Los ntawm lawv qhov xwm txheej, email tsis raug raws li tsab ntawv sau. Txawm li cas los xij, muaj qee lub sijhawm koj xav tau siv lub suab nrov ntau dua thaum sau email. Xav seb leej twg yog tus tau txais, tom qab ntawd xaiv txoj kev txais tos. Tom qab ntawd, koj tuaj yeem xav txog hom ntawv txais tos thiab sau kab lus qhib.
Kauj ruam
Ntu 1 ntawm 3: Xav Txog Cov Tau Txais
Kauj Ruam 1. Txiav txim siab seb koj yuav tsum yog neeg zoo li cas
Txawm hais tias koj sau email "raug cai", qib kev ua haujlwm yog nyob ntawm tus neeg tau txais nws. Piv txwv li, qib kev ua haujlwm ntawm email rau tus kws qhia ntawv tsis zoo ib yam li email rau kev thov ua haujlwm.
Hauv thawj qhov kev sib cuag, kom muaj kev nyab xeeb, siv lub suab nrov ntau dua
Kauj Ruam 2. Nrhiav tus neeg txais lub npe
Ua qee qhov kev tshawb fawb txhawm rau nrhiav cov neeg txais koj tsis paub. Paub lub npe yuav ua rau kev txais tos ntau tus kheej txawm tias koj siv cov txheej txheem raug cai.
Kauj Ruam 3. Ua raws li tus neeg tau txais qhov piv txwv
Yog tias tus neeg tau txais email koj ua ntej, koj tuaj yeem luam qhov kev txais tos uas nws siv. Piv txwv li, yog tias nws siv "Nyob Zoo" thiab koj lub npe, koj tuaj yeem teb zoo ib yam, siv "Nyob Zoo" thiab nws lub npe.
Ntu 2 ntawm 3: Xaiv Kev Txais Tos
Kauj Ruam 1. Siv "Nyob Zoo"
Nyob zoo "Nyob zoo." (ua raws los ntawm tus neeg txais lub npe) feem ntau siv rau qee qhov laj thawj. Qhov kev tos txais no yog qhov raug yam tsis tau ua siab ntev, thiab paub zoo tias nws tsis tau txais kev saib xyuas ntau, thiab qhov ntawd zoo. Koj tsis xav tau kev tos txais uas sawv tawm vim tias nws tsis nyob ntawm qhov chaw.
Kauj Ruam 2. Sim "Ua Siab Zoo" yog tias koj tsis paub tus neeg txais lub npe
Kev txais tos no yog qhov raug siv hauv kev lag luam email, tshwj xeeb tshaj yog tias koj tsis paub tus neeg txais lub npe. Txawm li cas los xij, nws yog lub tswv yim zoo los saib lub npe ua ntej yog tias ua tau.
Koj kuj tseem tuaj yeem siv "Rau Leej Twg Nws Muaj Kev Nyuaj Siab" yog tias email tau raug cai thiab koj tsis paub lub npe ntawm tus neeg txais. Txawm li cas los xij, qhov kev tos txais no qee zaum ua rau tib neeg chim siab vim nws tsis yog tus kheej
Kauj Ruam 3. Xav txog "Nyob Zoo" lossis "Nyob Zoo" hauv email tsis raug cai
Emails yuav zoo li tsis raug cai tshaj li cov ntawv feem ntau. Yog li, koj tuaj yeem siv kev txais tos zoo li "Nyob Zoo" hauv email zoo dua. Piv txwv li, yog tias koj tab tom sau email rau tus kws qhia ntawv, tshwj xeeb tshaj yog ib tus uas koj paub, nws tseem tsim nyog hais nyob zoo.
Kauj Ruam 4. Tsis txhob siv "Hav"
Thaum "Nyob Zoo" yog qhov siv tau hauv ib nrab email, "Hav" yog zaj dab neeg sib txawv. Qhov kev tos txais no yog qhov yooj yim heev, txawm hais lus ncaj qha. Yog li koj yuav tsum zam nws. Txawm hais tias koj paub koj tus thawj coj zoo, zam kev siv "Hav" hauv email hais rau nws lossis nws.
