Thaum ua lag luam nrog cov tuam txhab, qee zaum peb xav tias yuav tsum tau xa tsab ntawv tsis txaus siab vim tias cov khoom lossis kev pabcuam muab tsis txaus siab. Hauv kab lus no, wikiHow piav qhia yuav sau tsab ntawv li cas.
Kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 3: Sau Tsab Ntawv Tsis Txaus Siab
Kauj Ruam 1. Xa tsab ntawv tsis txaus siab mus rau lub chaw pabcuam cov neeg siv khoom
Ua li no, koj muaj feem yuav tau txais lus teb los ntawm lub tuam txhab vim tias chav haujlwm pabcuam cov neeg siv khoom yog tus saib xyuas cov lus tsis txaus siab kom koj tsab ntawv yuav ua tiav thiab muaj txiaj ntsig.
- Tshawb nrhiav lub npe ntawm tus thawj coj pabcuam pabcuam lossis tus thawj coj hauv tuam txhab thiab lub hom phiaj ntawm tsab ntawv rau nws tus kheej. Pib tsab ntawv los ntawm kev sau ntawv, "Nyob Zoo Sir/Madam" ua raws koj lub npe tag nrho. Yog tias koj tsis paub nws lub npe, tsuas yog sau, "Nyob Zoo Tus Thawj Saib Xyuas Kev Pabcuam Cov Neeg Siv Khoom".
- Feem ntau, qhov chaw nyob ntawm lub chaw pabcuam cov neeg siv khoom tuaj yeem pom ntawm lub tuam txhab lub vev xaib, daim ntawv qhia, tshaj tawm, lossis ntim khoom.
Kauj Ruam 2. Sau qhov tseem ceeb ntawm tsab ntawv
Siv thawj kab lus piav qhia qhov laj thawj ntawm kev sau tsab ntawv thiab ua ntawv tsis txaus siab. Muab cov ntaub ntawv txhawb nqa ntau li ntau tau, xws li hnub tim, sijhawm thiab qhov chaw uas koj tau txais kev pabcuam lossis yuav cov khoom lag luam nrog rau cov ntaub ntawv cuam tshuam, xws li tus lej lej thiab qauv khoom.
- Nco ntsoov tias tus nyeem ntawv tuaj yeem nkag siab qhov tseem ceeb ntawm tsab ntawv hauv tsawg dua 5 vib nas this. Yog li koj tsis tas yuav sau cov lus qhia ntev-winded.
- Tom qab sau koj qhov kev tos txais, muab cov ncauj lus kom ntxaws los piav qhia qhov teeb meem koj tab tom muaj, tab sis nco ntsoov tias thawj kab lus ua rau tus nyeem tau mloog rau koj qhov kev tsis txaus siab.
- Piv txwv ntawm thawj kab lus: "Los ntawm tsab ntawv no, kuv xav xa ntawv tsis txaus siab vim lub tshuab ziab plaub hau puas _. Cov khoom no tau yuav ntawm _ ntawm _ khw nyob ntawm Jalan _, Jakarta".
Kauj Ruam 3. Qhia meej meej qhov kev daws teeb meem lossis tshuaj uas koj xav tau
Yog tias koj tab tom thov hloov khoom, rov qab them nyiaj, kho khoom, lossis them nyiaj rau lwm txoj hauv kev, hais qhov no hauv kab lus thib ob. Yog li, tus nyeem ntawv yuav tsum muab kev daws teeb meem, tsis yog tsuas yog xa tsab ntawv teb lossis muab cov lus teb clichéd.
- Qhia koj qhov kev tsis txaus siab hauv cov lus zoo uas qhia tias koj xav tias yuav daws tau zoo tshaj plaws thiab tseem yog cov neeg siv khoom ncaj ncees. Yog tias koj thov kom tau nyiaj rov qab lossis lwm daim ntawv ntawm kev them nyiaj thiab tom qab ntawd hais tias koj yuav kis qhov teeb meem mus rau lwm tus neeg thib peb, yuav muaj feem uas tus nyeem tsab ntawv tsis txaus siab muab kev daws teeb meem.
