los qhia qhov kawg ntawm kab lus yav dhau los thiab pib tom ntej.
- Txhawm rau hla kab ntawm kab ntawv, nyem "Rov Qab" lossis "Enter" qhov tseem ceeb ob zaug es tsis txhob ua ib zaug.
- Yog tias qhov kev zov me nyuam tau ntxiv cov chaw lossis qhov chaw nruab nrab ntawm kab lus, hloov qhov program vim tias txoj haujlwm yuav kho txhua kab raws li kab lus. Bookmark thiab right-click cov ntawv ntawm cov paj huam. Xaiv "Kab lus" thiab khij lub npov "Tsis txhob ntxiv qhov chaw nruab nrab ntawm kab lus ntawm cov qauv zoo ib yam".
Kauj Ruam 3. Nyeem txhua nqe paj huam kom koj muaj ib nqe paj huam rau ib nplooj ntawv
Txhua qhov paj huam yuav tsum muaj nws tus kheej nplooj ntawv txhawm rau kom tau txais kev mloog txaus. Txhawm rau ua kom yooj yim dua, siv nplooj ntawv tawg tom kawg ntawm paj huam kom txhua txoj haujlwm sib cais.
- Kev xaiv nplooj ntawv tawg feem ntau yog nyob hauv ntu "Layout" thiab "Breaks". Nyem rau nplooj ntawv koj xav ntxiv qhov so rau, tom qab ntawv xaiv "Nplooj ntawv" hauv ntu "So".
- Yog tias koj cov paj huam ntev dua ib nplooj ntawv, txuas cov paj huam mus rau nplooj ntawv tom ntej thiab ntxiv nplooj ntawv thib ob.
Kauj Ruam 4. Siv cov kab lus dai rau kab uas ntev dhau lawm
Yog tias kab paj huam mus txog qhov kawg ntawm nplooj ntawv, txuas kab ntawv mus rau kab tom ntej. Txawm li cas los xij, ua kab kab tom ntej nkag mus qhia tias nws yog txuas ntxiv ntawm kab yav dhau los. Koj tuaj yeem nias lub pob "Tab" txhawm rau nkag kab.
Txoj Kev 3 ntawm 3: Kev Sau Ntawv Paj Huam rau Email
Kauj Ruam 1. Luam cov ntawv ntawm zaj paj huam los ntawm ib txoj haujlwm ua cov lus
Qhib cov paj huam nyob rau hauv ib txoj haujlwm ua cov lus. Kos cov ntawv koj xav theej, tom qab ntawd nyem rau sab xis kom pom lub pob "Luam".
Qee tus kws kho mob nyiam luam thiab muab cov ntawv ntawm cov paj huam ncaj qha rau hauv lub cev ntawm email. Hmoov tsis zoo, qee zaum kev teeb tsa cov txheej txheem ua cov lus ua rau paj huam tsis zoo. Cov txheej txheem no pab "ntxuav" cov ntawv kom nws zoo dua
Kauj Ruam 2. Muab cov paj huam tso rau hauv Notepad
Qhib Notepad (suav nrog hauv PCs thiab Mac khoos phis tawj). Nyem rau daim ntawv qhib thiab nyem rau ntawm ib qho chaw hauv daim ntawv. Xaiv "Muab tshuaj txhuam" los theej thiab muab cov paj huam tso rau hauv Notepad.
- Cov txheej txheem no yuav tshem tawm cov txheej txheem txheej txheem txheej txheem los ntawm cov paj huam kom cov ntawv tsim nyog dua lossis huv rau email.
- Koj kuj tseem tuaj yeem nyem kab lus kab lus, uas zoo li lub ntsej muag "P" nyob rau sab saum toj ntawm lo lus ua haujlwm qhov rai. Lub pob no yuav tso saib txhua daim ntawv thov siv rau hauv daim ntawv. Tom qab ntawd, koj tuaj yeem tshem qhov kev ua tawm.
- Raws li lwm qhov kev xaiv, mus ntsib lub vev xaib uas tuaj yeem tshem tawm cov ntawv los ntawm cov ntawv.
Kauj Ruam 3. Kho cov paj huam los ntawm qhov chaw ntxiv raws li xav tau
Siv lub spacebar ntxiv qhov chaw rau zaj paj huam. Nias qhov "Tab" qhov tseem ceeb yog tias koj xav tau kab rau kab. Qhov tseeb, koj yuav tsum tau ua tus qauv rau cov paj huam. Khaws kev ua kom txog thaum paj huam zoo li zoo li koj xav kom nws ua.
Kauj Ruam 4. Muab cov ntawv sau paj huam tso rau hauv lub cev tseem ceeb ntawm email
Luam cov paj huam los ntawm Notepad. Qhib lub email tshiab lub qhov rais thiab muab cov paj lug tso rau hauv lub cev ntawm cov lus. Xyuas kom cov paj huam zoo li tsim nyog thiab tsim nyog ua ntej koj xa mus rau tus kws sau ntawv.