Kauj Ruam 5. Siv lub npe hloov npe yog tias tsim nyog
Qee zaum, thaum koj sau email rau ib tus neeg, koj tsuas paub lawv txoj haujlwm hauv tuam txhab lossis koom haum. Hauv qhov no, tsuas yog siv lub npe hloov lub npe, xws li "Nyob Zoo. HR Manager, “Nyob zoo. Pawg Neeg Nrhiav Neeg Ua Haujlwm”, lossis“Nyob Zoo. Xibfwb ".
Kauj Ruam 6. Ntxiv qhov kev txais tos kom ua rau email zoo dua
Yog ua tau, ntxiv “Sir”, “Father”, “Mother”, “Dr.” lossis "Xibfwb" ua ntej tus neeg txais lub npe rau kev xav zoo dua. Tsis tas li, siv koj lub xeem lossis lub npe tag nrho, tsis yog koj lub npe xwb.
Ntu 3 ntawm 3: Sau thiab Pib Email
Kauj Ruam 1. Muab cov lus txais tos hauv kab thawj
Cov kab saum toj kawg nkaus yog nyob ntawm kev tos txais koj xaiv, ua raws los ntawm tus neeg txais lub npe. Siv lub npe lossis lub npe yog tias ua tau, xws li "Mr", "Niam", lossis "Dr.", ua raws li koj lub npe thiab lub xeem.
Kauj Ruam 2. Siv tus lej cim
Feem ntau, koj yuav tsum siv tus lej cim tom qab txais tos. Hauv tsab ntawv raug cai, koj tuaj yeem siv tus nyuv, tab sis qhov no feem ntau tsis raug cai rau email. Ib tus lej yuav txaus, tab sis koj tuaj yeem siv tus nyuv yog tias koj sau tsab ntawv qhib hauv email.
Kauj Ruam 3. Txuas mus rau kab tom ntej
Salam muaj nws qhov chaw nyob saum toj kawg nkaus. Tom qab ntawd, nyem Enter txhawm rau txuas mus rau kab tom ntej. Yog tias koj tab tom siv qhov chaw rau kab lus tshiab tsis txhob siv kab lus nkag, tso kab ib kab ntawm kev tos txais thiab kab lus thawj.
Kauj Ruam 4. Qhia koj tus kheej hauv kab lus qhib, yog tias tsim nyog
Rau thawj tus email, qhia koj tus kheej txawm tias koj paub tus neeg txais hauv lub neej tiag. Los ntawm kev muab cov ntaub ntawv ntiag tug, cov neeg txais yuav raug txhawb kom nyeem koj li email.
- Piv txwv li, "Kuv lub npe yog Jessica Hartono, thiab kuv yog tus thawj coj ntawm kev lag luam ntawm ABC Company." Koj kuj tseem tuaj yeem qhia koj tus kheej rau tus neeg txais khoom, xws li "Kuv lub npe yog Rama Susanto thiab kuv coj koj chav kawm lag luam (Kev Lag Luam 101 txhua hnub Tuesday thiab Thursday yav tav su)."
- Yog tias koj twb paub tus neeg txais thiab tau xa email rau nws, xav tias siv thawj kab lus ua kev zoo siab. Piv txwv li, "Ua tsaug rau qhov teb sai" lossis "Kuv xav kom koj noj qab nyob zoo".
Kauj Ruam 5. Sau lub cev ntawm email
Feem ntau cov email raug cai rau hauv plawv ntawm qhov teeb meem. Qhov no txhais tau tias thawj kab lus thiab kab lus thib ob yuav tsum hais txog vim li cas koj thiaj sau ntawv mus rau tus neeg txais. Nco ntsoov, ua luv luv li sai tau txog koj lub hom phiaj.