- Yog tias koj cia siab tias lub tuam txhab daws qhov teeb meem dav dua, thov sau ntawv rau lawv. Txawm li cas los xij, cov nyeem feem ntau xav tau sijhawm ntau los teb cov teeb meem zoo li no.
- Tsis txhob hem kom foob hauv thawj tsab ntawv. Qhov no yuav yog qhov kev daws teeb meem zoo tshaj plaws uas koj xav tau, tab sis lub sijhawm no, koj tuaj yeem sau ntawv tsis txaus siab thiab tos kom teb.
Kauj Ruam 4. Muab cov ntawv theej ntawm cov ntaub ntawv txhawb nqa
Xyuas kom koj ua tiav daim ntawv nrog daim ntawv theej ntawm cov ntaub ntawv txhawb nqa, xws li daim ntawv them nyiaj, daim ntawv yuav khoom, daim ntawv lees paub, daim tshev lossis pov thawj ntawm kev xa mus, thiab duab lossis yeeb yaj kiab yog xav tau. Suav nrog cov ntaub ntawv cuam tshuam nrog txuas rau tsab ntawv.
- Nco ntsoov koj xa luam txuas cov ntaub ntawv, tsis yog thawj qhov. Txoj kev ntawd, koj tsis pheej hmoo poob cov ntaub ntawv tseem ceeb lossis cov ntaub ntawv yog tias lawv xav tau qhia rau lwm tus.
- Suav nrog cov ntaub ntawv txuas hauv tsab ntawv. Piv txwv: "Nrog rau tsab ntawv no, Kuv tab tom luam daim ntawv theej ntawm daim ntawv them nyiaj, daim npav lees paub plaub hau, thiab daim duab ntawm tus lej khoom lag luam."
Kauj Ruam 5. Teem sijhawm rau kev daws teeb meem
Koj yuav tsum suav nrog hnub tshwj xeeb raws li hnub kawg rau kev xa cov lus daws rau tus neeg txais tsab ntawv. Cov kauj ruam no ua rau koj nyob kaj siab lug thiab daws qhov teeb meem sai dua.
- Muaj lub sijhawm txwv txo qhov pheej hmoo ntawm cov ntawv ploj lossis tsis quav ntsej, vim qhov no tuaj yeem ua rau tsis xis nyob thiab thab plaub.
- Muab sijhawm tiag tiag txwv. Feem ntau, 1-2 lub lis piam yog txaus, tab sis koj yuav tsum coj mus rau hauv tus account qhov teeb meem ntawm tes thiab qhov xav tau kev daws teeb meem.
Kauj Ruam 6. Xaus tsab ntawv kom zoo
Hais ua tsaug rau qhov kev pabcuam tau muab. Txhawm rau pab ob tog kom muaj txiaj ntsig zoo, qhia seb koj cov neeg nyeem tuaj yeem qhia koj li cas kom kev sib txuas lus muaj txiaj ntsig zoo dua.
Sau "Wasalam" raws li kev tos txais kaw yog tias koj paub lub npe ntawm tus neeg tau txais tsab ntawv. Yog tsis yog, xaus tsab ntawv los ntawm kev sau ntawv, "Ua tsaug." Tsis txhob xaus tsab ntawv tsis txaus siab nrog kev kaw tsis raug cai, piv txwv li, "Qhov ntawd yog" lossis "Ua tsaug."
Txoj Kev 2 ntawm 3: Siv Txoj Cai Zoo thiab Hom Ntawv
Kauj Ruam 1. Sau ib tsab ntawv ua tus coj zoo
Tej zaum koj yuav npau taws thiab xav tias ua tsis raug, tab sis tus nyeem ntawv yuav hnov kev chim yog tias koj siv cov lus tsis txaus ntseeg. Sau tsab ntawv kom zoo thiab tsis txhob hais lus thuam, npau taws, lossis hais lus thuam. Nco ntsoov tias tus nyeem tsab ntawv tsis tas yuav muaj lub luag haujlwm rau cov teeb meem uas tshwm sim thiab nws nyiam ua haujlwm zoo rau cov neeg siv khoom zoo, tsis txhob npau taws thiab liam rau lwm tus.
- Nco ntsoov tias lub tuam txhab uas tus neeg xa tsab ntawv tsis muaj lub hom phiaj ua kom nyuaj rau koj. Feem ntau, lub tuam txhab tso siab rau cov neeg siv khoom txaus siab.
- Koj muaj txoj hauv kev ntau dua los nrhiav kev daws teeb meem yog tias koj ua zoo rau tus nyeem ntawv ntawm koj tsab ntawv ua tus neeg uas npaj siab yuav pab, tsis yog xav tias nws muaj lub siab xav phem.
- Tsis txhob sau ntawv thaum koj chim siab. Tos kom txog thaum koj zoo siab. Yog tias koj tseem xav sau ib tsab ntawv, khaws cia rau 1-2 hnub thiab tom qab ntawv nyeem dua ua ntej xa. Tej zaum koj tau sau tsab ntawv tshiab hauv tus phooj ywg zoo dua.
Kauj Ruam 2. Sau tsab ntawv ncaj qha
Cov neeg ua haujlwm pabcuam tuaj yeem tau txais ntau pua tsab ntawv txhua hnub. Yog li ntawd, xyuas kom koj sau ib tsab ntawv meej kom nws tuaj yeem nkag mus rau lub ntsiab lus thaum nws pib nyeem ntawv. Cov ntawv uas ntev heev lossis ntxaws ntxaws yuav ua rau tus nyeem ntawv xav sau cov ntsiab lus kom lawv tsis nkag siab qhov koj tau ntsib tiag tiag thiab xav tau.
- Tsis txhob muab cov ntaub ntawv xov xwm ntev lossis siv cov lus hnyav uas ua rau lwm tus tsis txaus siab.
- Nco ntsoov tias koj sau tsab ntawv tsis txaus siab ntau kawg ntawm 1 nplooj ntawv lossis 200 lo lus.
Kauj Ruam 3. Siv hom lus uas siv lus pom zoo
Cov kauj ruam no pab koj npaj tsab ntawv nrog kab lus kom zoo kom tus nyeem ntawv nkag siab tias koj qhov kev tsis txaus siab yuav tsum tau ua tiag. Cov lus muaj cai ua lub luag haujlwm tseem ceeb thaum ua qhov tsis txaus siab loj, piv txwv li nyiaj txiag.
- Cov lus muaj cai tso cai muaj ntau yam, xws li muaj peev xwm xaiv cov lus raug, paub txog cov neeg siv khoom txoj cai thiab lub luag haujlwm hauv tuam txhab, thiab kev txawj sau ntawv.
- Cov yam ntxwv no ua rau koj muaj kev ntseeg siab yog li koj muaj feem yuav tau txais cov lus teb zoo.
Kauj Ruam 4. Sau tsab ntawv kom raug thiab sau kom raug
Raws li tau hais los saum toj no, tsab ntawv tshaj lij tshaj lij cuam tshuam li cas cov neeg nyeem teb rau koj qhov kev tsis txaus siab. Sau hnub tim ntawm tsab ntawv nyob rau sab xis saum toj. Hla ib kab thiab sau lub npe lossis lub npe ntawm tus tau txais kev pab ntawm sab laug. Sau lub tuam txhab chaw nyob ntawm kab tom ntej. Hla ib kab thiab tom qab ntawv sau ntawv txais tos.
- Ntaus cov tsiaj ntawv siv lub khoos phis tawj kom sau tau zoo dua thiab nyeem tau yooj yim dua. Yog tias koj yuav tsum sau los ntawm txhais tes, xyuas kom tseeb tias koj cov ntawv sau tau zoo, tsis muaj kab txaij lossis cov kua nplaum, thiab nyeem tau.
- Txog rau qhov kos npe, npaj ob peb kab dawb paug hauv qab "Ua Siab Zoo" lossis "Ua Siab Zoo". Suav nrog koj lub npe tag nrho hauv kev sau meej hauv qab kos npe rau kev nyeem tau yooj yim.
- Sau kom raug, sau cov tsiaj ntawv kom raug, thiab txhua kab lus yuav luag zoo ib yam nkaus.
Kauj Ruam 5. Txheeb xyuas qhov sau thiab sau ntawv
Koj qhov kev tsis txaus siab yuav raug tsis quav ntsej yog tias muaj kev sau ntawv tsis raug thiab cov qauv sau ntawv tsis raug. Lub sijhawm los tshuaj xyuas kev sau ntawv siv lub khoos phis tawj ua ntej tsab ntawv yuav luam tawm. Kom lwm tus neeg nyeem tsab ntawv ua ntej xa nws.
Txoj Kev 3 ntawm 3: Ua Raws Li Cov Ntawv
Kauj Ruam 1. Tos kom txog thaum lub sijhawm teev tseg tas sijhawm
Ua siab ntev thiab tsis txhob ua ib yam dab tsi txog thaum lub sijhawm tau teev tseg. Yog tias tsis muaj lus teb, koj tuaj yeem hu lossis email nug seb koj puas tau txais tsab ntawv lossis tsis yog. Tsis txhob muaj kev ntxub ntxaug rau tus neeg txais tsab ntawv.
Yog tias koj tsis tau txais lus teb rau tsab ntawv lossis cov lus teb tsis txaus siab, tsa qhov kev tsis txaus siab mus rau ib tus neeg hauv siab dua
Kauj Ruam 2. Xa tsab ntawv mus rau tus thawj coj siab
Yog tias koj tsis tau txais kev daws teeb meem tom qab sib tham nrog tus thawj coj muab kev pabcuam, nrhiav ib tus neeg nyob hauv txoj haujlwm siab dua thiab sau ntawv rau nws. Thaum twg los xij koj xa tsab ntawv mus rau tus neeg ua haujlwm siab dua, tsis hais los ntawm cov neeg ua haujlwm rau tus saib xyuas rau tus thawj coj mus rau tus thawj coj rau tus thawj coj, muab cov ntawv sib tham zaum kawg. Yog li, tus neeg uas tau txais tsab ntawv tau txais cov ntaub ntawv tiav nrog cov xwm txheej tshiab kawg thiab xav tias yuav tuaj yeem muab cov kev daws teeb meem zoo tshaj plaws hauv lub sijhawm luv.
- Ua thawj kauj ruam, nws yog lub tswv yim zoo los ua ntawv tsis txaus siab nrog lub chaw pabcuam cov neeg siv khoom, tsis txhob mus ncaj qha rau tus thawj tswj hwm. Cov neeg ua haujlwm pabcuam cov neeg siv khoom muaj kev nkag siab zoo txog yuav ua li cas los daws cov kev tsis txaus siab thiab cov ntawv xa mus rau tus thawj coj feem ntau rov qab los rau hauv chav haujlwm no.
- Yog tias koj hla lub chaw pabcuam cov neeg siv khoom, koj li kev tsis txaus siab yuav tsis raug hais qhia.
- Yog tias koj ua ntawv tsis txaus siab rau tus thawj coj lossis tus thawj tswj hwm, xyuas kom koj sau ib tsab ntawv nrog cov ntaub ntawv kom meej, meej, thiab muaj xwm txheej vim tias nws lossis nws tsis paub dab tsi tshwm sim ua ntej.
Kauj Ruam 3. Mus ntsib kws lij choj yog tias koj xav ua raws txoj cai
Cov kws lij choj nkag siab yuav ua ntawv foob hauv tsev hais plaub. Nco ntsoov, txoj hauv kev no yuav tsum yog qhov kev xaiv zaum kawg. Tsab ntawv tsis txaus siab uas tham ncaj qha txog txoj cai lij choj ua rau cov ntsiab lus ntawm tsab ntawv tsis txaus siab thiab koj qhov kev thov kom them nyiaj raug tsis lees paub. Nws tuaj yeem yog, qib no yog kev tawm tsam tus kheej yog tias koj qhov kev hem thawj tau teb rau.
Lub tswv yim
- Nco ntsoov koj suav nrog koj lub npe, chaw nyob hauv tsev, email chaw nyob, thiab tus lej xov tooj (tsev, ua haujlwm, xov tooj ntawm tes). Ib qho ntxiv, nug tus nyeem daim ntawv kom muab cov ntaub ntawv tiv toj kom ob tog tuaj yeem txuas lus txuas ntxiv txog qhov kev nce qib ntawm kev tsis txaus siab daws teeb meem.
- Nyeem tsab ntawv dua ua ntej xa nws thiab ua qhov zoo los ntawm kev muab cov ntaub ntawv raug thiab txheeb xyuas tau.
- Kev sau ntawv tsis txaus siab los ntawm kev xa ntawv muaj kev cuam tshuam ntau dua li ntawm email, fax, lossis sau ntawv hauv tuam txhab blog/lub vev xaib. Ntau lub tuam txhab tseem ceeb tshaj qhov tsis txaus siab xa los ntawm cov ntawv raug cai.
- Khaws daim ntawv theej ntawm txhua qhov kev sib tham thiab sau hnub tim uas tsab ntawv tau xa tuaj.
- Ua ntej sau tsab ntawv, siv sijhawm me ntsis los xav txog qhov tshwm sim. Tom qab muab nws qee qhov kev xav, koj tau npaj sau ntawv thaum koj paub tias koj xav tau kev daws teeb meem li cas thiab yuav thov li cas.
- Yog tias koj xav ua ntawv tsis txaus siab txog ib tus neeg, tham txog lawv tus cwj pwm poob siab. Tsis txhob thuam lub tuam txhab kom zoo. Yog tias koj tawm tsam txoj cai tuam txhab, tsis txhob thuam tus nyeem ntawv lossis kev tswj hwm. Piav txog qhov teeb meem thiab koj xav tau kev daws teeb meem.
- Ua kom zoo dua cov vev xaib uas qhib sijhawm rau cov neeg siv khoom xa cov ntawv tsis txaus siab thiab nrhiav seb puas muaj cov neeg yuav khoom uas tau muaj teeb meem nrog qee lub tuam txhab. Peb pom zoo tias koj khaws cov ntaub ntawv ntawm cov neeg siv khoom tsis txaus siab xa los ntawm lub vev xaib no.
- Tsis txhob xa ntawv los ntawm cov neeg tim khawv uas tau raug cai. Yog tias koj xav daws qhov teeb meem hauv tsev hais plaub, xyuas kom koj khaws tus neeg tim khawv cov lus thiab npe. Nco ntsoov tias cov nqi hauv tsev hais plaub feem ntau siab heev. Peb pom zoo kom koj ua daim ntawv cog lus tsis raws cai lossis los ntawm kev txiav txim plaub ntug.
- Tsis txhob thuam lub tuam txhab. Nco ntsoov tias koj xav tau kev them nyiaj lossis kev daws teeb meem. Qhov no tsis muaj txiaj ntsig yog tias koj tawm tsam tus nyeem ntawv ntawm tsab ntawv. Yog tias koj xav sau ib tsab ntawv hauv lub suab nrov dua, zam lub suab passive, siv cov lus ncaj thiab piav qhia yam lus. Piv txwv li, hais tias koj "poob" lossis "nyuaj" los ntawm qhov teeb meem no, es tsis yog "poob siab."
